Бланк розкладу занять на тиждень. Розклад уроків: шаблон для заповнення на комп'ютері

Розклад – важлива частина нашого життя. За допомогою розкладів ми не лише розподіляємо наш час, а й зменшуємо стрес, оцінюємо наш прогрес у виконанні роботи та готуємо себе до непередбачуваних подій.

Не важливо, чи створюєте ви список справ чи плануєте захід. Чим би ви не займалися, розклад допоможе слідувати наміченим цілям і не забувати нічого.

Шаблон – найпростіший спосіб створення розкладу. У цій статті ви знайдете опис найкращих шаблонів розкладу на день, тиждень і місяць в Excel, а також покрокові інструкції з пошуку шаблонів, що підходять для ваших завдань, та їх індивідуального налаштування.

Ви також дізнаєтесь, як використовувати шаблон розкладу в Smartsheet, інструменті для керування роботою на основі електронних таблиць, який дозволяє створювати розклади швидше, ніж в Excel, пропонуючи при цьому більше параметрів форматування та можливостей співробітництва.

Як індивідуалізувати ваш шаблон в Excel

Зробити налаштування вашого розкладу на день, тиждень чи місяць індивідуальними у Excel дуже просто. Ви можете вибрати колірний код для певних елементів, наприклад, для прийому лікаря або днів народження, або змінити тип і розмір шрифту. Ви також можете додати логотип до календаря, якщо ви використовуєте його під час роботи з клієнтами.

1. Форматування шрифту

Щоб змінити розмір шрифту заголовків, перейдіть до всіх заголовків. На вкладці «Головна» можна вибрати тип і розмір шрифту.
Щоб форматувати дату або час маркерів, виділіть цілий стовпець або поля дат. На вкладці «Головна» можна змінити тип і розмір шрифту.

2. Зміна кольору

Ви можете змінити колір шрифту або тло вашого розкладу. Використання коду кольорів може бути корисним для виділення певних заходів або завдань.

Щоб змінити колір фону цілого рядка, натисніть на іконку у вигляді відра з фарбою, а потім виберіть колір заливки.
Щоб вибрати код кольору для заходу, помістіть інформацію про завдання або зустріч у полі дати. Потім виберіть текст, клацніть по іконці у вигляді відерця з фарбою та виберіть відповідний колір заливки.

3. Додавання зображення

Додайте вашому розкладу індивідуальність, додаючи зображення, наприклад, логотип вашої компанії.

На вкладці "Вставка" виберіть "Ілюстрації". Завантажте зображення, яке потрібно використовувати.

Зображення буде додано до таблиці, після чого ви зможете перемістити його в потрібне місце.

Якщо ви хочете додати логотип або зображення до верхньої частини розкладу, вам може знадобитися спочатку додати місце для розміщення цього елемента.

Правою кнопкою миші клацніть по першому рядку всієї таблиці та виберіть «Вставити».

Виберіть «Вставити рядок».

Повторіть ці дії, щоб додати потрібну кількість рядків.
Щоб зробити фон для нових рядків білим, виділіть нові рядки, клацніть по іконці у вигляді відра з фарбою та виберіть білий колір.
Щоб видалити лінії розмітки над рядком назви, виберіть рядок назви, клацніть на іконці «Кордони» та виберіть опцію «Без кордону».

Тепер у вас є додаткове порожнє місце у верхній частині, щоб розмістити зображення.

Шаблони розкладів: доступні для друку або онлайн

На додаток до вибору найкращого шаблону розкладу для ваших завдань вам необхідно буде вирішити, які можливості для друку та спільного використання онлайн будуть у цього шаблону.

Багато людей друкують свої розклади і потім вішають на стіну чи холодильник. Якщо ж йдеться про планувальника списку завдань до виконання або персональних зустрічей та нарад, багато хто зберігає їх у своєму гаманці чи сумочці для зручності доступу та використання.

Роздрукований і доступний всім розклад може бути корисним, але загалом паперовий календар з більшою ймовірністю зробить ваше життя більш хаотичним та неорганізованим. Якщо ви забудете або втратите календар, вам доведеться починати все від початку. Якщо хтось захоче відредагувати або додати дані до календаря, ви не знатимете, хто вніс ці зміни, якщо тільки ви не зможете дізнатися цю людину за почерком. І нарешті, місце в такому календарі завжди обмежене, він швидко заповниться і виглядатиме неохайно, з великою кількістю змін та доповнень.

Якщо вам потрібний гарантований доступ до вашого розкладу в будь-який час, виберіть рішення для співпраці на основі хмарних технологій. Вам необхідно наявність можливості у будь-який час переглядати та редагувати ваш розклад на смартфоні чи комп'ютері.

Крім того, перенісши розклад у хмару, ви зможете заощадити велику кількість паперу. Якщо ви плануєте відкривати доступ до цього календаря іншим людям, онлайн інструмент допоможе ефективніше здійснювати комунікацію та вносити зміни. Ви зможете бачити, що було відредаговано, а також вибирати рівень прав, що надаються, призначаючи користувачам права спостерігача, редактора або адміністратора.

І нарешті, багато онлайн інструментів пропонують функції для співпраці, за допомогою яких можна додавати обговорення, встановлювати нагадування або повідомлення, перемикатися зі звичайного режиму на подання Ганта або календаря, а також прикріплювати вкладення.

Створюйте прості та зручні для співпраці розклади в Smartsheet

Smartsheet є інструментом для управління роботою на основі електронних таблиць, що пропонує набір ефективних функцій для співпраці та спілкування. Smartsheet містить десятки вбудованих шаблонів, а також функції надання доступу, тому він ідеально підходить як для простого планування завдань до виконання, так і для комплексних розкладів проектів. Індивідуалізувати шаблони дуже просто: просто клацніть правою кнопкою миші по стовпцю, щоб перейменувати заголовок, або двічі клацніть по будь-якому осередку, щоб додати необхідні відомості. Ви також можете змінювати кольори, шрифти або перемикатися між уявленнями Ганта, календаря або сітки.

Нижче наведено 14 шаблонів розкладів у Smartsheet:

Шаблони розкладів на тиждень у Smartsheet

Ці шаблони розкладу на тиждень охоплюють усі 7 днів тижня з понеділка по неділю. Багато шаблонів використовують ієрархії для організації інформації, що містять дочірні рядки, які можна згорнути або розгорнути, щоб сховати або відобразити потрібні дати або завдання.

Всі ці шаблони підкреслюють функції Smartsheet з організації співробітництва. Наприклад, у розкладі занять на тиждень ви можете вибрати код для занять, так що ви зможете швидко візуально представити ваш розклад на тиждень. У шаблоні планувальника обідів ви можете додавати посилання на улюблені рецепти для швидкості доступу, а в розкладі прибирання будинку на тиждень, ви можете призначати домашні справи певним людям, щоб всій сім'ї було чим зайнятися.

Шкільні навантаження повинні обов'язково відповідати рівню функціональних можливостей дітей. Це означає, що навчальний процес має бути організований (за часом, обсягом та змістом) таким чином, щоб за період відпочинку організм дитини відновлювався і втома зникала.

Приклад та зразок

Основними критеріями оцінки уроків для аналізу шкільного навантаження – складність та стомлюваність. Труднощі уроків є ступенем засвоєння матеріалу, а стомлюваність – зміна працездатності учня. Обидва ці фактори повинні обов'язково враховуватись при складанні розкладів уроків. Крім цього при складанні розкладу враховуються працездатність та ступінь стомлюваності учнів.

Для зниження стомлюваності розклад уроків має враховувати продуктивні та непродуктивні дні тижня та години. Наприклад, з 11-30 до 14-30, у найбільш непродуктивний годинник, заняття повинні припускати зміну форми уроку, виду викладання і, по можливості, зміну виду діяльності учнів. Дуже важливим є розподіл уроків, які потребують об'ємної домашньої підготовки, на різні дні тижня.

При складанні розкладу рекомендується користуватися спеціальними шкалами з метою оцінки проблеми навчальних предметів, з допомогою яких можна оцінити правильність розкладу будь-якого класу (для початкових класів такі шкали розроблені И.Г. Сивковым, для учнів 5-9 класів – НДІ ГиОЗД).

Відповідно до вищевказаних шкал розклад вважається складеним правильно, якщо:

протягом дня йде чергування важких та полегшених уроків;
складено єдиний розклад обох половин робочого дня;
найбільша кількість денних балів припадає на такі дні тижня, як вівторок, середа та четвер;
найскладніші заняття проводяться на 2-4 уроках (на 2-3 для учнів молодших класів);
навчальні предмети називаються однаково у навчальних планах та у розкладі.

У разі «здвоєності» важких уроків або коли вони стоять у розкладі поспіль, на першому чи останньому уроці, у разі коли кількість домашніх завдань відповідає кількості уроків, розклад складено неправильно.

наявність нульових уроків;
розузгодження розкладів першої та другої половини дня;
перерв між уроками тривалістю 5 хвилин;
наявності «здвоєних» важких уроків у 1-5 класах (виняток – лабораторна або практична робота другою годиною).

Відповідно до вищепереліченого, можна надати такі загальні рекомендації щодо розподілу уроків:

Найменше навантаження згідно з шкалою має припадати на кінець тижня.
Контрольні роботи повинні проводитись у середині тижня на 2-4 уроках.
У понеділок та в п'ятницю наявність «здвоєних» важких уроків неприпустима.
Основне навчальне навантаження у розкладі має розподілятися на 2-4 уроки.
У початковій школі «здвоєні» уроки неприпустимі, а 5 класі – допустимі лише у деяких випадках.
Заняття другої половини дня повинні починатися не раніше, як за 45 хвилин після закінчення занять першої половини дня.
Бажано чергування видів діяльності протягом дня (наприклад, уроки, що вимагають розумової напруги мати у своєму розпорядженні перші, потім розмістити уроки з мистецтва, праці та навколишнього світу, а уроки фізкультури та ритміки – проводити останніми).
Необхідно враховувати кількість годин на виконання домашніх завдань згідно з навчальним планом та стежити, щоб кількість підготовок була меншою, ніж кількість уроків.
Проводити нульові уроки не дозволяється.

Як індивідуалізувати ваш шаблон в Excel

1. Форматування шрифту

Щоб змінити розмір шрифту заголовків, перейдіть до всіх заголовків. На вкладці «Головна» можна вибрати тип і розмір шрифту.
Щоб форматувати дату або час маркерів, виділіть цілий стовпець або поля дат. На вкладці «Головна» можна змінити тип і розмір шрифту.

2. Зміна кольору

Щоб змінити колір фону цілого рядка, натисніть на іконку у вигляді відра з фарбою, а потім виберіть колір заливки.
Щоб вибрати код кольору для заходу, помістіть інформацію про завдання або зустріч у полі дати. Потім виберіть текст, клацніть по іконці у вигляді відерця з фарбою та виберіть відповідний колір заливки.

3. Додавання зображення

Додайте вашому розкладу індивідуальність, додаючи зображення, наприклад, логотип вашої компанії.

На вкладці "Вставка" виберіть "Ілюстрації". Завантажте зображення, яке потрібно використовувати.

Зображення буде додано до таблиці, після чого ви зможете перемістити його в потрібне місце.

Правою кнопкою миші клацніть по першому рядку всієї таблиці та виберіть «Вставити».

Виберіть «Вставити рядок».

Повторіть ці дії, щоб додати потрібну кількість рядків.
Щоб зробити фон для нових рядків білим, виділіть нові рядки, клацніть по іконці у вигляді відра з фарбою та виберіть білий колір.
Щоб видалити лінії розмітки над рядком назви, виберіть рядок назви, клацніть на іконці «Кордони» та виберіть опцію «Без кордону».

Тепер у вас є додаткове порожнє місце у верхній частині, щоб розмістити зображення.

Шаблони розкладів: доступні для друку або онлайн

Створюйте прості та зручні для співпраці розклади в Smartsheet

Нижче наведено 14 шаблонів розкладів у Smartsheet:

Шаблони розкладів на тиждень у Smartsheet

Навчальний режим школи має відповідати функціональним можливостям учнів. Обсяг, зміст та організація навчального процесу повинні забезпечувати такий стан організму, при якому стомлення повністю зникало б за період відпочинку.

Основні критерії оцінки уроків з погляду функціональних можливостей учнів – складність та стомлюваність. Стомлюваність характеризується зміною працездатності, а складність предмета – рівнем успішності, тобто ступенем засвоєння навчального матеріалу. Отже, при складанні розкладу необхідно враховувати обидва фактори однаково.

При складанні розкладу уроків повинні враховуватися такі фактори:

працездатність (характеристика праці, тобто якість та кількість засвоєних знань чи дій у певний час) залежить від віку людини, її індивідуального біоритму, часу доби, дня тижня, пори року тощо;
ступінь стомлюваності залежить від соціальних, психологічних, біологічних причин.

Щоб знизити стомлюваність учнів та вчителів протягом одного дня, необхідний правильний розподіл уроків у продуктивні та непродуктивні години та дні.

Предмети, що потребують великих тимчасових витрат на домашню підготовку, не повинні групуватися в один день шкільного розкладу. У найбільш непродуктивний годинник (з 11.30 до 14.30) уроки повинні будуватися з позицій здоров'язбереження, що передбачає валеологічний підхід до організації уроку, вибір форм, методів, прийомів уроку, зміну видів діяльності учнів та видів викладання вчителя (через кожні 5–7 хв).

При складанні розкладу можна скористатися шкалами проблеми навчальних предметів, розробленими І.Г. Сівковим (для початкової школи) та співробітниками НДІ гігієни та охорони здоров'я дітей та підлітків М.І. Степанової, І.Е. Олександрової, А.С. Сєдовий (для учнів 5–9-х класів)
Використовуючи дані наведених вище таблиць, можна оцінити, чи правильно складено розклад уроків будь-якого класу.

Розклад складено правильно, якщо:

у школі існує єдиний розклад занять першої та другої половини дня (для учнів та вчителів);
найбільша кількість балів за день за сумою всіх предметів припадає для 8–11-х класів – на вівторок, середу та четвер; для 1–7-х класів – на вівторок та четвер (середа – дещо полегшений день);
протягом навчального дня чергуються уроки "важкі" та "полегшені";
уроки одного предмета чергуються з уроками іншого предмета, а чи не здвоєні (виняток – модульна технологія навчання);
основні предмети для молодших школярів проводяться на 2–3 уроках, а для середнього та старшого віку – на 2–4 уроках;
назви навчальних предметів у розкладі та навчальному плані однакові.

Розклад складено неправильно, якщо:

найбільша кількість балів за день припадає на останні дні тижня або коли воно однаково у всі дні тижня;
"важкі" уроки здвоєні;
"важкі" уроки стоять у розкладі поспіль;
“важкі” уроки у розкладі першому чи останньому уроці;
кількість домашніх підготовок дорівнює кількості уроків.

Для оптимального розподілу навантаження не допускаються:

нульові уроки;
зміни тривалістю 5 хв;
здвоєні уроки в 1-5-х класах, що перевищують за шкалою труднощі 8 балів, якщо поурочне планування не передбачає другий годині практичну або лабораторну роботу;
групування в один день предметів, що вимагають великої домашньої підготовки;
неузгодженість у розкладі першої та другої половини дня;
невідповідність назв навчальних предметів у сітці розкладу та навчальному плані школи.

Таким чином, при складанні розкладу занять необхідно враховувати:

розподіл навчального навантаження щодня тижня;
розподіл навчального навантаження протягом кожного дня окремо;
чергування предметів різних видів діяльності;
дотримання гігієнічних вимог щодо розкладу уроків.

Для цього розклад аналізується та за підсумками складається аналітична довідка.

Сумарне навантаження на початку і наприкінці тижня має бути найменшим (за ранговою шкалою труднощі).
Контрольні роботи слід проводити на 2–4-х уроках у середині навчального тижня.
Основне навчальне навантаження протягом дня у старших та середніх класах має припадати на 2–4-ті уроки.
У понеділок та п'ятницю не рекомендується ставити у розклад двогодинні уроки.
У початковій школі неприпустимо проведення здвоєних уроків по тому самому предмету. І тут ступінь стомлення дітей зростає 7 раз.
У 5-му класі здвоєні уроки з одного предмета допустимі лише у виняткових випадках і за умови їх чергування з легшими уроками (або уроком).
У середніх та старших класах здвоєні уроки на фоні модульної технології побудови навчального процесу, навпаки, сприяють збереженню здоров'я учнів.
Уроки, які потребують великої розумової напруги (математика, російська мова, фізика, хімія), рекомендується проводити першими чи іншими. Уроки з мистецтва, навколишнього світу, художньої праці слід проводити після динамічної паузи (третій урок), а уроки з величезним переважанням рухового компонента (ритміка, фізична культура) – останніми.
Заняття другої половини дня повинні проводитись не раніше ніж через 45 хв після закінчення останнього уроку першої половини дня.
При розстановці уроків протягом одного навчального дня слід враховувати переважні види діяльності учнів на цьому уроці (читання, розгляд, лист, активнорухову діяльність, практичну роботу, слухання, говоріння тощо) і намагатися чергувати їх.
Щодня кількість домашніх підготовок має бути меншою, ніж кількість уроків у розкладі.
Не дозволяється проводити нульові уроки!
Предмети, що потребують великих витрат часу на домашню підготовку (історія, алгебра), не повинні групуватися в один день шкільного розкладу.
Слід пам'ятати про те, що при складанні розкладу уроків потрібно враховувати кількість годин, відведену базовим навчальним планом на виконання

Доброго вам дня! У цій статті ви дізнаєтесь про те, як правильно скласти шаблон розкладу уроків, що заповнюється на комп'ютері.

Наголошу на початку гідності шкільного (університетського) розкладу. Воно допомагає організувати діяльність людей (не лише школярів, а й старших груп людей), візуалізувати та структурувати всі предмети у зручній, зрозумілій, а головне простій формі.

Цей документ отримав широке застосування у навчальній сфері: листи розкладу, розташовані на видному місці, приходять на допомогу, щоб нічого не забути, бути відповідальнішим і організованішим. Воно багато років, як і раніше, актуальне для вирішення проблем з відсутністю належної концентрації, браком часу, забудькуватістю.

Правильний графік не дає вам байдикувати! А задоволення від кількості виконаних вами справ за день — незрівнянне почуття.

Безкоштовно завантажити шаблони розкладу уроків можна за кнопкою нижче.

Якщо людина тільки починає слідувати розкладу, важливо його заохочувати, не ставитися надто суворо, коли щось виходить. Організаційний момент — найважчий у житті будь-якої людини, чи то нова робота, чи перші заняття у школі/інституті.

Перейдемо до суті статті, розглянемо критерії, що враховуються при складанні макету. Обов'язкові складові цього трафарету:

Чітке структурування днями тижня.
Достатня кількість рядків та місця для заповнення.
Зрозумілий дрібний шрифт (для зручності користування учнями молодших класів).

Бажані нюанси:

Гарне оформлення.
Наявність розкладу дзвінків (кінець – початок уроку).
Графа «Для нотаток» або місце для стікерів, на яких можна писати нотатки (мається на увазі розклад, що згодом роздруковується людиною особисто).
Прикраси на вибір.
Зробіть невелику кишеньку для дрібниць (звичайно ж, якщо планується графік розмістити на стіні, повісити та інше).

Виберіть критерії, необхідні саме вам, та приступайте до роботи!

Якщо макет графіка учня готується індивідуально (своєї дитині або робиться на замовлення), попередньо обговоріть потрібний дизайн, а краще виберете конкретну картинку разом із зацікавленою особою.

Таким чином можна уникнути зайвих претензій на вашу адресу.

Перейдіть також по пунктах з «Бажаних нюансів».

Шаблон можна виготовити в різних графічних редакторах, найпопулярнішими з них є: Adobe Photoshop, Movavi Photo Editor та інші. Про інструменти для таких операцій безліч статей в інтернеті. Виберете, який подобається, адже на смак та колір…

Важливі моменти

Починаючи створення, не забудьте кілька ключових моментів:

Не працюйте на одному шарі в жодному разі, створюйте їх у достатній кількості.
Слідкуйте за розташуванням тексту, щоб його було видно (це полегшує розуміння, виключає велику програму зусиль до прочитання).
Краще звернути увагу на контраст фону та тексту: поєднання зеленого та жовтого краще не використовувати.
Гаму підбирайте у пастельних світлих тонах, не відволікаючись від суті макета.
Проміжні етапи періодично зберігайте — ніхто не застрахований від випадкового перебою з електрикою та зависанням програми, а розпочинати всю роботу спочатку — справа не з приємних.
Уникайте зайвої різноманітності деталей, що відволікають школяра.
Спробуйте виділити назви днів тижня та відформатувати текст так, щоб він був помітнішим.
Працюючи у графічному редакторі робіть перерви 10- 15 хвилин, відходячи від розкладу, після чого подивіться нею знову. Ймовірно, ви побачите деякі недоліки, не помічені до цього.

Перш ніж починати роботу над макетом, раджу переглянути палітри кольорів — пишіть у пошуковому рядку назви кольорів і оцінюйте їх на свій погляд — це прискорить процес дизайну та оформлення розкладу. По вибраному зображенню пройдіть піпеткою, захоплюючи колір для тексту.

За натхненням та новими ідеями за необхідності вирушайте до мережі. Додатково за наявності бажання скачайте шрифти, що сподобалися, привносять якусь родзинку і шарм, що схвалюється більшістю замовників.

Насамкінець хочу сказати, що час — ресурс обмежений і непоправний, а тому в першу чергу бережіть і не перенавантажуйте дітей великою кількістю факультативів і додаткових занять, хоч би якими чарівними вони здавалися. Нормований графік, розмірене посильне навантаження на дитину - ключ до успіху.

Щеплюйте навички тайм-менеджменту з дитинства, і в дорослому житті йому буде набагато легше. Грамотно розраховуйте кількість часу, що витрачається на кожен пункт у списку справ або розкладі, адже часто ми недооцінюємо ту чи іншу справу, а як підсумок не встигаємо виконати заплановане на день.