Створення та відкриття документів у Word. Програма Microsoft Office Word

Microsoft Word — це текстовий редактор, який може бути частиною Microsoft Office або програмою, інстальованою на вашому комп'ютері окремо. Програма може використовуватися для запису листів та різних типів документів, які можуть включати графіку та зображення. У цьому посібнику пояснюється, як відкрити Microsoft Word, запустити, створити та зберегти новий документ за допомогою операційної системи Windows 7.

Не варто боятися, що щось може не вийти чи піти не так. Ця програма створювалася для користувачів і продумана до дрібниць, щоб вам було максимально зручно використовувати її. І звичайно ж у кожній справі головне тренування, не бійтеся робити помилок. Якщо ви випадково натиснули не туди, у лівому верхньому кутку завжди є вигнута стрілка, яка дозволяє скасувати останню дію. Зробити це можна також за допомогою клавіш Ctrl і Z.

Остання порада перед початком докладних інструкцій з використання текстового редактора Windows — . Це особливо важливо під час роботи з об'ємними текстами чи серйозною документацією. Буває всяке: можуть відключити електрику, ноутбук може розрядитися і вимкнутись, та й від поломок ніхто не застрахований. Втрачати важливі файли і потім витрачати годинник на їх відновлення - не найприємніше заняття. Все, що вам потрібно - іноді натискати на дискету в лівому верхньому кутку.

Програму можна знайти в меню "Пуск" у розділі "Microsoft Office". Дотримуйтесь цих покрокових вказівок, щоб запустити документ у Microsoft Word.

Навігація за програмою

Як вибрати (виділити) текст

Вибір або виділення тексту дозволяє змінювати виділений фрагмент з точки зору стилю, шрифту та/або кольору і навіть замінювати слова, якщо це необхідно. Дотримуйтесь цих покрокових вказівок, щоб вибрати текст у документі.

Крок 1.Для вибору тексту використовується миша. При переміщенні покажчик змінюватиметься.

Крок 2. Перемістіть курсор на початок потрібного фрагмента. Натисніть та утримуйте ліву кнопку миші. Виконуючи це, перемістіть курсор туди, де необхідно зупинити вибір. При переміщенні миші текст виділятиметься. Коли ви закінчите свій вибір, відпустіть ліву кнопку миші.

Вибраний текст може бути відформатований або змінений.

Копіювати текст можна за допомогою клавіш Ctrl+C. Видалити текст – Backspace.

Змінюємо розмір та шрифт

Наступні дії можуть допомогти зробити ваш текст більш цікавим та привабливим. Текст можна змінити по-різному.

Вирівнювання тексту

Іноді створюваний документ може вимагати різне розташування абзаців. За промовчанням текст вирівнюється по лівому краю. Однак текст може вирівнюватися і праворуч і центром.

На замітку!Виділити весь текст Ctrl+A.

Змінити вибраний текст можна, використовуючи комбінацію клавіш, що іноді буває простіше:

1. По центру – виділіть текст, натисніть клавішу Ctrl+E.
2. Праворуч - Ctrl + R.
3. По ширині - Ctrl + J.
4. Ліворуч - Ctrl + L.

Як виділити текст жирним шрифтом, курсивом чи підкресленням

Можливість змінити стиль шрифту може зробити ваш документ цікавішим. Різні стилі тексту, такі як жирний або курсив, можуть виділяти його. Підкреслення може бути корисним для заголовків.

• напівжирний - Ctrl + B;
• курсив - Ctrl + I;
• підкреслення - Ctrl + U.

Копіюємо та вставляємо

Говорити про важливість цих двох функцій годі й говорити. Вони значно економлять наш час, дозволяють вставляти, не передруковуючи його, як це було за часів друкарських машинок.

Зробити це можна за допомогою гарячих клавіш. Все як і минулого разу: натисніть одночасно Ctrl і С, щоб скопіювати текст, і Ctrl і V, щоб вставити.

Як створити нумерований або маркований список

Використання нумерованих або маркованих списків може допомогти виділити елементи або показати важливі кроки, ієрархію чи послідовність чогось.

Щоб зупинити додавання нових елементів та повернутися до стандартного тексту, клацніть значок нумерації ще раз у верхній частині документа.

Маркований список створюється за таким же принципом, єдина відмінність полягає в 1 кроці. Замість кнопки «Нумерація» натисніть кнопку «Маркери», вона розташована правіше.

Є ще один спосіб створення списку. Спочатку користувачем вводяться всі пункти списку, кожен обов'язково з нового рядка. Коли всі пункти набрані виділіть їх усі і натисніть або на нумерацію, або на маркери, залежно від того, який список вам потрібен.

У вас вийде той самий результат. Це різні способи і тут немає правильного чи неправильного, головне, що мети досягнуто. Використовуйте зручний для вас спосіб.

Допомагають структурувати інформацію, подавати її у більш презентабельному вигляді. Без цієї навички не обійтися.

1. Крок 1.У верхній частині інструментів перейдіть на вкладку «Вставка».
2. Крок 2Натисніть на значок таблиці. Перед вами відкриється вікно, де потрібно вибрати кількість осередків. Зробити це можна і вписавши цифри вручну. Для цього на панелі, що з'явилася, натисніть на область «Намалювати таблицю».

Вам залишиться лише заповнити поля. Якщо вам потрібні додаткові рядки або колонки, вам не доведеться переробляти її повністю. Клацніть лівою кнопкою миші в області таблиці. У меню натисніть «Вставити» і виберіть відповідний варіант.

Ці основні знання повинні сформувати основні принципи роботи з текстом. Виділимо основні:

1. Текст вводиться туди, де знаходиться миготливий курсор і більше.
2. Щоб змінити символ, слово, рядок, абзац або весь текст, його потрібно виділити. Необхідно, щоб комп'ютер розумів над чим саме він має робити дії.
3. Виділивши текст з ним можна робити все, що завгодно. Ви можете потренуватися, виділити фрагмент та по черзі натискати на кнопки, які розташовані на вкладці «Головна». Ви помітите, які функції можуть використовуватися спільно, а які взаємовиключні.
4. Не забувайте зберігати зміни, так ви убезпечите себе.
5. Використовуйте ті способи вирішення завдання, що стоїть перед вами, які зручні саме вам.

Відео — Word для початківців

Файли Microsoft Word мають назву документів. Починаючи роботу з Word, можна створити новий документ або скористатися шаблоном. Також необхідно знати, як відкрити існуючий файл. У цьому уроці ми навчимося створення та відкриття документів у Word.

Створення нового документа

Починаючи з Word, найчастіше починають із нового документа.

Відкриття існуючого документа

Крім створення нового документа, існує потреба відкривати раніше збережені документи. Для отримання докладної інформації зверніться до уроку Збереження та автовідновлення документів у Word.

Якщо Ви відкривали цей документ нещодавно, то зручніше буде знайти його у списку Останні документиніж шукати на комп'ютері.

Word 2013 дозволяє відкривати та редагувати PDF-файли. Це дуже зручно, коли виникає потреба змінити PDF-файл. Для отримання додаткової інформації вивчіть посібник з редагування PDF-файлів.

Як закріпити документ

Якщо Ви часто працюєте з тим самим документом, то зручніше буде закріпити його в поданні Backstage.

Подібним чином у виставі Backstage можна закріплювати ще й папки для швидкого доступу до них. Для цього, перебуваючи у поданні Backstage, перейдіть на вкладку Відкритита виберіть Комп'ютер. Знайдіть папку, яку потрібно закріпити, і натисніть значок канцелярської кнопки.

Використання шаблонів

Шаблон – це попередньо створений документ, який служить прискорення роботи. Шаблони містять готові налаштування, такі як форматування та дизайн, з метою економії часу та сил при створенні нового проекту.

Як створити новий документ на основі шаблону

Якщо потрібно знайти більш рідкісний шаблон, його можна підібрати за категорією або скористатися рядком пошуку.

Важливо:Не всі шаблони створено компанією Microsoft. Багато хто створений сторонніми компаніями і навіть приватними користувачами, тому деякі шаблони можуть працювати краще, а деякі гірші за інші.

Вітаю всіх, друзі! Я помітив, що в мережі дуже багато хто шукає інформацію про те, як створити документ ворд онлайн. Сьогодні я поділюся з вами моїми міркуваннями, для чого це взагалі потрібно і коли може стати в нагоді.

Насправді створити текстовий документ досить просто наявними програмами в операційній системі. Я вже писав, як це зробити у статті «Статті». Але, якщо ви власник планшета, то можливо вам дійсно знадобиться створення Word-івських документів у режимі онлайн. Оскільки формат таких документів у нас вважається стандартом де-факто, то їх найчастіше вимагають використовувати.

Сьогодні я розповім вам про два найпопулярніші та безкоштовні сервіси для створення та редагування Word-документів онлайн. Багато хто хоче працювати в сервісах без реєстрації, але це неможливо.

Яндекс – документи

Про цей сервіс я дізнався, коли почав збирати інформацію на тему цієї статті. Скористатися ним може будь-який власник у межах використання яндекс-диска. Після відкриття яндекс-диска ви побачите повідомлення, дивіться нижче.

Інтерфейс створення документів на яндекс-диску

Тепер можна натиснути кнопку Створити та вибрати тип документа.

Вибір типу створюваного документа на яндекс диску

Сервіс роботи з документами Ворд наданий компанією Microcoft (майкрософт) – теж затребуваний. Ним користуються дуже багато, оскільки він інтуїтивно простий і легкий у освоєнні. Тут можна створювати електронні таблиці та презентації онлайн. Але наша мета – текстовий документ, його й обираємо.

Інтерфейс Word Online

По суті це редактор WordPad, але з можливістю . Єдине, що для роботи з ним вам знадобиться Яндекс Диск та Інтернет. Можливості, звичайно, обмежені, але для створення простих документів цього цілком достатньо. Набираємо текст, форматуємо його та зберігаємо до себе на комп'ютер. Копія вашого документа автоматично зберігається на яндекс-диску і буде завжди доступна.

До речі, робота з Яндекс Диском дасть вам більше простору для маневрів, так би мовити. Я маю на увазі, що ви можете завантажувати на нього не лише документи та редагувати їх у майбутньому, але й картинки, аудіо- та відеофайли. Також передбачено можливість ділитися будь-яким файлом зі своїми друзями.

Google Docs – очевидний фаворит

Чому лідер, запитаєте ви? Все просто - сьогодні практично кожен має пошту в цьому сервісі (адреса закінчується @gmail.com). Це дозволяє автоматично без додаткової реєстрації використовувати всі програми Google, у тому числі документи. Він має набагато більші можливості з редагування документів для безкоштовного використання порівняно з попереднім.
Отже, як працювати з Google Docs.

Спочатку хочу відзначити, що Google взагалі невибагливий до браузерів. Ви можете використовувати абсолютно будь-хто - Хром, Опера, Файрфокс, Сафарі або навіть стандартний браузер Windows.
Отже, вам потрібно зайти на головну сторінку Google, авторизуватись у своїй пошті та відкрити додаткове меню, як на скріншоті.

Меню сервісів Google

Після цього натиснути кнопку «Ще» і в списку вибрати розділ «Документи». Далі тим, у кого повільний або мобільний інтернет, варто почекати, поки система ініціює всі необхідні процедури. Після того, як все завантажиться, вам буде запропоновано створити новий документ, натиснувши кнопку «Плюс» у правому нижньому кутку екрана.

Інтерфейс додавання документа Google

Ось, власне, і все, що вам потрібно знати про створення. Якщо ви просунутий користувач ПК, то відразу побачите, що вигляд онлайн-сервісу неймовірно схожий интерфейс . У ньому є ті самі функції, що є у звичайній версії. Тут можна оформляти власні стилі, вставляти картинки, змінювати шрифт та її написання, перевіряти текст на помилки (меню «Правопис»), працювати з таблицями та багато іншого.

Зовнішній вигляд редактора текстів Google-диску

Після того, як ви закінчите роботу із сервісом, потрібно правильно зберегти всі зміни. Тут є два способи:

• у хмарному сховищі Google, щоб згодом отримувати доступ до нього звідки завгодно;
• зберегти створений документ на комп'ютер для подальшого використання.

Якщо ви вибрали перший варіант, вам досить просто закрити вкладку з документом. Може, сміливо це робити і нічого не боятися. У Google Docs є чудова фішка – він автоматично зберігає будь-які зміни в документі на той випадок, якщо вкладка буде випадково закрита або комп'ютер раптом вимкнеться. Все ж таки у нас буває: хтось не туди натисне, а в когось світло зникне, чи мало.

А от якщо вам потрібно завантажити створений та відредагований документ на свій ПК, то необхідно виконати дії:

• натиснути кнопку "Файл" зверху праворуч;
• вибрати підменю "Завантажити як" і натиснути на потрібний формат.

Хочу дати пораду – завжди завантажуйте у форматі DOCX, тому що саме він є основним для . У майбутньому ви зможете відкрити файл на будь-якому комп'ютері, де встановлено пакет MS Office. Інші формати, звичайно, теж активно використовуються багатьма, але я б не рекомендував вам завантажувати саме в них.

Microsoft у режимі онлайн

Також чудовий сервіс для створення та редагування документів Ворд в онлайн-режимі. Чудовий він тим, що його інтерфейс такий самий, як і звичайної версії для ПК. Для роботи з ним вам потрібно авторизуватися під своїм обліковим записом на сайті Microsoft, а якщо його немає, то пройти нескладну процедуру реєстрації.
Потрапивши в сервіс, ви здивуєтеся, наскільки його зовнішній вигляд схожий на звичний вам Word-ом. Якщо інші ресурси мають невеликі відмінності та свої, так би мовити, фішки, то тут жодної різниці немає. Найпростіший Ворд, але тільки в режимі онлайн.

Відео: огляд онлайн версії Word

Якщо у вас пошта від яндексу або майла.ру, то саме такий онлайн офіс використовується для редагування документів у вашому хмарному сховищі яндекс-дику або хмари-майлу.

Щиро сподіваюся, що ви почерпнули із цієї статті для себе щось нове та цікаве. Особливо буду радий, якщо інформація стане вам у нагоді в майбутньому!

Підписуйтесь на оновлення блогу, якщо ви цього ще не зробили, попереду на вас чекає багато цікавого!

Дорогий читачу! Ви подивились статтю до кінця.
Чи отримали ви відповідь на своє запитання?Напишіть у коментарях кілька слів.
Якщо відповіді не знайшли, вкажіть, що шукали.

У цій статті ми вирішили розповісти, як можна створити новий документ у Word, не запускаючи програму. Адже зазвичай користувачі роблять його запуском Ворда. Під час запуску з'являється “чистий білий аркуш” – новий документ, який можна використовувати для своїх потреб і потім зберегти. Але ж закрити і потім відкривати слово для створення нового документа зовсім неправильно. І ми розповімо про кілька способів, які спростять завдання.

Перший та найпростіший спосіб – натиснути ctrl+N при запущеній програмі Microsoft Word. Це гарячі клавіші за промовчанням. У новому вікні відкриється щойно створений документ, і ви зможете почати з ним роботу. Звичайно, таких документів можна створити скільки завгодно.

Ще один спосіб створення нового документа

Натискаємо на стрілку в налаштуваннях панелі швидкого запуску. У списку вибираємо саму верхню строчку Створити і ставимо навпроти неї галочка.

Тепер вона з'явиться на панелі налаштувань. Цей значок означає створення нового документа Word. Відповідно, коли ви натиснете на нього, відкриється нове вікно з чистим листом – це буде новий документ.

Є ще одна можливість створення документів у Ворді. У верхньому лівому куті знаходиться кнопка Office. Вона чимось нагадує кнопку Пуск у Windows. Натискаєте на неї і нижче розкриється список. Першим у цьому списку буде кнопка створення нового документа Word.

Новачку освоєння комп'ютера може здатися складним. Насправді ж достатньо освоїти кілька простих функцій. У цій статті ми розповімо, як створювати документи в текстових програмах.

Створюємо документ у Microsoft Word

У Microsoft Word ви можете створити документ двома способами:

1. Натисніть правою кнопкою миші на порожньому місці робочого стола і виберіть функцію створення текстового документа в Microsoft Word. На робочому столі з'явиться новий ярлик документа. Ви зможете його відкрити подвійним клацанням, за бажання перейменувати та зберегти в інше місце на жорсткому диску.
2. Зайдіть у програму через "Пуск", виберіть "Всі програми", потім - "Microsoft Office" та "Microsoft Word".

Перед вами відкриється вікно програми. У ньому ви зможете набирати тексти та вставляти у них малюнки, діаграми, картинки, таблиці.

Якщо встановити платний або безкоштовний Microsoft Office вам не вдалося, завжди можна скачати багато в чому схожий безкоштовний пакет Open Office (зробити це можна на офіційному сайті розробника). За допомогою нього ви зможете працювати з файлами, створеними як в Open Office, так і Microsoft Office.

Створюємо документ у Блокноті та Word Pad

Word Pad – це спрощений аналог Microsoft Word, який входить до пакету стандартних програм, що встановлюються на комп'ютер паралельно з Windows. Список його функцій вкрай обмежений у порівнянні з документами Word, проте з його допомогою можна все ж таки читати і створювати найпростіші текстові документи, форматуючи в них текст, вставляючи зображення.

Для того щоб створити файл Word Pad, або клацніть по відповідному ярлику на вашому робочому столі (якщо він попередньо був створений там), або зайдіть в меню "Пуск", виберіть розділ "Програми", далі зайдіть в "Стандартні" і натисніть на "Word Pad". Відкриється віконце програми.

Блокнот - один із найпростіших редакторів текстів. Щоб створити текстовий документ у Блокноті, відкрийте "Пуск", потім "Стандартні програми" та виберіть "Блокнот".