Apa itu server sharepoint. Bagaimana cara menggunakan SharePoint? Menyalin dan memindahkan file dan folder antar perpustakaan

Semakin banyak diskusi yang saya baca tentang SharePoint, semakin saya yakin bahwa konsep “SharePoint” mengandung banyak mitos dan kesalahpahaman. Beberapa di antaranya hidup di benak mereka yang berpikir untuk menggunakan platform ini, beberapa (dan ini yang paling berbahaya) - di benak mereka yang baru saja mulai membuat situs di SharePoint. Karena bagian kedua lebih sulit untuk dijelaskan (dan hari ini juga hari Jumat), karena saya sangat malas, saya lebih suka membicarakan bagian pertama.

Jadi, mitos. Atau delusi? Tidak masalah. Saya menjelaskannya sesuai urutan yang terlintas dalam pikiran saya, dan bukan karena mitos tertentu “lebih buruk” daripada mitos lainnya.

Mitos 1: SharePoint sebenarnya dikembangkan di planet lain dan diberikan kepada Microsoft oleh makhluk humanoid dari UFO untuk menghancurkan otak manusia.

Kadang-kadang menurut saya begitu ;-)

Mitos 2: SharePoint mahal.

Ini sudah ada di Habré. Jika Anda menggunakan Windows Web Server 2008, yang gratis sebagai bagian dari kampanye promosi, bersama dengan Layanan Windows SharePoint gratis dan Database Internal Windows (atau SQL Server Express), maka biaya perangkat lunak server menjadi hampir nol. Keterbatasan yang melekat pada konfigurasi tersebut sesuai dengan kebutuhan proyek kecil. Anda hanya perlu menilai secara memadai persyaratan pada tahap awal dan prasyarat untuk pertumbuhan. SharePoint juga bagus karena memungkinkan Anda berkembang tanpa kesulitan – baik dari segi skala solusi maupun dari segi fitur yang digunakan.

Sangat logis bahwa seiring dengan pertumbuhan proyek (dan monetisasinya, seperti yang mereka katakan), kebutuhan akan penggunaan dan konfigurasi yang memadai muncul. Di sini, biaya perangkat lunak tentu saja meningkat, seperti semua pengeluaran lainnya: server, sewa saluran, dan terakhir, staf. Ini adalah item pengeluaran terakhir yang paling nyata, namun sering kali dianggap terpisah. Hal ini dapat dimaafkan bagi tim start-up kecil, namun ketika perusahaan berpengalaman yang serius tidak memasukkan biaya gaji orang-orang yang diminta untuk mengembangkan solusi dan kemudian mendukungnya ke dalam anggaran proyek, hal ini mengejutkan.

Saya yakin bahwa manfaat yang diberikan oleh platform dan alat pengembangan yang mendukungnya, termasuk SharePoint Designer yang sekarang gratis (untuk tujuan memperbaiki sesuatu dengan cepat), membenarkan harga perangkat lunak tersebut. Hal yang sama berlaku untuk SharePoint Server (MOSS). Yang terakhir ini jauh dari gratis dan dalam versi untuk situs Internet biayanya cukup mahal, tetapi saya akan ulangi sekali lagi: hentikan maksimalisme dalam memilih konfigurasi dan evaluasi keseluruhan proyek dari sudut pandang kebutuhan dan pendapatan nyata. Sungguh lucu mendengar tentang tingginya biaya lisensi Internet MOSS dari seseorang yang menghasilkan beberapa ribu dolar sehari di situs tersebut. Sekali lagi, jika Anda berencana membuat situs komunitas dengan pendapatan yang hampir tidak dapat menutupi biaya dan hosting, pertama-tama Anda harus memikirkan apa yang bisa disediakan SharePoint dalam konfigurasi minimalnya.

Sebagai ringkasan dari “mitos”, saya akan menyuarakan gagasan yang tampaknya jelas. Untuk proyek dengan ukuran berapa pun, mulailah dengan memikirkan tentang apa yang dapat dilakukan oleh kemampuan SharePoint paling dasar untuk Anda. Peluang untuk menghemat pengembangan sistem penyimpanan, otorisasi, pengelolaan infrastruktur situs web dan templat tata letak, integrasi dengan aplikasi Office dan alat penyebaran konten bawaan sudah banyak.

Mitos 3. SharePoint lambat dan memerlukan perangkat keras.

Ini adalah mitos favorit saya. Dan itu muncul dari kesalahpahaman yang aneh di antara banyak orang bahwa bahkan produk yang mudah dipasang dan dikonfigurasi pada awalnya memerlukan pengetahuan dan penerapan sejumlah aturan yang memungkinkannya digunakan dalam kondisi tertentu. Ya, tentu saja platform ini memiliki kelebihan tertentu dalam hal sumber daya - “fleksibilitas” yang melekat di dalamnya tidak pernah sia-sia. Namun pada akhirnya, SharePoint tidak lebih menuntut persyaratan dibandingkan aplikasi ASP.NET biasa yang menyimpan konten di SQL Server. Dan ada banyak sekali dari mereka di dunia. Dan mereka penuh - wow! Hanya saja dalam kasus proyek semacam itu, tidak terpikir oleh siapa pun untuk menerapkan solusi begitu saja - dan membiarkannya berfungsi apa adanya. Tapi SharePoint juga bukan pesulap yang bisa menebak dalam kondisi apa ia bekerja. Sementara itu, ini memungkinkan Anda melakukan banyak hal melalui antarmuka web yang nyaman, namun tidak menggantikan melihat-lihat konfigurasi. Saat bersumpah sekali lagi pada SharePoint yang lambat, ingat kata kunci berikut:

Penyeimbang beban

Tembolok Keluaran

Tembolok objek

Bagi yang berminat, tautan: technet.microsoft.com/en-us/library/cc298466.aspx dan " ". “Bison” dari ASP.NET, perhatikan bagian terakhir di posting (IHttpModule dan optimasi keras). Dengan pendekatan hati-hati dan sikap bertanggung jawab, dengan menggunakan teknik ini Anda dapat mengubah halaman menjadi mobil balap sesungguhnya.

Untuk mengakhiri topik ini, saya akan bercerita tentang kesan pertama saya setelah membeli mobil. Begitu saya berada di belakang kemudi, saya menyadari bahwa mobil itu sangat membatasi kebebasan bergerak saya. Sekarang saya harus merencanakan dan mempelajari di mana belokan diperbolehkan, di mana kemacetan paling sering terjadi, bagaimana cara berkeliling dan bagaimana menghindari jalan satu arah saat mengemudi dari arah yang berlawanan. Dan juga bensin, kekhawatiran tentang mesin cuci, tekanan ban. Para pengendara motor, hal ini terdengar familiar bukan? Beberapa bulan telah berlalu. Ketidakpuasan berkurang, saya mulai memahami kelebihan saya. Beberapa tahun kemudian, saya dapat mengatakan bahwa mobil memberikan kebebasan bergerak dan kesenangan darinya. Berjalan kaki - luar biasa, ramah lingkungan, dan murah. Tapi perlahan. Bisa dengan sepeda motor. Tapi menurutku - ini tidak aman, dan tidak cocok untuk temperamen :-)

Mitos 4. SharePoint hanya untuk perusahaan besar dan situs web korporat.

Microsoft sendiri yang harus disalahkan atas mitos ini. Sebagian karena semua fitur SharePoint “berat” lebih ditujukan untuk portal perusahaan. Sebagian karena upaya pemasaran yang tepat.

Sebenarnya tidak banyak siap pakai skrip dan template yang dapat digunakan saat mengembangkan portal Internet klasik atau situs jejaring sosial yang begitu modis saat ini. Tetapi apakah sekarang ada banyak platform portal yang menawarkan hal ini? Sementara itu, menurut rumor yang beredar, Microsoft telah menyadari kesenjangan di area ini dan secara aktif berupaya untuk memasukkan fitur-fitur yang relevan di versi mendatang.

Mitos ini berasal dari keyakinan banyak pelanggan seperti: “SharePoint pasti memiliki template untuk semua kesempatan. Buatkan saya situs web dalam beberapa hari! Saya pernah mendengar bahwa dengan SharePoint itu sangat mudah." Lucu? Agak menyedihkan.

Terakhir, pengalaman saya (dan mungkin pengalaman Anda juga) menunjukkan bahwa konsep “template siap pakai dari Microsoft” tidak dapat diterapkan dengan baik untuk situs Internet yang serius. Jika Anda mulai mengembangkan solusi Anda sendiri ke arah ini, buatlah template Anda sendiri. Dan di sini kita dengan lancar beralih ke mitos berikutnya.

Mitos 5: Pengembang dan perancang web tidak diperlukan untuk membuat situs di SharePoint.

Jawaban singkatnya: itu tidak benar, kita membutuhkannya dan bagaimana caranya! Dalam komentar di salah satu postingan saya membaca bahwa Microsoft mengabaikan desainer dalam hal tata letak halaman SharePoint. Ya, itu tidak benar! Tidak ada yang menghalangi Anda untuk menggunakan desain Anda. Tata letak elemen standar mengganggu - definisikan ulang. Tata letak tabel pada halaman master mengganggu - gunakan milik Anda sendiri. Masalah dengan SharePoint adalah ekspektasinya. Sementara itu, tidak ada satu pun teknologi dalam proyek web serius mana pun yang menghilangkan kebutuhan akan desainer dan pengembang web yang baik.

Saya akan mengatakan satu hal dengan pasti. SharePoint perlu dianut oleh semua anggota tim. Ini memungkinkan banyak hal, tetapi memerlukan penghormatan terhadap beberapa harapan dari desain Anda. Dan ekspektasi ini paling sering ditentukan oleh masalah keamanan (anehnya) dan dukungan untuk seluruh fungsionalitas platform yang kaya.

Namun secara umum SharePoint seperti yang sudah saya katakan merupakan aplikasi ASP.NET dengan fitur dan triknya masing-masing.

Mitos 5.5. SharePoint membatasi kebebasan berkreasi, dan fitur yang diterapkan sering kali hanya mempersulit hidup.

Ini merupakan kelanjutan dari mitos sebelumnya, tetapi kita berbicara tentang kesalahpahaman programmer.

Seringkali pengembang (terutama yang Rusia) mengkritik SharePoint karena mereka menganggap fitur aneh dari pengoperasian beberapa subsistem. Mari kita ambil dua contoh - menyimpan item daftar dan Katalog Data Bisnis.

Apa yang membingungkan tentang daftar ini adalah kenyataan bahwa mereka tidak berperilaku seperti tabel database. Kueri yang lebih atau kurang kompleks tidak didukung; tidak ada integritas referensial. Jawabannya sederhana: daftar bukanlah database. Jika Anda ingin menggunakan SharePoint sebagai frontend ke database, gunakanlah seperti itu. Ada aturan sederhana untuk daftar dan pustaka dokumen:

1. Perpustakaan dokumen menyimpan file itu yang digunakan pengguna, seperti halnya dokumen. Tampaknya sederhana, bukan? Namun huruf miring sering kali dilupakan dan orang berencana untuk menyimpan, misalnya distribusi perangkat lunak. Menghindari berbagi file adalah ide bagus, namun semua orang membutuhkan akal sehat. Kelas penyimpanan terpisah adalah file halaman aspx. Biasanya tidak ada pertanyaan dengan mereka.

2. Daftar menyimpan informasi terkait dengan struktur kerja kolektif pengguna, publikasi informasi langsung (artikel, berita, dll.) dan metadata file (dari aturan pertama). Tidak ada hal lain yang perlu disimpan dalam daftar. Aturan ini dapat dilanggar jika data yang ada sedikit, namun dengan volume yang besar Anda akan segera mengalami kesenjangan kinerja dan kesulitan dengan kueri data.

Contoh kedua adalah Katalog Data Bisnis. Sepertinya ide yang bagus - untuk mengabstraksi sumber data dan menautkannya ke struktur yang sudah ada yang disimpan di SharePoint. Namun pengembang mengeluh: format deskripsinya sangat rumit. Jawabannya sederhana dan didasarkan pada ide di balik BDC. Format deskripsi mirip XML yang kompleks dirancang untuk memecahkan dua masalah secara bersamaan:

1. Cukup fleksibel untuk menjelaskan semua entitas dan operasi yang diperlukan, sehingga aplikasi SharePoint tidak langsung beroperasi dengan data dalam database.

2. Memiliki format yang mudah dibaca sehingga memungkinkan pembacaan dan pengeditan tanpa perangkat lunak khusus.

Ini mungkin tidak terlalu meyakinkan bagi sebagian orang, tetapi saya akan mencoba menjelaskannya. Awalnya, diasumsikan bahwa profil sumber data tersebut dibuat satu kali oleh pengembang sistem informasi sumber untuk menyediakan akses ke profil tersebut dari SharePoint Server. Ini dilakukan cukup cepat untuk sistem seperti layanan SAP, Siebel atau Amazon. Selain itu, format deskripsi memungkinkan, antara lain, untuk menentukan objek sedemikian rupa sehingga memungkinkan untuk mencari entitas dari sumber data yang digunakan tanpa mengembangkan komponen khusus.

Ketika saya memikirkan mitos ini, analogi mobil kembali terlintas di benak saya.

Ceritakan kepada kami tentang “Saya belum membaca Pasternak, tapi saya mengutuknya.” Kesan dari orang-orang yang berpengalaman bahkan lebih diterima. Ide-ide bagus, seperti kita ketahui, tidak muncul di kepala, melainkan “di antara kepala”.

Teknologi Microsoft SharePoint adalah solusi berbasis server gratis yang memudahkan pengunjung server Web untuk membuat dan mengkustomisasi situs Web kolaboratif menggunakan aplikasi Microsoft bawaan. SharePoint adalah teknologi yang paling relevan pada tahap perkembangan komunitas informasi dan bisnis saat ini, yang kebutuhannya adalah otomatisasi yang semakin meningkat. alur kerja

Kontrol akses

Agar tidak terkesan tidak berdasar, kami akan memberikan beberapa contoh, yang akan terus kami gunakan sebagai ilustrasi praktis kursus kami. Portal informasi modern biasanya dikembangkan dan dikelola oleh tim besar yang terdiri dari spesialis TI, jurnalis, editor, dan manajer, memperbarui konten dan layanannya secara real time. Di sini sangat penting untuk memastikan kesinambungan fungsi situs dan dengan jelas menyinkronkan pekerjaan, di satu sisi, pemrogram dan desainer yang memodernisasi perangkat lunak situs, dan di sisi lain, editor konten (misalnya, umpan berita , dll.). Pada saat yang sama, pemisahan tanggung jawab perlu dilakukan sehingga editor konten tidak memiliki kesempatan untuk membuat perubahan pada desain portal dan kode program, dan spesialis TI tidak dapat mengubah konten teksnya. Selain itu, pembagian internal aktivitas karyawan seringkali merupakan persyaratan yang ketat: misalnya, penulis dan editor berita politik harus diizinkan untuk mengedit berita ini saja dan tidak memiliki akses untuk mengedit, katakanlah, segmen ilmiah atau otomotif. dari portal. Untuk pemrogram, perancang, dan penguji dengan tingkat kompetensi dan tanggung jawab pekerjaan berbeda, disarankan juga untuk menetapkan batasan yang sesuai.

Perlu dicatat bahwa pengaturan untuk pembatasan yang disebutkan (atau dalam istilah SharePoint, izin) dilakukan oleh administrator (atau administrator, jika ada beberapa) situs web ini - karyawan dengan hak super. Terakhir, untuk pengunjung portal (audiens yang terhubung melalui Internet) hanya akses pasif yang disediakan, yang hanya melibatkan melihat halaman web di browser, tanpa kemungkinan mengedit konten apa pun.

Beras. 1.1.

Catatan 3. menyangkut terminologi yang kami gunakan di sini dan di bawah. Ketentuan situs web dan situs web(dan sama, secara singkat, simpul dan situs) kami gunakan sebagai sinonim. Kami juga akan mempertimbangkan kata-kata sinonim peramban, peramban, menyiratkan bahwa mereka berhubungan dengan aplikasi tertentu Microsoft Internet Explorer. Sementara itu, perlu dicatat bahwa ada dukungan untuk browser alternatif: Mozilla 1.4, Safari 2.0 (atau versi yang lebih baru). Kelompok kerja kami akan menyebut lingkaran pengguna yang memiliki akses ke situs web SharePoint (khususnya, yang terkait dengan situs perusahaan, personel perusahaan tertentu).

Microsoft menawarkan banyak solusi untuk pengguna dan klien bisnis. Ini termasuk SharePoint. Program macam apa ini, produk apa saja yang termasuk di dalamnya, apa fungsinya, baca dalam artikel ini.

Tentang programnya

Produk dan Teknologi Microsoft SharePoint adalah serangkaian produk dan komponen perangkat lunak yang ditujukan bagi perusahaan untuk bekerja dengan informasi perusahaan melalui situs web. Kehadiran mereka memungkinkan Anda untuk: berbagi, mengatur, menyimpan, dan mengakses data dari perangkat apa pun.

Anda dapat menggunakan browser Internet apa pun untuk bekerja. SharePoint meliputi:

Satu set aplikasi web untuk mengatur kolaborasi.
Seperangkat fungsi untuk membuat blog dan portal web.
Modul pencarian untuk memfilter dan mencari data.
Modul untuk membuat formulir untuk memasukkan informasi.
Fungsi untuk mengelola alur kerja dan intelijen bisnis.

Teknologi

Nama SharePoint mungkin merujuk pada beberapa produk yang disebut:

BagikanPoint Daring. Layanan cloud Microsoft dirancang untuk bisnis. Setelah Office 365 dirilis, Anda cukup berlangganan atau SharePoint Online untuk memungkinkan karyawan Anda membuat situs, menyimpan, dan berbagi informasi.
Server SharePoint. Dengan menggunakan sistem ini, perusahaan Anda dapat mengelola basis informasi secara lokal (penyebaran dalam jaringannya). Kompleks ini meliputi:
1. Yayasan SharePoint- teknologi yang bertindak sebagai basis untuk semua situs.
2. Kemampuan untuk manajemen konten perusahaan.
3. Analisis bisnis, situs web pribadi, dan manajemen saluran, mencari informasi di situs-situs ini.
Desainer SharePoint 2013. Editor HTML, yang diperlukan untuk membuat halaman dan bekerja dengan konten di situs web perusahaan yang dibuat.

Bagaimana cara membuat situs web?

Di sudut kiri atas, klik ubin. Dari menu yang terbuka, pilih SharePoint.
Di jendela yang terbuka, klik tombol “Buat situs”.
Beri nama situsnya dan klik "Buat". Website baru akan muncul pada direktori yang telah ditentukan sebelumnya oleh administrator.
Websitenya kosong, jadi Anda perlu membuat template, mengisinya dengan konten, dan memberikan akses kepada rekan kerja.
Microsoft menangani templatnya dan menyiapkan opsinya sendiri. Pilih templat yang sesuai dengan jenis situs Anda:
1. Grup. Dapat digunakan sebagai lingkungan terpadu untuk membuat dan bekerja dengan informasi untuk suatu kelompok. Sering digunakan sebagai website depan suatu perusahaan.
2. Blog.Blog memungkinkan Anda dengan cepat mendistribusikan informasi berguna yang dipublikasikan di situs di antara anggota organisasi. Anda dapat membuat, mengedit, dan menghapus entri di dalamnya. Posting dalam beberapa kategori. Nonaktifkan dan aktifkan kemampuan mengomentari postingan.
3. Proyek. Dirancang khusus untuk bekerja dengan suatu proyek. Ini mencakup fitur kolaborasi dan menampilkan fitur Ringkasan Proyek yang terhubung ke Daftar Tugas. Tugas yang ditambahkan oleh rekan kerja ke “Daftar Tugas” akan secara otomatis ditampilkan di situs proyek.
4. Masyarakat . Semacam forum tempat rekan-rekan berdiskusi.
5. Pusat Dokumen. Memungkinkan Anda bekerja dengan banyak dokumen. Dapat digunakan sebagai arsip atau perpustakaan.
6. Pusat Catatan. Cocok untuk mengerjakan dan menyimpan dokumen keuangan, hukum dan sejenisnya.
7. Pusat Intelijen Bisnis. Dirancang untuk menyimpan, menganalisis, dan menjalankan laporan bisnis.

Tugas utama ruang intra-organisasi adalah pertukaran informasi yang berkualitas tinggi dan cepat. Untuk memastikan interaksi produktif antar karyawan, perusahaan komputer berupaya menciptakan platform sukses yang akan bertanggung jawab atas tugas ini. Selain yang lainnya, Microsoft menangani masalah ini dengan serius dengan produk SharePoint-nya. Apa program ini?

Apa itu SharePoint?

Seperti yang sudah Anda pahami, kami akan menangani Microsoft SharePoint. Apa program ini, apa kebutuhan dan manfaatnya? Jadi, ini adalah program nyaman yang bertanggung jawab untuk mengatur produktivitas antar karyawan perusahaan. Berkat platform tersebut, sebuah portal dibuat di dalam perusahaan, yang berfungsi sebagai pusat komunikasi tunggal bagi karyawan, serta tempat penyimpanan informasi resmi.

Untuk apa SharePoint?

Secara total, kami menemukan MS SharePoint: apa itu dan apa yang harus dilakukan dengannya. Sekarang mari kita lihat untuk apa program ini. Ketika portal komunikasi internal dibuat, program ini memungkinkan kita untuk mengatur sistem umum untuk pemrosesan dokumen dan proyek bersama. Sekarang dimungkinkan untuk membuat platform online untuk komunikasi, otomatisasi proses kerja, dan penyelesaian tugas serupa.

Apa itu Desainer SharePoint?

Salah satu komponen proyek ini adalah SharePoint Designer. Programnya seperti apa dan untuk apa, kita akan pahami lebih lanjut. Kami memahami dasar SharePoint. Kami tahu program macam apa ini. Namun, seperti yang ditunjukkan oleh praktik, tidak semua cara bekerja secara maksimal, dan oleh karena itu pembatasan perlu diperluas.

Untuk memastikan pekerjaan lengkap dengan situs web, editor web digunakan. SharePoint Designer membantu Anda melakukan pengaturan cepat langkah demi langkah:

menggunakan templat;
mengisi dengan komponen modular;
pendaftaran yang diperlukan;
desain berkualitas tinggi, dll.

Program ini berisi semua yang Anda butuhkan untuk membantu Anda memulai situs web Anda dengan cepat. Pada saat yang sama, semuanya sederhana, jadi tidak perlu mengetahui kode yang rumit. Anda hanya perlu memiliki pemahaman umum tentang alat desain visual.

Terlepas dari kenyataan bahwa SharePoint Designer milik keluarga umum perusahaan, perangkat lunak tidak dapat ditemukan dalam paket Office standar. Oleh karena itu, jika program ini diperlukan, Anda harus membelinya secara terpisah. Omong-omong, Anda juga bisa mendapatkannya secara gratis, tetapi hanya untuk masa percobaan.

Tujuan dan sasaran

Seperti yang telah kita pahami, SharePoint Designer adalah editor web standar dan tidak rumit, sehingga fungsi dan tugasnya juga cukup familiar:

pembuatan halaman HTML;
membuat halaman ASPX;
bekerja dengan aplikasi web;
manajemen situs web.

Agar proses berfungsi dengan benar, bekerja dengan situs Web memerlukan koneksi ke server yang sudah menjalankan layanan SharePoint. Jika tugas Anda adalah membuat halaman HTML atau ASPX, maka pada prinsipnya Anda tidak perlu menggunakan koneksi ke server. Satu-satunya hal adalah setelah pekerjaan selesai Anda perlu mengunduh semua file.

Prinsip dasar

Bekerja dengan program ini, sebagaimana telah disebutkan, cukup sederhana. Pada awalnya Anda akan disambut oleh antarmuka dasar, dan secara intuitif Anda akan mengetahui tindakan selanjutnya, jika, tentu saja, Anda pernah bekerja dengan editor web.

Hal berikutnya yang perlu Anda lakukan adalah memasukkan teks. Beberapa kombinasi kode yang cocok untuk desain HTML telah disajikan untuk Anda. Pada dasarnya desainernya tidak berbeda dengan yang sudah dikenal.

Program ini memungkinkan Anda untuk menambahkan elemen desain: tag dan elemen server. Meskipun masih terdapat perbedaan pada komponen-komponen tersebut, namun cara masing-masing komponen tersebut dimasukkan ke dalam teks tidak berbeda. Omong-omong, Anda dapat memasukkan elemen dengan konfigurasi berbeda dan memilihnya di menu konteks. Anda kemudian dapat mempratinjaunya dan menyimpannya.

Apa itu Ruang Kerja SharePoint?

Komponen selanjutnya adalah SharePoint Workspace. Apa program ini dan apa tujuannya? Perangkat lunak ini dirilis pada tahun 2010 oleh Microsoft dan disertakan dengan Groove 2007. Program ini adalah aplikasi yang menyediakan akses online ke perpustakaan dokumen dan layanan SharePoint lainnya siang dan malam.

Versi baru dari perangkat lunak lama lebih interaktif dan fleksibel. Anda dapat bekerja dengan aplikasi secara mandiri atau bersama dengan SharePoint Server. Jika Anda memahami SharePoint Workspace, apa itu dan kegunaannya, maka tugas utamanya jelas: menyinkronkan konten di PC Anda dengan dokumen dan daftar secara real time. Berbeda dengan komponen sebelumnya yang bertanggung jawab atas desain, komponen ini lebih berfungsi sebagai platform komunikasi pada area atau situs yang dibuat sebelumnya.

Kemungkinan

Jadi, yang menjadi perhatian kami adalah Microsoft SharePoint Workspace. Kita sudah mengetahui apa itu, dan oleh karena itu masih mencari tahu kemungkinan yang diberikan perangkat lunak ini kepada kita. Pertama-tama, inilah desain ruang kerja yang dibagi menjadi beberapa jenis:

BagikanTitik;
Alur;
area folder publik.

Opsi pertama bertanggung jawab untuk menyinkronkan dua arah sekaligus secara langsung, tanpa pemrosesan apa pun. Pekerjaan dilakukan dengan perpustakaan konten dan daftar pada PC terpisah. Area berikutnya dirancang untuk proses yang berfungsi penuh antara seluruh karyawan. Apalagi lingkungan ini dianggap paling aman. Opsi ketiga dirancang untuk memelihara dan mengoperasikan akses karyawan ke folder OS.

Fitur-fitur berikut membuatnya mudah untuk diinstal dan dijalankan tanpa bantuan dari luar. Pada saat yang sama, ketika mulai bekerja sama, perlu dipertimbangkan bahwa perangkat lunak berfungsi baik online maupun offline. Selain itu, berkat sinkronisasi otomatis, Anda akan dapat kembali ke versi dokumen terbaru.

Ternyata layanan dibalik program tersebut lho) mendukung proses sebagai berikut:

optimalisasi;
integrasi;
antarmuka pengguna yang sederhana;
pertukaran pesan;
pencarian konten;
mode aman dan banyak lagi.

Tentu saja, ini tidak semua fungsi yang tersedia bagi pengguna.

Kesalahan konfigurasi

Saatnya membicarakan kesalahan konfigurasi Microsoft SharePoint. Apa manfaatnya bagi kita? Bagian ini mungkin tidak membantu Anda dengan cara apa pun, tetapi tetap saja, jika Anda mengalami masalah ini, Anda punya solusinya. Karena kenyataan bahwa perangkat lunak ini sangat kompleks dan multifungsi, pengguna harus menghadapi kesalahan dengan satu atau lain cara.

Tentu saja, ada kesalahan lain yang terkait dengan pengaturan aplikasi.

Penggunaan yang efektif

Kami menemukan SharePoint (kami juga tahu jenis programnya). Sekarang mari kita lihat di mana perangkat lunak akan berperilaku paling efektif. Jika kita berbicara tentang area, aplikasi ini cocok untuk:

manual;
pemasaran dan periklanan;
teknologi TI;
pengguna;
administrator.

Jadi, manajemen yang menggunakan SharePoint akan dapat menyepakati standar, memantau kalender rapat, dan menetapkan tugas. Dimungkinkan juga untuk mendaftarkan ide, menghasilkan analisis, dan berkomunikasi langsung dengan rekan kerja.

Spesialis TI dapat bekerja dengan portal layanan pengguna, mendistribusikan, memperhitungkan dan menganalisis ulasan pengguna, mengelola portal secara terpusat, dan menggunakan templat yang dibuat.

Pengguna biasa dapat mengakses informasi resmi, berkomunikasi dengan rekan kerja, mengisi lamaran, dan mengelola alur dokumen.

Administrator dapat melacak korespondensi dan dokumen, menelepon transportasi dan taksi, membuat reservasi tiket, hotel, ruang konferensi, dll.

Secara umum, seperti yang diperlihatkan oleh praktik, perusahaan besar menyambut mereka yang telah mengenal SharePoint dan komponennya lebih dari sekali.