Hogyan kell lebonyolítani egy fizetett webináriumot? Hogyan szervezzünk webináriumot – teljes útmutató Webináriumok lebonyolítása.

Az online szemináriumok, előadások vagy konferenciák típusa a kérdésre adott válasz rövid megfogalmazása: Igaz, annak ellenére, hogy a webináriumok és a webkonferenciák között van néhány közös vonás, ezek különböző fogalmak. Mindkét rendezvény célja, hogy egyszerre több emberrel konzultáljon, tájékozódjon vagy tanácskozzon. A webkonferenciákkal ellentétben azonban a webináriumhoz egy vagy több előadó és nagyszámú hallgató szükséges. Van visszajelzés, de minimális szinten.

A webináriumok előnyei

A webináriumok szervezése számos vállalkozás és cég számára válik kiváló megoldássá, hiszen rengeteg munkaidőt és pénzt takarít meg.

A cég tevékenységei közé tartozik például a rendszeres hagyományos szemináriumok és konferenciák. Lebonyolításukhoz terembérlés, ajándéktárgyak rendelése, ebéd és kávészünet megszervezése szükséges minden résztvevő számára, valamint a más városokból meghívott résztvevők utazási és szállásköltsége is.

Ennek eredményeként a rendezvény költségeit jelentős számokban fejezik ki. Manapság az internet használata a klasszikus konferenciák legkényelmesebb helyettesítője. Az egyéb előnyök mellett azt is figyelembe kell venni, hogy így a különböző városokban élő meglévő és potenciális ügyfeleknek lehetőségük van részt venni a webináriumon. Nem kell időt és pénzt találniuk az utazásra.

És végül érdemes megemlíteni a webináriumok olyan fontos előnyét, mint a rögzítésük egyszerűsége. Ezt a döntést a webinárium megszervezése előtt hozzák meg. Ezt a felvételt a rendezvény után elküldhetjük minden érdeklődőnek, aki nem tudott részt venni.

Mi kell egy webinárium megrendezéséhez?

Egy ilyen rendezvény megszervezéséhez internethez csatlakoztatott számítógép szükséges. Kell még egy program (szolgáltatás), amivel az adás lehetséges lesz. Hogyan szervezzünk webináriumot az interneten? Az ilyen szolgáltatásokat nyújtó oldalak meglehetősen népszerűek, és nem nehéz megtalálni a megfelelőt. Igaz, figyelnie kell a szolgáltatás által nyújtott szolgáltatások listájára. Ha sugároznia kell az előadó asztalát, videóit vagy prezentációit, a webinárium megszervezése előtt gondoskodnia kell arról, hogy ez lehetséges legyen.

Felkészülés a webináriumra

A webináriumok lebonyolítását lehetővé tevő szolgáltatások gyakran fizetősek. Áraik meglehetősen kedvezőek és differenciáltak, így minden online találkozószervező kiválaszthatja a számára megfelelő árat. Az összeget befolyásolja a rendezvényen résztvevők száma, valamint a webinárium időtartama és összetettségi szintje. Vannak olyan oldalak, amelyek ingyenes szolgáltatásokat kínálnak, de általában számos korlátozás vonatkozik rájuk.

A szakértők nem javasolják túl hosszú webináriumok tervezését. Tudniillik a hosszan tartó koncentráció és a monitor előtti egy pozícióban ülve még a leginkább érdeklődőket sem vonzza. Az esemény optimális időtartamának 45 és 60 perc közötti intervallumot kell tekinteni, mivel egy óra feszültség után a figyelem hajlamos eloszlani. A webinárium megszervezésére vonatkozó további ajánlások közé tartozik, hogy reggel (10 óra körül) tartsunk megbeszéléseket, miközben az emberek frissen gondolkodnak, és nem vonják el a figyelmüket más dolgok.

Az anyag bemutatása

A webinárium-készítő program felelősségteljes és körültekintő megközelítést igényel. A rendezvény célja tájékoztatás, kereskedelmi ajánlat vagy mesterkurzus. A szervező mindenesetre abban érdekelt, hogy a résztvevők elfogadják, amit el akar mondani.
Az anyag helyes bemutatása a fő tényező, amely befolyásolja a közönség észlelését. Ezért az információkat strukturálni kell, hozzáférhető formában kell bemutatni és blokkokra kell osztani. Diák, illusztrációk és egyéb megjelenítési módszerek (grafikonok, diagramok, táblázatok) szükségesek.

A résztvevők meghívása

Az előkészületek befejezése után megkezdheti a jövőbeli résztvevők meghívását. A leggyakoribb módszer az e-mailek küldése. A közönség vonzása a közösségi hálózatokról, blogokról és tematikus webhelyekről szintén nagyon hatékony.

Mielőtt egy meglehetősen szűk fókuszú webináriumot szervezne, ügyeljen a jó reklámozásra. A rendezvény témájával, lebonyolításának helyével és idejével a potenciális résztvevők maximális száma legyen tisztában.

Mikor kell meghívót küldeni?

A meghívók kiküldésének optimális ideje 14 nap. Két hét múlva az ügyfelek elkészíthetik a számukra kényelmes ütemtervet, és webináriumot is hozzáadhatnak hozzá. Ráadásul ezalatt a lelkesedésüknek nem lesz idejük lehűlni. Ha a rendezvényig még egy-két nap van hátra, a részvételüket visszaigazoló ügyfeleknek emlékeztetőt kell küldeni a rendezvényről.

A webinárium megtartásának menete

A rendezvény megfelelő színvonalának biztosítása és az esetleges technikai problémák időben történő kiküszöbölése érdekében jobb, ha a szervező moderátort hív meg. A webinárium elkészítése előtt el kell dönteni a visszajelzés lehetőségének kérdését.

A rendezvény során felhasznált anyagokat egyébként el lehet és kell is eljuttatni a jelenlévő látogatókhoz.

A webinárium videófelvétele hasznos lesz, ha elküldi azokat az ügyfeleknek, akik regisztráltak, de még nem csatlakoztak. Fel kell készülni arra, hogy sokkal kevesebben lesznek jelen, mint ahányan regisztráltak.

Jó gyakorlat a kérdőívek kiküldése, amelyben arra kérik az embereket, hogy értékeljék a webinárium minőségét és hasznosságát. Ez az intézkedés rendkívül fontos, ha ez az egyik első rendezvény a szervező számára, mert ez segít az előadás hiányosságainak kisimításában és a jövőbeni webináriumok hatékonyabbá tételében.

A személyes kommunikáció fontossága

Közvetlenül az esemény elején az előadónak webkamera segítségével kell bemutatkoznia, hogy az ügyfelek képet kapjanak arról, hogyan néz ki az előadó. Ez különösen igaz, ha a webináriumot prezentációk, diák és egyéb anyagok bemutatására tervezik, mivel a jövőben előfordulhat, hogy nem lesz lehetősége megmutatni az arcát a nyilvánosságnak.

A webinárium végén válaszolnia kell a feltett kérdésekre. Ez a pont webkamera aktiválására is jó, mivel ez a technika erősíti a kapcsolatot az előadó és az ügyfelek között.

Webináriumok Skype-on: lehetőségek és korlátok

Ha sürgősen videokonferenciát kell tartania több emberrel, használhatja a Skype-ot. A sokak számára ismert program lehetővé teszi, hogy kollektív beszélgetést hozzon létre legfeljebb 25 fős résztvevőkkel (elméletileg). Valójában a normál minőséget legfeljebb 10 ember részvételével tartják fenn. Néha még a videokommunikációt is ki kell kapcsolnia, és a beszélgetésekre és szöveges üzenetekre kell korlátoznia magát.

Hogyan szervezzünk webináriumot Skype-on keresztül:

1. Határozza meg, ki vesz részt az eseményen, válassza ki ezeket az embereket, és állítsa össze a feliratkozók listáját. Ehhez nyissa meg a „Beszélgetések” menüt, és kattintson a „Személyek hozzáadása” elemre. A bal oldali listában a kiválasztott nevek kék színnel lesznek kiemelve, a „Kiválasztás” és „Hozzáadás” virtuális gombok megnyomása után az előkészítés befejezettnek tekinthető.
2. A kommunikációs mód kiválasztása. Ez lehet csevegőüzenet, egyszerű beszélgetés vagy webkamerát használó webinárium (fizetős szolgáltatás). Utóbbi esetben minden résztvevő látni fogja egymást, ami előny, de a jó képminőséghez és a zökkenőmentességhez jó internetkapcsolat szükséges. A szervező számítógépét legalább 1024 Kbps adatátviteli sebességű hálózatra kell csatlakoztatni. Ha nincs ilyen lehetősége, akkor érdemes felvenni a kapcsolatot valamelyik partnerrel, és használni a számítógépét.
3. Új résztvevők összekapcsolása. Ez csak a szervező pozíciójából lehetséges. A névjegyzékében szereplő személyeken kívül egy normál telefon tulajdonosát is felhívhatja. Ha Skype díjcsomagra fizet elő, a hívás egy fillérbe sem kerül. Ellenkező esetben kifizetheti Skype-számlájáról.

A konferencia végén a résztvevők listája mentésre kerül, és újra felhasználható. Megtekintheti a beszélgetéshez csatolt üzeneteket és tartalmakat is.

A videokonferenciák rajongói számára a Skype ingyenes próbaidőszakot kínál (egy hét).

Hogyan szervezzünk webináriumot a YouTube-on?

Tehát megállapíthatjuk, hogy a webináriumok meglehetősen hatékony és könnyen használható eszköz szinte minden vállalkozás számára. Miután megértették, mi a webinárium, és felmérték azok hatékonyságát, sokan elkezdik keresni a módját, hogy pénzt takarítsanak meg a lebonyolításukkal. Az értekezletek bérelt termekben történő megszervezése általában térítés ellenében fizetős, a Skype pedig nem tud megfelelő adásminőséget biztosítani. A megoldás a leghíresebb Youtube videooldal használata.
Annak érdekében, hogy ingyenes webináriumokat tudjon lebonyolítani ezen az oldalon, fel kell készítenie számítógépét:

• Regisztráljon a Google+ szolgáltatásra.
• Regisztrálja csatornáját a Youtube-on, és kapcsolja össze a Google+-szal.
• Helyezzen el minimális számú semleges tartalmú videót a csatornán (ne tegyen közzé engedély nélküli zenét).
• Váltson a Google Chrome böngészőre, mivel az tartalmazza a Hangouts bővítménycsomagot.

Webinárium lebonyolítása

A kezdéshez lépjen a Youtube csatornájára, lépjen a „Videó” menü fülre:

1. A következő lépés az „Élő események” kiválasztása. Itt kell kattintania az „Új adás ütemezése” lehetőségre.
2. A webinárium időpontjának beállításakor alaposan mérlegelje az időzónát.
3. Ezután meg kell adnia az esemény nevével és témájának leírásával kapcsolatos információkat. Ha minden készen van, kattintson az „Esemény létrehozása” gombra.
4. A beállítások működőképességének és helyességének ellenőrzéséhez kattintson a „Videomegbeszélés indítása” gombra. A megnyíló ablakban látható lesz az összes működő gomb, amellyel kikapcsolhatja a mikrofont és a videokamerát, aktiválhatja a képernyőmegosztást, és munkába állhat („Adás indítása”). Ha segédanyagok bemutatását tervezik, azokat elő kell készíteni, és minden ablaknak nyitva kell lennie.
5. Ha rákattint a „Hivatkozások megjelenítése” gombra, két ablakot láthat. A hallgatóknak elküldött fenti link erre a platformra viszi őket.

Ha az alját másolja a webhely egy speciálisan létrehozott oldalára, átviheti a teljes webináriumot az erőforrásába.

A webináriumok előnyei a YouTube-on

Ez a szolgáltatás az egyik legmegbízhatóbbnak számít, nem korlátozza a webináriumok résztvevőinek számát, és a lejátszás minden látogató számára jó minőségű lesz.

Ezen kívül van egy funkció az adás automatikus rögzítésére (max. 120 perc), és a résztvevők visszatekerhetik a videót a kívánt pillanatig.

Használati díj hiányában jó bónusz az adásnak a néző sebességéhez való igazítása és a képminőség (HD) beállítás megléte.

Ennek a szolgáltatásnak a jellemzője a jelátvitel kis késése. 30 másodperc. Ezt a tényezőt figyelembe kell venni, és szünetet kell tartani, amikor a hallgatósághoz intézett kérdésekre várunk.

Miután megismerkedett a meglévő internetes munkamódszerekkel, gyorsan megszervezhet egy online találkozót. Készítse el webináriumát, és emelje vállalkozását a következő szintre!

Maga a „webinar” szó az orosz nyelvbe az angolból jött. Az eredetiben a „webinar” két angol „web” és „szeminárium” szó összevonása, amely nagyon pontosan leírja bármely webinárium – az internetes szeminárium – lényegét.

Ebben a cikkben a következő kérdéseket vizsgáljuk meg:

• Kinek van szüksége webináriumokra?
• Hogyan válasszunk webinárium platformot?
• A webinárium előkészítése
• A webinárium reklámozása és promóciója
• Webinárium lebonyolítása
• Fizetett vagy ingyenes webinárium
• Mi a teendő a webinárium után?

A webináriumok olyan online szemináriumok, amelyekhez nem szükséges a hallgatók személyes jelenléte az osztályteremben. Csak egy stabil internetkapcsolatra van szüksége. A webináriumok nem sokban különböznek az előadásoktól: az előadó anyagokat, diákat és egyéb szemléltetőeszközöket készít; interakcióba lép a közönséggel, válaszol kérdésekre, és segíti őket az információk jobb megértésében.

Kinek van szüksége webináriumokra?

Először is, a webináriumok nagyszerű eszközt jelentenek a vállalatok számára. Ahhoz, hogy az élvonalban maradhassanak, a nagyvállalatoknak folyamatosan képezniük kell alkalmazottaikat, új készségeket kell fejleszteniük bennük, javítaniuk kell az összes részleg interakcióját, és be kell mutatniuk azokat a termékeket és szolgáltatásokat, amelyeket a vállalat bevezet a választékba. A webináriumok segítségével ez a legalacsonyabb költséggel és a leghatékonyabban valósítható meg. Az online képzés különösen fontos azoknak a vállalkozásoknak, amelyek alkalmazottai távolról dolgoznak, vagy földrajzilag szétszórtan élnek.

A webináriumok nélkülözhetetlenek az oktatók, a tréningek készítői és a coachok munkájában. Ezek a legjobb módja annak, hogy összegyűjtsék a szükséges hallgatóságot, és olyan formában dolgozzák át az anyagot, amely a lehető legközelebb áll egy klasszikus előadás formátumához. És tegye ezt anélkül, hogy erőfeszítést és pénzt költene a konferenciatermekben való találkozók megszervezésére.

Azok számára, akik folyamatosan fejlesztik professzionalizmusukat, új távlatokat sajátítanak el, a webinárium egy lehetőség, hogy otthonról távozás nélkül tanuljanak, koncentrált információkat, minőségi anyagokat első kézből kapjanak, földrajzi elhelyezkedéstől függetlenül, online. Az előadás során a hallgató minőségi és gyors visszajelzést kap, melynek köszönhetően az információk aktívabban és hatékonyabban szívódnak fel.

A képzési webináriumok formátuma vizuális anyagok, oktatási segédanyagok felhasználásával, gyakran házi feladatok kitöltésével, ellenőrzésével, vizsgákkal, megfelelő bizonyítványok kiállításával jár. Ez nem sokban különbözik az akadémiai oktatástól – kivéve, hogy nem kell előadásokra járnia és ülésekre járnia.

Webinárium platform

A webinárium megszervezéséhez számos problémát meg kell oldania. Ezek közül az első a platform kiválasztása. Fő kiválasztási kritériumok:

1. Kényelem. Sem az előadónak, sem a hallgatóságnak nem lehet problémája az erőforrás működésével. Az egyszerű és kényelmes felület, az összes szükséges funkció és eszköz, valamint az áttekinthető opciók a legfontosabb tényezők a sikeres webináriumhoz. Hiszen az előadás alatt nem lesz idő a megértésre.
2. Stabilitás. A webinárium platformjának stabilnak és megbízhatónak kell lennie. A webinárium szervezői felelősek azért, hogy az előadás alatt ne zavarják a hallgatókat vagy az előadókat technikai nehézségek.
3. Méretezhetőség. Előzetesen el kell döntenie, hány résztvevőt hívnak meg a webináriumra, és ezen szempontok alapján válasszon platformot.
4. Ár. A platformok különböző árakat kínálnak csomagjaikra. A szervezőknek csak tudniuk kell, hány hallgató érkezik hozzájuk, és meghatározzák a munkához szükséges lehetőségeket. A virtuális terem bérlésének és a technikai támogatásnak az ára közvetlenül függ a résztvevők számától. A további lehetőségek is befolyásolják a költségeket: felvétel konvertálása, több hangszóró stb. Ha igény van a webináriumra és további résztvevők várhatók, a szervező a megfelelő előfizetés megvásárlásával bármikor bővítheti a termet.

A webinárium előkészítése

Gondos előzetes felkészülés nélkül nem lehet minőségi webináriumot lebonyolítani. Az előkészítés a következőket tartalmazza:

• anyagok gyűjtése a témában;
• tartalom írása – legalább röviden;
• csúszdák és egyéb segédeszközök fejlesztése.

De természetesen érdemes a rendezvénytervvel kezdeni. Ha a webináriumon több előadó is részt vesz, akkor előzetesen meg kell hívni a társműsorvezetőket, és ügyelni kell a cselekvések összehangolására. A társ-műsorvezető szerepe lehet egyrészt a feltett téma szakértői, másrészt dísztárgyakkal, hivatalos címekkel nem rendelkező, ebben tapasztalattal rendelkező, megosztani kész személyek.

Webinárium Reklám

Ahhoz, hogy a webináriumra összegyűjtsük a szükséges számú résztvevőt, minden potenciális hallgatónak el kell juttatnia az ezzel kapcsolatos információkat. Számos csatorna létezik az információk terjesztésére: e-mailes hírlevelek, közösségi hálózatok, hirdetési bannerek az oldalon, egyoldalasok stb. A személyes meghívók egyúttal egy jövőbeli webinárium közönségének bővítését is szolgálják.

Webinárium lebonyolítása

Az előkészítési szakasz magában foglalja a platform tesztelését is. Az előadóknak alaposan át kell tanulmányozniuk a szükséges lehetőségeket (például felhasználók hozzáadása) és az erőforrás képességeit, ellenőrizniük kell a működés stabilitását, és fel kell tölteniük a szükséges tartalmat.

A webináriumot időben el kell indítani. A tréningen való részvétel előtt a résztvevők a szervezők minden követelményét teljesítették, a helyet (ha fizetős tanfolyamokról beszélünk) fizették és az időt lefoglalták. Joguk van elvárni a szervezőktől a pontosságot és elégedetlenségüket kifejezni, ha az előadók késnek, vagy a tervezettnél korábban indulnak. Általános szabály, hogy az elégedetlenséget nyilvánosan online fejezik ki – mindenki számára elérhető vélemények formájában. A negatív vélemények helyrehozhatatlan károkat okozhatnak az előadók hírnevében.

A következő pont, amelyet fókuszban kell tartani, az azonnali visszajelzés. Az előadó köteles ezt a résztvevőkkel támogatni, figyelemmel kísérni a chat-et és válaszolni a kérdésekre. Annak érdekében, hogy ne szakítsa meg az előadást, az előadó néha felajánlja, hogy külön blokkot jelöl ki a válaszokhoz - az ülés végén.

Az előadások alatt szüneteket kell tartani. A webinárium formátuma koncentrált, viszonylag rövid időn belüli tájékoztatást tartalmaz. De az emberi érzékelési képességek korlátozottak, és az anyag jó minőségű asszimilációjához az agynak szünetekre van szüksége.

A konferenciák optimális időtartama egyébként 1,5 – 2 óra. Nincs értelme 4-5 órát halogatni a webináriumot – ez nem hoz semmilyen további hatást, csak minden résztvevőt elfáraszt. Ezért, ha az anyag több órás előadást foglal magában, jobb, ha több részre bontja.

Nagyon fontos az eseményről készült felvétel is. A platformok általában kínálják ezt a szolgáltatást, de ez megnöveli a szobabérlés árát. A Teachbase platformon a webinárium felvétele ingyenes, de külön kérésre elérhető. Az alábbiakban láthat egy példát egy felvételre:

Fizetett vagy ingyenes?

Mint minden vállalkozás, az információs üzletág is profitot termel. A fizetett webináriumok érdeklődőbb, de kritikusabb közönséget is kapnak. Azok, akik pénzt költenek egy webináriumra, szeretnének jó minőségű tartalmat, gyors visszajelzést és technikai problémák hiányát kapni a konferencia során. Ha a szervezők mindezt nem biztosítják számukra, a hallgatók boldogtalanok lesznek, és ez ismét az előadó hírnevének elvesztésével jár. Ráadásul fennáll annak a lehetősége, hogy alacsony lesz a fedezet, vagyis szó sincs bevételről.

Az ingyenes webináriumok hűségesebb közönséget kapnak, és általában nagyobb. Érdemes ilyen rendezvényeket szervezni a résztvevő szakértők fizetett webináriumának reklámozása érdekében, iparági webmaratonok keretében, illetve akkor is, ha az előadó még nem rendelkezik profi hírnévvel és címmel. Ez nem jelenti azt, hogy a szemináriumnak közel nulla értéket kellene képviselnie a résztvevők számára. Ne becsülje alá a „szóbeszéd” hatását – a webinárium résztvevői, akik hasznos információkkal és új készségekkel gazdagodtak, valószínűleg az interneten, a közösségi oldalakon és a személyes kapcsolatokon is hangot adnak pozitív véleményüknek. És ez ingyenes reklám. Ha vizes volt a szeminárium, akkor a résztvevők véleménye is felkerül az internetre, ahol bárki levonhat belőlük kellemetlen következtetéseket az előadók szakmaiságát illetően.

Az ingyenes webináriumoknak megvannak a hátrányai. A legfontosabb a pénz- és időköltség (platform vásárlás, előadás és ehhez szükséges anyagok készítése), anélkül, hogy a befektetést azonnal megtérülhetnénk. De az ingyenes formátum a képen való munka, ami mindig kifizetődik megfelelő előkészítéssel.

Ami a vállalati webináriumokat illeti, amelyek célja a képzés vagy az új információk átadása a vállalkozás tagjainak, ezek leggyakrabban ingyenes formátumban zajlanak, és az ezekből származó hasznot a munkavállalók további hatékonyabb munkájában fejezik ki. Ez az az eset, amikor mindenki nyer.

Egy függöny

A webinárium vége, a végső búcsúk és kívánságok, az előadók és a közönség közötti interakció nem ér véget. Most a szervezők feladata a visszajelzések fogadása és ezen kötelezettségek teljesítése.

Miután megkaptad a webinárium felvételét, el kell juttatnod a közönségedhez. Ehhez először fel kell töltenie a népszerű videomegosztó oldalakra, és minden résztvevőnek meg kell adnia a linket. Néha olyan megközelítést alkalmaznak, amikor egy ingyenes esemény látogatói számára a felvétel térítés ellenében elérhető.

Érdemes visszajelzéseket gyűjteni a hallgatóktól is, amelyeket aztán felhasználhat PR-célokra vagy a hibák kijavítására. Az elkészült webinárium közönségével való további interakciónak más modelljei is vannak: információs támogatás, lehetséges foglalkoztatás, személyes konzultáció.

Nagyon fontos, hogy a webinárium előtt minden ígéretet teljesítsünk a résztvevőknek. Ha a bónuszokat további információk, könyvek, kézikönyvek formájában ígérik, azokat biztosítani kell. Ha a bónusz lehetséges foglalkoztatás volt, akkor a résztvevők képviselőjévé kell válnia a potenciális munkáltatók felé. Az ajándék lehet személyes szakértői konzultáció, szolgáltatások – például audit.

A lényeg

A webinárium megszervezése olyan folyamat, amely minden részletre nagy odafigyelést igényel. Szerencsére az információs üzlet évtizedek óta létezik: a hatékony videószemináriumok kidolgozásának algoritmusa kellőképpen tesztelt, és a webinárium-platformok minden szükséges technikai támogatást kínálnak. Ez azt jelenti, hogy azoknak, akiknek mondanivalójuk van a közönségüknek, nem kell újra feltalálniuk a kereket, és jobb, ha azokra az előnyökre koncentrálnak, amelyeket a hallgatók számára hozhatnak.

A fizetett vagy privát webináriumok ideálisak online képzéshez és konzultációhoz. Nélkülözhetetlenek azon tanárok, tanácsadók és oktatók számára, akik az interneten keresztül nyújtják szolgáltatásaikat. Ebben a cikkben a fizetett webinárium lebonyolításáról fogunk beszélni.

A fizetett zártkörű webinárium elkészítése hasonló az ingyenes rendezvény megszervezéséhez: a szervezőnek vagy előadónak ki kell választania a webinárium szolgáltatást, el kell készítenie egy prezentációt, létre kell hoznia egy oldalt a résztvevők regisztrációjához, információkat kell kiosztania az eseményről és ellenőriznie kell a felszerelést.

De a zárt webinárium elkészítésének is megvannak a maga sajátosságai. Például a szervezőknek el kell fogadniuk a résztvevők fizetését. Emellett érdemes korlátozni a webinárium terembe való bejutását, hogy csak az tudjon részt venni a rendezvényen, aki befizette a részvételt.

Hogyan tartsunk fizetett webináriumot a MyOwnConference-ban?

Azonnal érdemes megemlíteni, hogy a szolgáltatás nem fogad el pénzt a résztvevőktől. Ezért a rendezvényszervezőknek maguknak kell fizetniük. Ehhez speciális szolgáltatásokat vehet igénybe az interneten vagy elektronikus pénztárcán keresztül történő fizetések fogadására.

Privát webinárium megrendezéséhez a MyOwnConference-ban be kell állítania a webinárium terem jelszavát, vagy egyedi hivatkozásokat kell létrehoznia minden résztvevő számára.

Állítsd be a jelszót

A webinárium terem jelszavát a vezérlőpulton állíthatja be. Ehhez válassza a „Beállítások” lehetőséget. Az „Általános” lapon írja be a webinárium jelszavát a megfelelő mezőbe, és mentse el a változtatásokat.

Hozzon létre egyedi hivatkozásokat

Adja meg a webináriumra meghívni kívánt résztvevő kereszt- és vezetéknevét vagy a résztvevők listáját. Minden résztvevő nevét új sorba kell beírni. A bevitel befejezése után kattintson a „Létrehozás” gombra.

Ha szükséges, korlátozhatja a link időtartamát. Ez azt jelenti, hogy a hivatkozás csak az Ön által megadott időtartam alatt lesz elérhető.

Küldjön e-maileket a résztvevőknek jelszóval és egyedi hivatkozással

E-mailt küldhet a résztvevőknek egy normál e-mail szolgáltatásból (Gmail, Yahoo, Mail.ru) vagy a MyOwnConference-ból.

A webhelyen az e-mailekkel kapcsolatos összes munka a vezérlőpult „Meghívóim” szakaszában történik. Az „Feliratkozók” részben felvehet résztvevőket, akiknek e-mailt szeretne küldeni. A levél szövege az „Üzenetek” oszlopban jön létre. A levélhez aláírást, a feladó nevét és e-mail címét adhatja hozzá a „Beállítások” oszlopban.

Ha kérdése van a fizetett webinárium elkészítésével kapcsolatban, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot e-mailben.

Vagy már elkezdte alkalmazni ezt az eszközt a munkájában, de nem éri el a várt eredményeket. Valószínűleg számos kérdés érdekli Önt: hol kezdje, mikor és hol végezze el, hogyan válasszon érdekes és hasznos tartalmat, hol találjon közönséget, és hogyan vigye el a célzott akcióhoz...

Az eTutorium Akadémia marketingesei egy kis útmutatót készítettek Önnek a webináriumok szervezéséhez. A cikk elolvasása után világos algoritmus lesz a fejében: az időzítéstől és a szerkezettől a közönség vonzásának és interakciójának árnyalataiig.

Mi az a webinárium?

Először is határozzuk meg, mi az a webinárium, és mi a „leve” használatának.

A webinárium egy modern formátum konferenciák, prezentációk, találkozók, előadások, tréningek, mesterkurzusok és egyéb online rendezvények megtartására.

Ez egy webes technológiák és kommunikációs eszközök felhasználásával szervezett interaktív szeminárium (az előadó munkaképernyőjének bemutatása, hangközvetítés, hang- és szöveges chat, dokumentumok feltöltése és megosztása, szavazások és szavazások), amelyek lehetővé teszik az előadó számára az esemény legmagasabb szintű lebonyolítását. szoros interakcióban a közönséggel.

Csakúgy, mint egy személyes szeminárium esetében, a célközönség kialakítása regisztrációval történik. A webinárium előadója és hallgatói a megbeszélt időpontban egy linken keresztül belépnek egy speciálisan szervezett webszobába. Itt a résztvevők meghallgathatják az előadót, kérdéseket tehetnek fel és tanácsokat kaphatnak anélkül, hogy elhagynák a munkahelyüket, üzleti úton vagy otthon. A műsorvezetőnek viszont már nem kell aggódnia a helyiségbérlés, a kávészünet és az utazás miatt. Néhány kattintással online webináriumot rendezhet! Egyszerűen fogalmazva, ez azok választása, akik megértik az idő értékét.

P.S. A mesterkurzus teljes felvételét megtekintheti

Az alábbiakban 7 egyszerű tippből válogattunk, amelyekre nem minden kezdő előadó figyel. Ezekkel a trükkökkel a webináriumokat gyorsan állandó fejlődés forrásává változtathatja, új hallgatókat vonzhat és bővítheti ügyfélkörét.

1. Válassza ki a webinárium megfelelő dátumát/időpontját

A hét napja. Ne ütemezzen be webináriumot a hétvégére (hacsak nem a közönségére vonatkozik). De melyik hétköznapot érdemes választani? Javasoljuk, hogy az eseményt kedd és csütörtök között bármely napon megtartsák. Mindenki tudja, hogy a hétfő egy nehéz nap, pénteken pedig lelkileg mindenki pihenni akar.

Napszakok. Itt kizárólag a célközönségre kell összpontosítania. És mielőtt meghatározná az időt, tegye fel magának a következő kérdéseket:

• Mit csinál pontosan a közönségem? Ez képet ad arról, hogy a hallgatók leggyakrabban mikor szabadulnak fel.
• Mi az időzónájuk? Különösen fontos ennek meghatározása, ha nem ott él, ahol a célközönség nagy része koncentrálódik.

Ha nehézségei vannak a webinárium dátumának és időpontjának megtalálásával, kérdezze meg potenciális közönségét. Például egy esemény meghirdetésekor hozzon létre egy szavazást, amelyben 2-3 kezdési időpontot ajánl fel, és kérje meg őket, hogy szavazzanak.

2. A webinárium dátumáról és időpontjáról előre tájékoztassa a hallgatókat.

Természetesen egy webinárium sokkal egyszerűbb és gyorsabb megszervezése, mint egy személyes szeminárium. Ez azonban nem jelenti azt, hogy egy nappal a tervezett időpont előtt értesítheti a hallgatókat. Javasoljuk, hogy a meghívókat 1 héttel korábban küldjék ki, majd 3 és 1 nappal az adás előtt egy emlékeztetőt. A jobb eredmények érdekében bizonyos esetekben ez a kritérium 2-3 hétre növelhető.

Egy jól meghirdetett esemény nagyobb hallgatóságot vonz majd. A levelezőlistában tüntesse fel a beszámoló legfontosabb pontjait, az előadókkal kapcsolatos információkat (tapasztalat, oklevelek, érdemek, szakértelem a témával kapcsolatban), fókuszáljon a webinárium kifejezetten számukra való relevanciájára.

Íme egy világos példa arra, hogyan tájékoztatunk
hallgatóik a közelgő mesterkurzusokról

3. Válasszon megbízható platformot webináriumok rendezéséhez

Könnyen használható, intuitív és funkciókban gazdag platformra van szükség... A webináriumra való minden felkészülés tönkremegy, ha az előadásod közepette hirtelen problémák merülnek fel a berendezéssel, a hangzással, a bemutató bemutatója stb.

Manapság számos ingyenes online szolgáltatást találhat az interneten. De amint azt a gyakorlat mutatja, rendszeres kudarcok és instabilitás jellemzi őket munkájuk során. A helyzet az, hogy a kép és a hang szinkronizálására használt technológia nagyon összetett, és erős interferenciát okozhat. A webinárium megszervezéséhez jobb, ha jó minőségű és bevált platformot használ. Ezért szánjon időt a kísérletezésre és mindegyik tesztelésére, mielőtt elindítja a teljes webináriumot.

Az eTutorium Webinar webinárium platformja rendkívül megbízható és stabil. A legújabb technológiák használatának, a nagy teljesítményű szervereknek és a biztonságos kapcsolatnak köszönhetően meghibásodás és késedelem nélkül működik.

4. Indítson el egy webináriumot népszerűsítő kampányt

A webinárium témája jóváhagyásra került, a célok kitűzve, a program és a tartalom előkészítve, a platform kiválasztása megtörtént... Mi a következő lépés? Ezután el kell döntenie, hogyan vonzhat embereket az eseményre. Hol lehet a legjobban közzétenni egy közelgő esemény bejelentését, hogy a potenciális hallgatók ne menjenek el mellette és ne regisztráljanak?

De röviden, íme egy lista a leghatékonyabb lead gen csatornákról, amelyekkel hatalmas közönséget gyűjthetsz rendezvényeidre:

• Az esemény céloldala (Céloldal)
• Közösségi média
• E-mail elosztás az előfizetői bázisnak
• Partnerségi programok
• Az Ön webhelye és/vagy blogja
• Tematikus fórumok
• Kontextus szerinti hirdetés a Google-ban és a Yandexben
• Promóciós webináriumok.

5. Készítsen fényes és emlékezetes prezentációt

Előadások egy hatékony eszköz, amely szakértelmet, ötleteket, tudást és tapasztalatot értékesít. És ez tény! A probléma azonban az, hogy az embereket már nem lehet lenyűgözni a hagyományos PowerPointban tervezett vonzó diákkal. A hallgatókat valami eredeti, interaktív, dinamikus...

Szóval semmi „száraz” szöveg! Gyűjtsön vizuális tartalmat: grafikonokat, infografikákat, képeket, diagramokat, számokat, szövegeket, képeket, majd a szolgáltatások valamelyikével készítsen prezentációkat. Ehhez javasoljuk, hogy tanulmányozza át a „TOP 7 szolgáltatás az igazán jó prezentációk létrehozásához” című cikket, és válassza ki a megfelelőt.

Önt is érdekelheti!
A közelmúltban az eTutorium Akadémia mesterkurzusnak adott otthont a témában „Prezentáció tervezés NEM tervezőknek: hogyan segítik a diák a webinárium hatásának fokozását”. Ekaterina Lezhneva a hallgatósággal együtt megvizsgálta az előadások leggyakoribb hibáit, a jó dia tervezésének elveit, és lépésről lépésre végigdolgozta a résztvevők valódi prezentációit.

6. Futtassa le a webinárium próbaüzemét

Az online esemény megszervezésének egyszerűsége ellenére ne hagyja figyelmen kívül a tesztindítást sem. Ez fontos a hangzás ellenőrzéséhez, a prezentációs diák helyes megjelenítéséhez, a tesztelés minőségéhez, a kérdésfeltevéshez stb. Ez nagyon kevés időt vesz igénybe, de így minimálisra csökkenti a technikai hibák és „átfedések” kockázatát a beszéd során.

Töltsd le a diákat, és lapozd át őket, és próbáld ki az összes extra funkciót (animációkat, videókat és linkeket). Próbáljon meg felmérést vagy tesztet futtatni. Nézze meg, hogyan kapcsolhatja be, kikapcsolhatja és leállíthatja a hangot és a webkamerát. Ne felejtsen el gondoskodni arról, hogy a webinárium rögzítésre kerüljön.

7. Ne veszítse el potenciális résztvevőit

Sok oktatónak, amikor elkezdi szervezni a webináriumot, világos elképzelése van arról, hogy hány embert kell összegyűjtenie. És ezt a célt minden lehetséges eszközzel kitartóan követik. Ám miután megkapták a kívánt számú regisztrációt, a webinárium legelejéig megpihennek és elfelejtik őket... Aztán kellemetlen meglepetés éri, hogy miért jött el olyan kevés résztvevő...

A statisztikák szerint a webináriumok részvételi aránya az összes regisztrációnak mindössze 25-30%-a. De növelheti ezt a számot.

Mit kell tennem?

• Küldjön köszönőlevelet a regisztráció megerősítésével.

Egy ilyen levél remek alkalom arra, hogy emlékeztessünk az eseményre. Ez egy előnyös lehetőség arra, hogy ismét tájékoztassuk a webinárium dátumát, időpontját és témáját, valamint elmondjuk, mire számíthat az ember a webinárium előtt, alatt és után.

• Küldjön néhány hasznos e-mailt.

Elfelejtetted, hogy a regisztrálók 70-75%-a teljesen megfeledkezik a webináriumról? Tehát ne féljen emlékeztetni őket a közelgő eseményre. Legalább 2-3 alkalommal. És hogy hírleveleit ne tévessze össze tolakodó „eladásokkal”, próbálja meg felhígítani azokat valamilyen értékes tartalommal. Ezek lehetnek eredeti cikkei, videó-előadásai, korábbi webináriumairól készült felvételek stb. A lényeg, hogy az anyag értékes legyen olvasója számára, és összhangban legyen a közelgő webinárium témájával.

Mint például ebben a levélben, ahol linket adunk
egy véleményvezér hasznos cikkére

• Az utolsó 2 emlékeztető e-mail küldése

Ez az utolsó 2 emlékeztető e-mail, amelyet a webinárium előtt küldünk el a résztvevőknek. Az egyiket célszerű 1 nappal, a másodikat egy órával az adás kezdete előtt elküldeni. Ezekben az e-mailekben kérjük, adja meg ismét az időpontot, adja meg a linket és a webinárium terembe való belépésének részleteit.

• Hirdesse a webináriumot a közösségi hálózatokon

Sok sikert a webináriumokhoz és a magas konverziókhoz!

Hiszem, hogy a minőségi tartalom segítségével megelőzheti versenytársait, elnyerheti az olvasó bizalmát, és hálás ügyfélré varázsolhatja.

Új könyvet adtunk ki, a Közösségi média tartalommarketingje: Hogyan juthat el követői fejébe, és szerelmeskedhet velük a márkájával.

A számítástechnika és az információs technológia fejlődése lehetővé teszi számunkra, hogy az üzleti életet új szintre emeljük. Most már sokkal könnyebb megszervezni a munkafolyamatot, szemináriumok, konferenciák és interjúk formájában nagy közönséghez eljuttatni az információkat. Ezeket online tartják, anélkül, hogy szobát kellene bérelni a résztvevőknek. Mindez a webináriumok szervezését és lebonyolítását szolgáló szolgáltatásoknak köszönhetően lehetséges, amelyek lehetővé teszik a rendelkezésre álló erőforrások optimalizálását és az események előkészítésére fordított időt.

A webinárium egy számítógépről vagy laptopról valós időben, kommunikációs formában lebonyolított képzés. Ez lehet üzleti találkozó, előadás, mesterkurzus stb. Mivel a formátum lehetővé tesz némi párbeszédet az előadó és a hallgatóság között, több fél is részt vesz a folyamatban. A nézők általában láthatják a beszélőt, és megjegyzések formájában észleli őket egy speciális chatben, ahol kérdéseket tehetnek fel és válaszolhatnak, valamint kommunikálhatnak egymással. De ha ötnél kevesebb résztvevő van, akkor webkamerák segítségével mindegyik megjeleníthető a képernyőn.

Webinárium szervezése

Ha nagyszámú ember vesz részt, akkor valamilyen szervezési részt kell végrehajtani, nevezetesen:

• Keressen egy ingyenes webinárium programot. Ezekre a célokra különféle népszerű platformok használhatók: a VKontakte közösségi hálózattól a YouTube videótárig.
• Regisztrálja az érdeklődőket az esemény leírásával, a rendezvény pontos időpontjával és költségével (ha a tájékoztatásért pénzt számol fel) weboldal létrehozásával. Az ilyen rendezvényeket általában szakmai és személyes fejlődés céljából tartják.
• Értesítések beállítása a felhasználók által az alkalmazásokban hagyott e-mail címekhez. Erre azért van szükség, hogy szükség esetén elküldhessük a tanórához szükséges dokumentumokat, anyagokat, emlékeztessenek az adás kezdetére, a levélben ellássuk a helyszín linkjét stb.
• A választott platformtól függően szükség lehet speciális szoftver telepítésére a számítógépére, vagy nagy sebességű internetre, ha egy böngésző elegendő egy videomegbeszéléshez.
• Készítse elő az előadás szövegét és a vizuális komponenst (prezentációk, képek, grafikonok, táblázatok stb.).

Ez azért történik, hogy a közönség könnyebben érzékelje az anyagot.

Ingyenes szolgáltatások webináriumok lebonyolításához

Rengeteg különböző ingyenes platform létezik webináriumok fogadására. Videomegbeszélésekre tervezett programok és online szolgáltatások formájában jelennek meg, és különböznek egymástól műszaki jellemzőkben, funkcionalitásban, kapacitásban, előfizetési költségben stb.

A fizetős platformokat jellemzően a nagyvállalatok képviselői használják konferenciák, tréningek megtartására a különböző ágazatokban dolgozó alkalmazottak számára. A hétköznapi felhasználók és képviselők, a kis- és középvállalkozások képviselői számára a legjobb megoldás az ingyenes szolgáltatások. Minden szükséges eszközt biztosítanak a résztvevőkkel való kapcsolattartáshoz.

Google Hangouts

A Google 2013-ban elindította az azonnali üzenetküldéshez és videokonferenciákhoz használható szoftvert – a Google Hangouts-ot. A szolgáltatás kényelmes, mert lehetővé teszi, hogy több embert összehozzon a kommunikációhoz. Ugyanakkor nem csak baráti szórakozásra használható, hanem előadások, tréningek, üzleti rendezvények lebonyolítására is, amelyeken a jelenlegi vagy potenciális partnerek megbeszélik az együttműködés feltételeit.

A Google Hangouts ingyenes webináriumának megtartásához mindkét félnek alaposan fel kell készülnie: a hallgatóknak és az esemény szerzőjének. Minden résztvevőnek érvényes Google-fiókkal kell rendelkeznie, amelyből be kell jelentkeznie a projekt hivatalos webhelyére.

A kommunikációhoz szükséges szabványkészlet egy internet-hozzáféréssel rendelkező számítógépből, egy fejhallgatóból mikrofonos fejhallgató formájában (vagy külön) és egy webkamerából áll. Bármilyen böngészőt használhat, de a felhasználók a Chrome-ot ajánlják, mert ugyanaz a cég hozta létre, és jobban alkalmas a Google-termékekkel való interakcióra. A webinárium létrehozásának folyamata egyszerű:

Minden résztvevőnek, státuszától függetlenül (hallgató vagy előadó), lehetősége van önállóan kiválasztani a hang- és képminőség beállításait a képernyőn. Ez egy speciális lapon történik fogaskerék ikon formájában. Miután megnyitotta, válassza a „Sávszélesség” lehetőséget, és alkalmazza a megfelelő beállításokat. A felhasználó az általános chaten kérdések feltevésével vagy megválaszolásával tarthatja a kapcsolatot.

Ennek a kommunikációs módnak az egyetlen hátránya, hogy a Google Hangouts korlátozza a kapcsolt személyek számát. Különösen alkalmas egy legfeljebb tíz fős konferencia lebonyolítására.

Ustream

Ez az egyik legelismertebb oldal. Teljes közönsége több mint egymillió ember. Magas szintű videó- ​​és hangrögzítésében különbözik analógjaitól. Jó kamerával kombinálva kiváló minőségben nézhet élő TV-t. Az oroszul beszélő közönség egyetlen hátránya az a tény, hogy a felületet kizárólag angolul mutatják be: azok számára, akik nem beszélnek angolul, problémák merülnek fel a beállítások alkalmazásának szakaszában. Más jellemzőiben és funkcióiban azonban észrevehetően felülmúlja az ingyenes webináriumok többi platformját.

Youtube

Ha nagy számú nézőre számít, érdemes elkezdenie webináriumok szervezését a YouTube-on. Ma a videotárhely vezető pozíciót foglal el a videótartalom területén, és felveheti a versenyt a magasan specializált webhelyekkel. És ez a funkcionális funkciók hiánya ellenére. Ezenkívül ugyanazon Ustream-hez képest veszít a funkciók számában, de nem a népszerűségben és a könnyű használatban.

Népszerűsége annak köszönhető, hogy egyáltalán nem igényel befektetést. A YouTube lehetővé teszi, hogy teljes körű online megbeszéléseket szervezzen, beleértve a fizetett és privát megbeszéléseket is. Azáltal, hogy ezt választotta fő platformnak, a felhasználó szándékosan korlátozza magát a munkaeszközökben. Egyéb hátrányok között:

• A videó több perces késleltetése.
• A beépített automatikus indítási értesítési eszköz hiánya.
• Nem végezhet felmérést a közönség körében.
• Az adás gyakran megszakad a kidolgozatlan funkciók miatt.

Ezzel szemben a szolgáltatás előnyei adottak. Különösen ingyenes, és a résztvevők számára nincs korlátozás. A teljes munkafolyamat online zajlik a videotárhely szolgáltatáson belül, így nincs szükség további szoftverek telepítésére a számítógépére. A nézők ugyanakkor bármilyen eszközről elérhetik a webináriumot: okostelefonról, táblagépről, laptopról, PC-ről. A videóközvetítés befejeztével a felvételt közzé lehet tenni és bevételt szerezni a YouTube csatornán.

Webinárium szervezéséhez a YouTube-on Google+-fiókkal kell rendelkezned. Ez automatikus hozzáférést biztosít a cég szinte összes termékéhez, beleértve a YouTube-ot is. Ezután válassza a Google+ Közvetített Hangouts lehetőséget. A megnyíló ablakban megjelölheti azokat a felhasználókat, akik részt vesznek a konferencián. Ugyanakkor a vállalati domain számára van egy olyan funkció, amelyen keresztül a munkatársak közvetlenül a Google+ feedből csatlakozhatnak az előadáshoz.

Az „Alapinformációk” fülön meg kell adni a projekt leírását és céljait, valamint meg kell adni, hogy melyik kategóriába tartozik. A közvetítés készítője kiválaszthatja az adatvédelmi beállításokat:

• Nyílt hozzáférés, amikor minden felhasználó csatlakozhat, aki hirdetést lát az interneten.
• Hozzáférés linken keresztül, ami azt jelenti, hogy az alkotónak magának kell cím formájában meghívót küldenie az érdeklődők körének.
• Korlátozott hozzáférés, amely megakadályozza, hogy új felhasználók csatlakozzanak a közvetítéshez.

A „Paraméterek” részben az „Alkategória” menüpontban választhatja ki az adatátviteli késleltetés mértékét. Ha alacsony fokozatot választ, az időeltolódás minimális lesz - legfeljebb 60 másodperc. Ez lehetővé teszi, hogy szinte valós időben kommunikáljon közönségével. Ha normál késleltetést választ, ez az idő megnő, de a felvétel minősége rendkívül jó lesz.

A webinárium során a nézők kérdéseket tehetnek fel és beszélgethetnek. A szerző is hozzáfér a chathez: elolvashatja és válaszolhat kérdésekre, üzeneteket írhat és hasznos linkeket fűzhet hozzá a témához.
Amikor az értekezlet véget ér, az előadónak rá kell kattintania a „közvetítés befejezése” gombra. A felvétel feldolgozása után elérhető lesz a videós verzió, amelyre adatvédelmi beállításokat alkalmazhat: elrejtheti vagy közzéteheti egy YouTube csatornán.

Hogyan tartsunk webináriumot a VKontakte-on

Az élő adások a VKontakte közösségi hálózaton meglehetősen egyszerűek. Mindössze egy okostelefonra vagy számítógépre van szüksége internet-hozzáféréssel. Nincs szükség további szoftverek telepítésére a számítógéphez és a telefonhoz. De ha szeretné, használhatja az ingyenes VK Live klienst Androidon és iOS-en, vagy az Open Broadcaster Software program PC-re nem hivatalos módosítását.

A webinárium indításához fel kell lépnie a VKontakte webhelyére (saját oldala vagy közössége), nyissa meg a „Videó” részt, és válassza a „Közvetítés létrehozása” lehetőséget.

A videokódoló beállításaiban létrehozhat egy hivatkozást, amelyen keresztül az online konferencia elérhető lesz a felhasználók számára. A hivatkozással együtt egy kulcsot adnak ki. Meg kell őrizni, de nem szabad harmadik félnek átadni, mert segítségével bárki szerzői jogot szerezhet. A YouTube-hoz hasonlóan a VKontakte is rendelkezik egy chattel a nézők számára, és a közvetítés után elmenthető és később teljes verzióban közzétehető személyes oldalon vagy csoportban.

Miért érdemes webináriumot tartani

A webinárium megtartásának technikai előkészítése a berendezés működőképességének ellenőrzéséből áll: számítógép vagy laptop, mikrofon, webkamera. Ahhoz, hogy a tartalom érdekes legyen a közönség számára, fontos, hogy jól megjegyezze, és készítsen egy rendezvénytervet.

Mielőtt azonban elkezdené a felkészülést, döntse el magát a célt. Általában egy rendezvényt egy termék vagy szolgáltatás eladása, a nézők oktatása vagy egyszerűen a figyelemfelkeltés céljából tartanak.

Webinárium Reklám

Miután elvégezte a webinárium saját maga lebonyolítására vonatkozó lépésről lépésre szóló utasításokat, el kell kezdenie a résztvevők meghívását. Ennek legegyszerűbb módja e-mailek küldése vagy megfelelő közlemény közzététele a közösségi hálózatokon. Ha az esemény témája erősen specializálódott, akkor gondoskodnia kell a reklámozásról. Csoportokban közzéteheti a Facebookon, a VKontakte-on, a tematikus webhelyeken stb. Ezt két héttel az adás kezdete előtt kell megtenni, hogy a közönség felkészülhessen.

Annak érdekében, hogy ne merüljön fel probléma a folyamat során, és ne vonják el a közönséget, még kevésbé az előadót, moderátorokat kell meghívni. Ők tartják a rendet a chatben és ellenőrzik a technikai komponenst.

Annak érdekében, hogy a felhasználók tisztában legyenek a megvitatott témával, először elküldheti nekik a használt dokumentumokat és prezentációkat. A webinárium befejezése után kérdőívet küldhet ki, amelyből megtudhatja a résztvevők véleményét a találkozóról, a szervezés minőségéről és hasznosságáról.