Как да заредите данни от excel в 1c документ. Възможно ли е да се зареждат данни от Excel в справочника "Номенклатура"? В полето „Връзка“ изберете „Задаване на цени на артикули“
Приложението 1C отдавна е най-популярната програма сред счетоводители, плановици, икономисти и мениджъри. Има не само разнообразни конфигурации за различни видове дейности, но и локализация към счетоводните стандарти в няколко страни по света. Все повече предприятия преминават към счетоводство в тази програма. Но процедурата за ръчно прехвърляне на данни от други счетоводни програми към 1C е доста дълга и скучна задача, която отнема много време. Ако предприятието поддържа записи с помощта на Excel, тогава процесът на прехвърляне може да бъде значително автоматизиран и ускорен.
Прехвърлянето на данни от Excel към 1C се изисква не само през началния период на работа с тази програма. Понякога има нужда от нещо подобно, когато по време на дейност трябва да въведете някои списъци, съхранени в книгата с електронни таблици. Например, ако трябва да прехвърлите ценови листи или поръчки от онлайн магазин. Ако списъците са малки, можете да ги въведете ръчно, но какво ще стане, ако съдържат стотици елементи? За да ускорите процедурата, можете да прибягвате до някои допълнителни опции.
Почти всички видове документи са подходящи за автоматично изтегляне:
- Списък на номенклатурата;
- Списък на контрагентите;
- Списък на цените;
- Списък на поръчките;
- Информация за покупки или продажби и др.
Веднага трябва да се отбележи, че 1C няма вградени инструменти, които биха ви позволили да прехвърляте данни от Excel. За тези цели трябва да свържете външен буутлоудър, който е файл във формат epf.
Подготовка на данни
Ще трябва да подготвим данните в самата таблица на Excel.
В допълнение към тези универсални действия за подготовка на данни в книга на Excel, ще трябва да приведете документа в съответствие с изискванията на конкретния товарач, който ще използваме, но ще говорим за това малко по-късно.
Свързване на външен буутлоудър
Свържете външен буутлоудър с разширение epfприложение 1C може да се направи както преди, така и след подготовката на Excel файла. Основното е, че и двата подготвителни проблема са решени преди началото на процеса на зареждане.
Има няколко външни зареждащи таблици на Excel за 1C, които са създадени от различни разработчици. Ще разгледаме пример с помощта на инструмент за обработка на информация „Зареждане на данни от документ с електронна таблица“за версия 1C 8.3.
Една от основните бази данни, с които работи 1C, е списък с продукти и услуги. Ето защо, за да опишем процедурата за зареждане от Excel, ще се съсредоточим върху примера за прехвърляне на този конкретен тип данни.
- Връщаме се към прозореца за обработка. Тъй като ще заредим продуктовата гама, превключвателят в параметъра трябва да е в положение "Указател". Въпреки това, той е инсталиран по този начин по подразбиране. Трябва да го превключите само когато ще прехвърляте друг тип данни: табличен раздел или информационен регистър. Следващ в полето "Изглед на директория"Кликнете върху бутона с многоточие върху него. Отваря се падащ списък. В него трябва да изберем елемента "номенклатура".
- След това манипулаторът автоматично поставя полетата, които програмата използва в този тип справочник. Веднага трябва да се отбележи, че изобщо не е необходимо да попълвате всички полета.
- Сега отворете отново преносимия документ на Excel. Ако името на неговите колони се различава от имената на полетата на директорията 1C, които съдържат съответните, тогава трябва да преименувате тези колони в Excel, така че имената напълно да съвпадат. Ако таблицата съдържа колони, за които няма аналози в директорията, те трябва да бъдат изтрити. В нашия случай тези колони са "Количество"И "Цена". Трябва също да се добави, че редът на колоните в документа трябва стриктно да съвпада с този, представен в обработката. Ако нямате данни за някои от колоните, които се показват в зареждащото устройство, тогава тези колони могат да бъдат оставени празни, но номерацията на тези колони, където има данни, трябва да съвпада. За удобство и скорост на редактиране можете да използвате специална функция на Excel за бързо преместване на колони на места.
След като тези стъпки са изпълнени, щракнете върху иконата "Запазване", което е представено от икона, изобразяваща флопи диск в горния ляв ъгъл на прозореца. След това затворете файла, като щракнете върху стандартния бутон за затваряне.
- Връщаме се към прозореца за обработка на 1C. Кликнете върху бутона "Отворено", което се показва като жълта папка.
- Отваря се прозорецът за отваряне на файл. Нека отидем в директорията, където се намира необходимият ни Excel документ. Превключвателят за показване на файлове по подразбиране е настроен на разширение mxl. За да покажем файла, от който се нуждаем, трябва да го преместим на позиция "Лист на Excel". След това изберете документа за прехвърляне и щракнете върху бутона "Отворено".
- След това съдържанието се отваря в манипулатора. За да проверите дали данните са попълнени правилно, щракнете върху бутона "Контрол на пълнене".
- Както виждаме, инструментът за контрол на попълването ни казва, че не са намерени грешки.
- Сега нека преминем към раздела "Настройки". IN „Поле за търсене“Поставяме отметка в реда, който ще бъде уникален за всички имена, въведени в номенклатурния указател. Най-често използваните полета за това са "Код на продавача"или "Име". Това трябва да се направи, така че при добавяне на нови елементи към списъка данните да не се дублират.
- След като всички данни са въведени и настройките са завършени, можете да преминете към директно зареждане на информацията в директорията. За да направите това, щракнете върху надписа „Зареждане на данни“.
- Процесът на изтегляне е в ход. След завършването му можете да отидете в справочника на артикула и да се уверите, че там са добавени всички необходими данни.
Следвахме процедурата за добавяне на данни към номенклатурната директория в програмата 1C 8.3. За други директории и документи изтеглянето ще се извърши по същия принцип, но с някои нюанси, които потребителят може да разбере сам. Трябва също да се отбележи, че процедурата може да се различава за различните зареждащи програми на трети страни, но общият подход остава един и същ за всички: първо процесорът зарежда информация от файла в прозореца, където се редактира, и едва след това се добавя директно към базата данни 1C.
Възникват ситуации, когато има данни, например във файл на Excel, и те трябва да бъдат въведени в програмата. Ръчното въвеждане може да отнеме огромно количество време и има голяма вероятност да направите грешки.
В случай, че нямате възможност да привлечете специалист за решаване на този проблем, използвайте стандартна обработка на управлявани формуляри от 1C. Можете да го изтеглите или на ITS диска, или от линка Зареждане на данни от TabularDocument.epf .
Първото нещо, което трябва да направите, е да отворите тази обработка в режим 1C:Enterprise. В менюто „Файл“ щракнете върху „Отвори“ и в прозореца, който се показва, изберете обработка, където сте го запазили. Можете също да използвате комбинацията от клавишни комбинации „Ctrl+O“.
Ако обработката не се отвори, най-вероятно вашият акаунт няма право „Отваряне на външни отчети и обработка“.
След успешно отваряне на тази обработка, първото нещо, което трябва да направите, е да посочите къде ще бъдат заредени данните. В разглеждания пример данните ще бъдат заредени в . Просто казано, ще качим ценова листа във формат Excel в 1C 8.3. Инструкциите ще бъдат много подобни за зареждане на фактури.
Нека създадем нов документ „Задаване на цени на артикули“ или можете да използвате съществуващ. В него ще посочим само две полета “Дата” и “Вид цена”. В нашия случай ще се използва типът „Цена на едро“. Няма нужда да попълвате табличната част. Той ще бъде попълнен чрез обработка на зареждане на данни.
Във формуляра за обработка изберете подходящия ключ за зареждане в табличния раздел. Създаденият преди това документ „Задаване на цени на артикули“ се вмъква в полето за връзка. В полето „Таблична секция“ – „Продукти“.
Данните могат да се зареждат не само в табличните части на документи, указатели и др., но и в самите указатели и информационни регистри.
След избор на място за зареждане на данните, самата обработка генерира необходимите заглавия на колони в документа на електронната таблица, който се намира по-долу. Данните, заредени в програмата, могат да бъдат зададени ръчно или чрез копиране от външен източник в тази таблична секция.
В този пример ще разгледаме най-удобния начин за изтегляне - от Excel файл. Кликнете върху бутона за отваряне и изберете файла с данни. Поддържат се следните формати за отваряне: *.mxl", *.xls, *.txt, *.dbf. Всички данни от файла ще бъдат включени в документа за електронна таблица за обработка.
Проверка и наблюдение на пълненето
В една прекрасна поговорка „Измерете два пъти, изрежете веднъж“, следователно, преди да заредите данни в 1C от документ с електронна таблица, те трябва да бъдат проверени. За да направите това, щракнете върху бутона „Контрол на пълнене“.
Ако бъдат открити грешки, ще се появи съобщение, указващо броя на тези редове. В тези клетки, където е открито несъответствие, ще бъде посочена бележка с причината.
В този случай номенклатурната позиция „Греда 40*40*300“ не е намерена в програмата. Преди да изтеглите данни, трябва да ги създадете или предварително да заредите артикула в 1s 8.3 от подобен файл със стоки.
Настройки за изтегляне
Нека разгледаме по-подробно раздела „Настройки“. Този раздел съдържа табличната част на настройките за качените данни. Всеки ред от тази таблица съдържа настройката на съответния атрибут. Следните опции са налични за конфигуриране:
- "Етикет". Зададен флаг означава, че този атрибут трябва да бъде претоварен.
- „Представяне на реквизит“.
- "Описание на видовете." Може да приема един или няколко типа стойност (съставен тип данни).
- „Режимът на изтегляне“ се предлага в три разновидности:
- „Търсене“ - стойността се въвежда само ако бъде намерена.
- „Изчисли“—стойността се изчислява въз основа на посочения израз.
- „Задаване“ – стойността е посочена недвусмислено.
- "Стойност по подразбиране." Ако не бъдат намерени данни за заместване в атрибута, се задава стойността от тази настройка.
- „Условие на връзката / израз на стойност“ задава полето, което ще се търси. За директории търсенето по код е с по-висок приоритет, тъй като той често е уникален. Ако кодът е неизвестен, можете да оставите настройката по подразбиране и да търсите по име. В този случай не трябва да има дублирани редове в директорията, където ще се търсят подробностите.
След като успешно конфигурирате и проверите и контролирате попълването, можете да изтеглите данните. Кликнете върху хипервръзката „Изтегляне на данни“. Съобщенията ще показват информация за тази операция. В нашия случай всичко мина добре.
Да отидем на документа, в който сме заредили данните. Както можете да видите, всички стойности са попълнени правилно.
За друга инструкция за зареждане в 1C от Excel с помощта на примера за номенклатура вижте видеоклипа:
Не е тайна, че в помощ на счетоводителите е разработено успешно приложение 1C, което им позволява да извършват множество операции бързо и възможно най-ефективно. Въпреки това, начинаещите счетоводители понякога трябва да се „изпотят малко“, за да разберат всички възможности, които този софтуер съдържа. Разбира се, след като се задълбочиха в механизма за извършване на отделни операции, като разбраха всичко до най-малкия детайл, счетоводителите не само остават доволни от софтуера, но и отбелязват увеличение на производителността на работата си.
Един от належащите проблеми, пред които са изправени начинаещите счетоводители, които нямат опит с 1C, е зареждането в 1C от предварително създаден Excel. Наистина е трудно да разберете сами как да запазите документ в Excel в 1C и също така е проблематично да разберете как да го запазите в Excel от 1C, за да работите впоследствие директно с редактора на електронни таблици.
Така че, за да премахнете всички проблеми, трябва да се концентрирате и да изучите инструкциите, като се задълбочите във всяка стъпка от предложения алгоритъм. Разбира се, начинаещите не трябва да показват собствената си креативност, когато извършват такива манипулации. Само опитни потребители могат да си позволят да извършват по-сложни операции. Начинаещите счетоводители първо просто трябва да „вкарат зъбите си в това“ и да научат как да извършват действия, които правят възможно запазването на данни в Excel. Само след това можете да разширите знанията си как да импортирате Excel в програмата 1C.
Транзакционни механизми
Бих искал също да отбележа, че механизмът за извършване на желаните действия може да се различава в зависимост от това коя версия на програмата 1C: Accounting е инсталирана на компютъра. В най-новите версии този процес вече не е особено проблематичен. Ето защо опитни потребители препоръчват да следите за актуализации и ако ги намерите, не забравяйте да актуализирате програмата. Ако на вашия компютър е инсталирана най-новата версия на софтуера, тогава ще бъде по-лесно да разберете как да го качите в Excel в 1C или да го запазите в програмата.
Алгоритъм за зареждане
Първо решете какво точно искате да запазите в 1C. Отворете таблицата, която сте създали по-рано в Excel, проверете дали всички данни са важни за зареждане в програмата. Ако впоследствие не се нуждаете от някои колони в документ с електронна таблица, тъй като те нямат стойност, просто ги изтрийте предварително, за да не претоварвате програмата 1C: Accounting. След това не забравяйте да запазите отново таблицата, която сте редактирали.
Сега можете да започнете директни действия, които ви позволяват да качвате в 1C от Excel. Първо отворете самата програма, намерете реда „Директория“ отляво, щракнете върху него. Ще се отворят допълнителни подраздели, сред които изберете реда „Номенклатура“. Сега на хоризонталния панел ще има меню, в което намерете „Номенклатура и цени“, като щракнете върху него, ще се отвори подсписък, в който ще намерите желаната дума „Изтегляне“.
За да бъде импортирането успешно, е важно да се уверите, че изтегленият документ е записан в правилния формат. Можете да импортирате в 1C: Счетоводни документи, които сте успели да запазите в Excel 2003 или по-нови версии. Документът може да бъде записан и във формат mxl и ods. Ако сте направили всичко точно по този начин предварително, тогава можете да импортирате.
Лесно е да разберете как да го запазите в Excel в 1C, като кликнете върху бутона „Изтегляне“. На екрана ще се появи обичайният прозорец за зареждане. Остава само да посочите пътя, където се намира документът, който искате да изтеглите. След като импортирането в 1C от Excel приключи, имайте предвид, че в програмата ще бъде точно същото, както в редактора на електронни таблици.
В този момент импортирането е завършено, но вашите действия продължават, особено ако първо не сте редактирали таблицата, така че в нея са останали допълнителни редове и колони. Над колоните ще намерите изречение като „Посочете подробности“; като щракнете върху него, ще трябва да изберете една от опциите, предложени в списъка. След като сте работили успешно с всяка колона, прегледайте редовете. Ако намерите нещо ненужно, не се колебайте да го изтриете.
За да извършите такива манипулации, изберете ред и след това щракнете върху бутона „Изтриване на ред“.
Изучавайки инструкциите как да качите в 1C от съществуващ Excel, лесно ще намерите съвет, че след редактиране на таблицата трябва да попълните липсващите данни. Ако извършвате такива манипулации щателно, по-късно ще бъде по-лесно да работите с програмата. По същия начин ще бъде по-лесно да търсите.
Това завършва импортирането на редактора на таблици в програмата 1C: Accounting. Ако стриктно следвате инструкциите как да изтеглите от Excel в 1C, но нещо се обърка, уверете се, че самата програма е придружена от най-новата версия.
Алгоритъм за качване
Така че, след като сте разбрали напълно как да заредите документи, създадени преди това в Excel, в 1C, сега можете да се задълбочите в това как да запазите документ в Excel от 1C. Някои счетоводители също често срещат тази нужда. За щастие новите версии на програмата не само имат тази функция, но изпълнението на такива задачи вече е придружено от забележими подобрения.
На първо място, каченият документ може да се използва като ценова листа, която може да бъде изпратена на партньори и доставчици. За да „принудите“ файла да бъде качен, трябва първоначално да следвате вече познатия маршрут, като първо отворите „Номенклатура“, след това „Номенклатура и цени“ и накрая този път реда „Качване“. След това ще се появи прозорец, в който ще трябва да посочите колоните, които искате да видите по-късно в Excel.
Също така е възможно да се добавят допълнителни колони; бутоните „Добавяне“ и „Изтриване“ се намират в горния хоризонтален панел за решаване на такива междинни задачи. След като се убедите, че всички необходими данни са включени и маркирани, трябва да щракнете върху бутона „Качване“, да посочите пътя, където искате да запазите такъв файл и просто да изчакате завършването на процеса, извършен от самата програма.
Няма да се налага да чакате дълго, защото операцията приключва доста бързо.
Когато програмата обяви завършването на процеса, остава само да отворите изтегления файл и да се уверите, че съдържа всичко, което ще е необходимо за по-нататъшна работа. Опитните счетоводители могат да създадат натоварване не само от една позиция, а от няколко наведнъж, наброяващи не десетки, а стотици. Благодарение на такива действия времето се спестява значително, което се приветства от онези, които преди това е трябвало да отделят огромни времеви ресурси за изпълнение на такива задачи.
И така, процесът на качване и зареждане на документи на Excel в програмата 1C: Accounting преди това беше придружен от увеличени проблеми. В момента, чрез актуализиране на програмата до най-актуалната версия и изучаване на полезни препоръки, всеки счетоводител може да се справи с такива задачи.
Хареса ли ви решението?
84 харесаха това
Какви възможности предоставя зареждането в 1C от Excel?
Благодарение на възможностите на съвременния софтуер имате достъп до услугата за зареждане на всякакъв тип данни в 1C от Excel.
защо ти трябва това
- За бързо прехвърляне на натрупаните данни към стартираната счетоводна система 1C.
- За да се спасите от обичайната рутина на ръчно актуализиране на ценови листи.
- За бързо изтегляне на поръчки от онлайн магазина.
- За да се предпазите от обработка на информация в 1C за нежелани потребители. Например аутсорсинг компании или фрийлансъри.
- За бързо актуализиране на състава на артикулите на продукта.
Гледайте нашето видео, за да разберете как можете да използвате зареждането на данни в 1C във вашия бизнес (когато гледате, моля, посочете високо качество):
Как правилно да подготвим данни за зареждане в 1C от Excel?
Ако имате данни във формат MS Excel и решите да ги прехвърлите в 1C, тогава трябва да знаете следното:
1. Структурата на данните трябва да бъде хомогенна.Например, ако в Excel имате и телефонни номера в колоната „фамилия“, тогава трябва да ги преместите в отделно поле (колона). Принципът „Едно поле – един обект” е характерен за всички данни, които ще зареждате.
2. Единен формат на данните във всяко поле.Програмите за зареждане на данни в 1C от Excel са чувствителни към най-малките детайли. Следните данни от гледна точка на машината ще бъдат различни:
- "бр" и "бр." (без точка и с точка)
- "мъж" и "съпруг". (различни описания на един обект - пол)
Преди автоматизирано зареждане на данни трябва да се уверите, че всички идентични (от човешка гледна точка) обекти имат едно и също описание - формат, в противен случай тези обекти ще бъдат заредени в 1C в няколко версии.
3. Уникални идентификатори за уникални обекти.За да се предотврати дублиране на данни по време на автоматизирано зареждане на данни, е необходимо предварително да се предоставят уникални идентификатори. Например, при изтегляне на данни за стоки, такъв идентификатор може да бъде артикулът на продукта; при изтегляне на контрагенти - идентификаторът може да бъде TIN; за физически лица - номер на имейл или карта за отстъпка.
В зависимост от изискванията на задачата има различни подходи за интерпретиране на уникалните идентификатори, но фактът остава, че те трябва да съществуват!
4. Желателно е да няма странични данни или дизайнерски елементи,не е свързано с натоварване. Такива данни включват коментари за услугата, празни редове, бележки под линия и др. елементи.
5. Еднозначна клетъчна структура.Сливането на клетки в една област е допустимо, при условие че това сливане е извършено по ясен алгоритъм, който може да бъде анализиран от машина. Не се препоръчва използването на такива съединения за автоматизирано зареждане на данни.
Ако имате файл, от който искате да изтеглите данни в 1C, просто ни го изпратете за анализ и ние ще ви кажем времевата рамка и цената на автоматичното изтегляне!
Какви данни по принцип могат да бъдат заредени от Excel в 1C?
Всички данни са подходящи за автоматизирано зареждане от Excel в 1C, стига да са форматирани правилно, като се вземат предвид принципите, описани по-горе.
Примерите включват следното:
(трите имена, данни за контакт)Моля, имайте предвид, че това са само примери. Технически, ние сме в състояние да изтеглим всички данни, които са необходими за решаване на вашия конкретен проблем.
Ако имате нужда да анализирате тези данни и след това да ги заредите в 1C, моля, свържете се с нас! Ние ще ви консултираме безплатно на телефон: 8-926-219-21-60.
Как става зареждането от Excel в 1C? Възможно ли е да се напише програма за самостоятелно редовно изтегляне?
Екипът на обекта изработва товарачи от 2005 г. Натрупахме богат опит в зареждането от Excel в 1C, което ще ни позволи да напишем товарач за всякакви цели:
- Еднократен буутлоудърза бързо решаване на конкретен проблем.
- Многофункционален буутлоудърза многократна употреба.
Всичко зависи от вашите цели и цели.
Ако задачата е спешна и няма нужда редовно да импортирате информация в 1C, тогава ще трябва да поръчате само еднократен товарач. Тя ще струва по-малко от многофункционална и ще ви позволи да разрешите проблема за кратко време. В резултат на еднократното изтегляне ще получите необходимата информация във вашата счетоводна система скоро след поръчка.
Ще отнеме повече време за разработване на богат на функции буутлоудър. Всичко зависи от степента на неговата универсалност и сложността на обработката на информацията.
Ето как изглеждат нашите товарачи:
Или така:
Ето как изглежда нашият товарач за конфигурация „Управление на търговията“, изд. единадесет:
И имаме ПОВЕЧЕ от стотици такива товарачи за всяка задача!
Във всеки случай, без значение какъв вид товарач имате нужда, обадете се на: 8-926-219-21-60. Ние ще ви консултираме безплатно и ще ви помогнем да направите своя избор.
Интересувате ли се от готовото решение „Зареждане в 1C от Excel“?
Ще се радваме да отговорим на вашите въпроси и да обсъдим подробностите за сътрудничество.
Щракнете върху бутона„Изпратете заявка“ и ние ще се свържем с вас в рамките на един работен ден.
