Програма для складання кошторисів у терах. Кошторис на роботи - зразок, бланк та приклад складання

Власники земельних ділянок, які збираються будувати будинок, часто переймаються тим, чи вистачить на задум грошових коштів. Почати планувати витрати можна за допомогою програми для складання кошторисів. Не варто робити це вручну. Щоб уникнути помилок, рекомендується працювати на комп'ютері за допомогою спеціальної програми. У цьому огляді будуть розглянуті найкращі програми для складання кошторисів.

Додаток «Мій кошторис»

Особливість утиліти полягає в тому, що вона орієнтована на домашнє користування. Інтерфейс простий та зрозумілий. Програма для складання кошторису ремонту поширюється російською мовою. Розмір дистрибутива складає 3,8 Мбайт. Програма працює в будь-якій версії Windows.

Користувачеві доступна опція формування довідників замовників, коефіцієнтів, поточного курсу валют тощо. У програмі є функції експорту та імпорту даних, ведення каталогу матеріалів та робіт, фіксації оплати та витрат, а також підрахунку повної вартості будівництва. Будь-якої хвилини можна роздрукувати звіт, щоб мати всю інформацію про бюджет перед очима. До переваг програми слід віднести зручність використання утиліти, наочність та інформативність довідкової системи.

У незареєстрованій версії не вдасться активувати опцію «Дизайнер форм», роздрукувати документи, а також експортувати звіти у форматі Word та Excel. Після реєстрації усі обмеження знімаються. Серед недоліків утиліти можна відзначити недостатню гнучкість індивідуального налаштування та відсутність системи ведення документообігу. Вартість ліцензії – 500 рублів.

Додаток «Лайтик-Кошторис»

У цій утиліті будівельні та ремонтні кошториси складаються за спрощеною методикою. Користувачеві потрібно вибрати з каталогу матеріал або роботу, вказати кількість (норму), задати параметри споруд та подивитися на графу «Разом». В останньому рядку відображається вартість будівництва. Сума вказується в рублях, USD та EUR. Заповнювати кошториси можна автоматично.

У програмі реалізовано функції ведення складського обліку, формування звітності, оцінки вартості ремонту та поетапного відстеження будівництва. Користувач може експортувати дані у форматі Word та Excel, а також роздрукувати акти виконаних робіт. Варто звернути увагу до сервісні функції. Програма для складання кошторису на оздоблювальні роботи пропонує користувачеві виконати резервне копіювання та здійснити відновлення збереженої бази даних. Введена інформація не зникне внаслідок програмного чи апаратного збою, несподіваного відключення електроенергії тощо.

За бажанням можна перенести дані на зовнішній носій. Серед недоліків слід зазначити складність додавання позицій до каталогів робіт та матеріалів. Навіть досвідчені користувачі можуть зіткнутися з труднощами при спробі закриття кошторису без втрати даних. У пробній версії є обмеження на кількість створюваних документів та кількість позицій у них. Ліцензію можна придбати за 500 рублів.

Додаток «АванСмета»

Утиліта використовується для обчислення вартості ремонту, будівництва або перепланування. У програмі можна проводити різноманітні довідники, визначати вартість матеріалів, застосовувати коефіцієнти, роздруковувати кошториси. Дані відображаються у кількох варіантах. Це дозволяє зрозуміти, на чому можна заощадити. За бажанням можна роздрукувати відомості про кожен елемент будівництва.

До недоліків програми для складання кошторисів слід віднести складний інтерфейс та відсутність потрібних налаштувань. Розмір дистрибутива – 2,6 Мбайт. Вартість ключа для активації – 3990 рублів.

Додаток «Бронн-Кошторис»

Утиліта повністю автоматизує процес розрахунку локальних кошторисів ресурсним способом. Недосвідчених користувачів може збентежити велику кількість кнопок та функцій. Через певний час стає зрозуміло, що ця безкоштовна програма для складання кошторису на будівництво проста і зручна у використанні. Перед початком роботи з програмою необхідно встановити роздільну здатність екрана 1024 х 768. В іншому випадку з поля видимості зникнуть деякі елементи головного вікна.

Ця безкоштовна програма для складання кошторисів містить перелік довідників ГЕСН. Дана інформація допоможе отримати уявлення про обсяг будівельних робіт та їхню приблизну вартість. Процес складання кошторису відрізняється зручністю. Документи виводяться на друк у форматі Word та Excel.

До недоліків програми користувачі відносять недостатню гнучкість індивідуальних налаштувань. Ця безкоштовна програма для складання кошторисів не має інших мінусів. Розмір дистрибутива – 16,1 Мбайт.

Додаток «WilDWooD Кошторис»

Щоб встановити утиліту, потрібно запустити інсталяційний файл і дотримуватися вказівок. Пробною версією програми можна скористатися 1 місяць, після чого потрібно придбати ліцензію. Для початку роботи слід зазначити вихідні дані у відповідних довідниках. Потім потрібно переглянути та за бажанням відредагувати параметри в налаштуваннях. Далі потрібно відкрити у розділі меню "Файл" рядок "Відкрити кошторис".

У новому вікні слід натиснути кнопку «Додати». Після цього можна розпочинати роботу. Каталог довідників ГЕСН у додатку розрахований на тих, хто розуміється на будівництві. У пробній версії програми можна одночасно створювати кілька кошторисів. Серед недоліків слід зазначити відсутність необхідних довідників та каталогів.

Програма явно не розрахована на домашнє використання. Інформація про будівництво може бути роздрукована лише у формі акта виконаних робіт. Налаштування практично не впливають на функціональність. Розмір дистрибутива – 1 Мбайт. Вартість продовження ліцензії – 500 рублів.

Додаток «Win Кошторис»

Утиліта відрізняється своєрідністю структури інтерфейсу та складністю процесу додавання даних. До переваг програми слід віднести гнучкість налаштування та наявність вбудованих каталогів. Користувач також може створювати власні довідники із цілком довільним змістом. Кількість розділів та позицій кошторису не обмежена. За бажання можна роздрукувати інформацію про окремі об'єкти і створити зведену відомість витрат.

У програмі є кнопки експорту та імпорту даних. Вміст каталогу та структура кошторису можуть відображатися у головному вікні програми одночасно. Режим обмеження витрат зацікавить тих, хто дуже обмежений у коштах. До недоліків утиліти слід віднести перебої в роботі та незручний інтерфейс. Повну версію програми для складання кошторисів можна придбати за 6500 рублів.

Додаток DefSmeta

Утиліта стане в нагоді користувачам, які планують масштабне будівництво. Програма для складання кошторису ремонту DefSmeta складніша і функціональніша за перелічені вище продукти. У додатку є функція створення розцінок, які залежать від довідників ГЕСН та інших нормативних документів. Можна редагувати параметри, що впливають на ціну та застосовувати індексні коефіцієнти. Допускається поділ будівництва на етапи.

Користувач може розраховувати терміни спорудження, складати графіки виконання робіт, формувати списки ресурсів тощо. буд. Довідники призначені зберігання вихідної інформації. Позиції вибираються із каталогів. Це позбавляє необхідності вказувати одні й самі дані повторно. Звіти можна роздрукувати у формі графіків, актів та розшифрування витрат.

Довідкова система відрізняється недостатньою інформативністю. Користувачеві знадобиться час на вивчення функцій програми для складання кошторисів. Деякі звіти можуть формуватись дуже довго. Розмір дистрибутива – 17 Мбайт. Ліцензію можна придбати за 9000 рублів.

Підсумки

Для домашнього використання підійдуть перші три програми огляду. За допомогою утиліти «Бронн-Кошторис» можна вести складні розрахунки. Інтерфейс цієї програми зрозумілий навіть початківцю. Для професійної роботи підійдуть останні 3 розглянуті вище програми.

Наповнення кошторисних програмних комплексів нормативними базами.

На даний момент у Росії діють і абсолютно правомірно можуть використовуватися всіма будівельними організаціями нормативні бази 1984 (ЕРЕР-84 - IV частина додатків до СНіП) та 1991 (СНІР-91) років. Нормативи 1984 року, як останні остаточно видані нормативи, користуються найбільшої популярності, і, становлять основу нормативних баз всіх кошторисних програм. Однак ці нормативи надаються користувачам різних програмних комплексів у різному обсязі базового постачання. "WinСмета 2000", "WinСмета Neo" і "Гранд Смета" не поставляють із програмою загальноросійські реставраційні розцінки. Та ж «Гранд Кошторис» не укомплектована нормативами 1984 року для Москви (це пояснюється, мабуть, тим, що програма спочатку поширювалася виключно в Уральському, Приволзькому та Сибірському федеральних округах). "WinСмета 2000" і "WinСмета Neo" не оснащені всіма нормативами по Московській області, за винятком цінників на залізобетонні вироби та розцінок на нове будівництво та на ремонтні роботи. «WinАверс» не постачає у складі своїх програм укрупнені розцінки та прейскуранти оптових цін на матеріали, вироби та конструкції по Московській області; реставраційні розцінки, цінники на монтаж обладнання, прейскуранти оптових цін на матеріали, вироби та конструкції по Москві. Місцеві розцінки та цінники для територіальних утворень РФ (тобто місцеві норми, крім Московської області) 1984 року також поставляються різними розробниками кошторисних програм у різній кількості:

    Група компаній «БудСофт» (ПК «Ресурсний кошторис»/«Кошторис 2000» і «сайт») - 45 баз у складі комплекту, що поставляється.

    Фірма "ВінСмета" (ПК "WinСмета 2000" та "WinСмета Neo") - 13 баз на додатковому CD.

    ТОВ «ЕРТІsoft» (ПК «WinАверс») - 30 баз як доповнення до основного комплекту.

    НТЦ «Гектор» (ПК «Кошторисник-будівельник») - інформація не вказана.

    ТОВ Центр «Гранд» (ПК «Гранд Кошторис») - 30 баз у складі комплекту, що поставляється.

Як ще один спосіб отримання доходу сприймаються, як правило, розцінки для Крайньої Півночі. За додаткову плату їх постачають ТОВ «ЕРТІsoft» (ПК «WinАверс») та НТЦ «Гектор» (ПК «Кошторис-будівельник»), ТОВ Центр «Гранд» (ПК «Гранд Кошторис») продає окрему нормативну базу по п'яти кущах (зонах) ) зосередженого будівництва у Ханти-Мансійському (північніше 60° паралелі) та Ямало-Ненецькому автономних округах Тюменської області. Втім, нормативи «Томськ-Північ», Тюменська область, Північ (12 газових кущів)» та «Тюменська область, Північ (5 нафтових кущів)» входять до ПК «Гранд Кошторис» до складу стандартної нормативної бази.

Нормативна база по СНиР 1991 року поставляється всіма розробниками кошторисних програм, що розглядаються в цій статті, крім ТОВ Центр «Гранд» (ПК «Гранд Кошторис»). ТОВ «ЕРТІsoft» (ПК «WinАверс») та НТЦ «Гектор» (ПК «Кошторисник-будівельник») передають цю базу за додаткову плату.

В даний час здійснюється перехід на нову, затверджену Держбудом нормативну базу ГЕСН 2001. Ці нормативи поставляються всіма розробниками, що розглядаються нами, на єдиних підставах (за однією ціною). Аналогічна ситуація склалася із державними федеральними розцінками на ремонтні роботи (ФЕРр). На жаль, угоду про постачання ГЕСН і ФЕРр на єдиних умовах підтримують далеко не всі фірми, які розробляють та розповсюджують кошторисні програми в Росії, проте до фірм, продукція яких розглядається в цій статті, це не стосується.

Угода про постачання на єдиних умовах поширюється і на Московські територіальні кошторисні нормативи (МТСН 81-98), розроблені Московським центром ціноутворення у будівництві (ВАТ МЦЦЗ «Мосбудціни»). Зрозуміло, у їх наявності зацікавлений насамперед московський користувач, але недаремні ці нормативи виявляться і регіональному користувачу: застосування МТСН 81-98 економічно ефективно, що доведено висновком «Мосгосекспертизи» від 31.08.01, в якому йдеться, що застосування МТС 1998 дає зниження кошторисної вартості будівництва об'єктів від 0,63 до 11,6 відсотка. Як згадувалося вище, МТСН немає у складі лише бази ПК «Гранд Кошторис» (ТОВ Центр «Гранд»). Щодо наявності МТСН у складі програми «РіК-Net» відомостей не маємо.

Підіб'ємо підсумки першої частини нашого огляду. Найповніша нормативна база даних біля Росії, до якої входять як районні, обласні, місцеві нормативи, і нормативні бази районів Крайньої Півночі, представлена ​​у програмних продуктах Групи компаній «БудСофт». Достатньо повна база поставляється НТЦ «Гектор» та ТОВ «Центр Гранд» (за винятком нормативів МТСН 81-98).

Професійні можливості складання кошторисів.

Чи не головний критерій якості програм – можливість формування та ведення різноманітної кошторисної документації. Як правило, кошториснику доводиться створювати такі документи:

    локальний розрахунок;

    об'єктний розрахунок;

    зведений розрахунок;

    ресурсний розрахунок;

    акти приймання виконаних робіт (зокрема КС-2);

  • ресурсні відомості;

    відомість потреби у матеріалах;

    форма М-29;

    відомість трудовитрат;

    накопичувальна відомість;

    локальний та інші розрахунки з МТСН 81-98.

Весь цей набір доступний користувачам програмних комплексів, створених Групою компаній «БудСофт» («Ресурсний кошторис»/«Кошторис 2000» та «сайт», які дозволяють до того ж звіряти кошториси з нормативними базами, акти - з кошторисами та накопичувальними відомостями; контролювати плановий та фактична витрата будівельних матеріалів, конструкцій та виробів, формувати відомості потреби в ресурсах та форми списання матеріалів М-29). Всі перелічені можливості доступні також користувачам програми «Гектор: Кошторис-будівельник» (НТЦ «Гектор»); ПК "WinКошторис 2000", "WinКошторис Neo" (ТЖВ "Софт"). ПК «Гранд Кошторис» (ТОВ Центр «Гранд») та ПК «РіК-Net» не дозволяють формувати накопичувальну відомість.

Високо цінується кошторисниками можливість підтримувати різні способи розрахунку - базисний, індексний, ресурсний та змішані методи. Про підтримку цих коштів розрахунку заявляють розробники всіх аналізованих програм.

Наступний критерій оцінки кошторисних програм – багатство способів застосування коефіцієнтів та поправок.

Функціональні можливості програм складання кошторисів
та зручність інтерфейсу.

Функціональні можливості програм є продовженням професійних можливостей. Розглянемо, хто з виробників кошторисних програмних комплексів може запропонувати зручніші способи класифікації та структурування елементів кошторису. Ідея відкритості системи та свободи дій залишається актуальною. Наприклад, ТОВ «ЕРТІsoft» декларує «повну відкритість системи» як найважливішу властивість ПК «WinABePC», що розуміється як можливість створення власної нормативної бази та кошторисів довільної структури, довідників кошторисних коефіцієнтів (накруток), розрахунок кошторисів з урахуванням реальних (фактичних) цін на матеріали. . У цій системі користувачеві пропонується самостійно формувати алгоритм розрахунку кошторису. Звучить привабливо, проте складно сказати, наскільки подібний підхід доречний у повсякденній роботі кошторисника. Ризикнемо припустити, що в щоденній роботі простіше скористатися готовими інструментами, ніж щоразу заново формувати алгоритми.

Інші можливості програм автоматизації кошторисних розрахунків

Ще один аспект у характеристиці кошторисних програмних комплексів – можливості пошукової системи. Мабуть, найпотужнішою володіє ПК «сайт» (гнучкий та різноплановий пошук по всьому обсягу довідкових даних та кошторисної документації). Програмним комплексом WinABePC реалізована система пошуку розцінок за кодом і контекстом по всій нормативній базі або окремим збірникам. Декілька пошукових режимів передбачає ПК «Гранд Кошторис». «WinКошторис 2000» може пишатися розвиненою системою контекстної допомоги.

Такі найзагальніші характеристики кошторисних програм-лідерів. Тим часом кожна з них має унікальні додаткові можливості. «Ресурсний кошторис»/«Кошторис 2000» мають вкрай корисну функцію режиму експертизи готових кошторисів і дозволяють коригувати відповідно до змін, що відбулися, не тільки вже складені документи, а й коефіцієнти та ін. елементи кошторису. ПК «сайт» реалізує автоматичну перевірку кошторисної документації на відповідність до нормативної бази та інших джерел.

«WinКошторис 2000» надає можливість налаштування точності розрахунків. «WinКошторис Neo» багата приємними програмними можливостями (включений модуль розрахунку обсягів позиції - закладка при постановці курсору на позицію, що являє собою простий калькуляційний лист; база контрагентів - підрядників і замовників; база валют з можливістю перерахунку кошторису в іншій валюті; можливість автоматизованої роботи поштою).

WinABePC пропонує використовувати калькулятор для проміжних розрахунків (втім, вбудований калькулятор складно віднести до оригінальних розробок, таку можливість надають і інші програми).

ПК «Кошторисник-Будівельник» містить ряд функцій для регіональних центрів ціноутворення в будівництві (до речі, існує створена ДК «БудСофт» спеціально для регіональних центрів ціноутворення у будівництві та розробників кошторисно-нормативних баз клієнт-серверна система, що не увійшла в даний огляд). Додатково до програми «Кошторисник-Будівельник» може бути підключений модуль взаєморозрахунків із замовниками та субпідрядниками.

Технічні вимоги

Немає сенсу докладно зупинятися на технічних вимогах до конфігурації комп'ютера: вони майже однакові (як мінімум Pentium II, Celeron; оперативна пам'ять як мінімум 32 Мб; простір на жорсткому диску - від 30 Мбайт до 1 Гб). Набагато більший інтерес може становити питання безпеки програм від копіювання. Є підстави вважати, що однією з найбільш захищених є програма «Ресурсний кошторис»/«Кошторис 2000» (докладніше це питання висвітлено в Інтернет-публікації "Аналіз захисту кошторисних програм від несанкціонованого використання").

Ціни

Вартість – важливий фактор у виборі кошторисної програми. Пропонуємо читачеві самостійно проаналізувати складену нами таблицю та зробити висновки на свій розсуд.

Порівняльний аналіз вартості кошторисних програм 1

Розробник, програма, версія ТОВ «Фірма БудСофт» ТОВ «ТЖВ СОФТ» ТОВ «ЕртіСофт» НТЦ "Гектор" Центр
Гранд
сайт Ресурсний кошторис WinКошторис 2000 WinКошторис Neo WinАверс Кошторисник-будівельник Гранд-
Кошторис
1.9.0.3. 1.0.9. Регіон. варіант Prof Версія 3. Базовий комплект Регіони-Проф -
Ціна за типову комплектацію 15 000 9 600 7 250 11 990 14 820 9 000 15 000
СНіР-91 0 2 0 0 0 3 000 0 0
Прейскуранти 0 0 0 3 000 0 0
Вартість Московської обл. 0 0 0 0 0 2 100 0
ГЕСН, ФЕР для Росії 0 0 0 0 0 3 000 0
Конвертор кошторисів у форматі АРПС 1.10 0 0 3 0 0 850 0 0
МТСН 81-98 для Москви Потребує додаткової оплати на умовах МЦЦС «Мосбудціни» Не постав-ся
Пуско-налагоджувальні роботи 0 0 1 000 0 1 800 0 0
Регіональні норми 1984 року 0 0 по 1450 0 по 3000 0 0
Крайня Північ 0 0 0 0 6 000 1 500 3 000 4
Вартість додаткового робочого місця 2 250 2 250 4 350 6 350 5 180 3 600 10 500 5
Разом ціна зазвичай необхідної комплектації 6 15 000
(17 250) 		9 600
(11 850) 		9 700
(14 050) 		11 990
(18 340) 		32 470
(37 650) 		32 800
(36 400) 		18 000
(28 500)

1 До таблиці не увійшов ПК ПК «РіК-Net» (ТОВ «СЦ РІК»), оскільки на момент написання статті дані про вартість цієї програми не були доступні.
2 Значення «нуль» приймає позиція, що входить до комплекту постачання без додаткової оплати. У порівняння не включалися бази ГЕСН, ФЕР та ТЕР, умови постачання яких у всіх рівні. Під час аналізу не враховувався фактор вартості підтримки програми (навчання, консультації в офісі та по телефону, виїзди до користувача, формування документів, нормативних баз, придбання нових версій тощо). За аналізом вартості даних послуг лідером за мінімальною вартістю є програма «Ресурсний кошторис». Наприклад, розробники «Ресурсної Кошторису» постачають додаткове робоче місце менш ніж за чверть вартості повного пакету, додатково реалізують інструктивні та методичні матеріали, а практично у всіх інших виробників знижка для додаткового пакету становить не більше ніж 30% від повної ціни.
3 У складі проф. Комплекту (вартість – 13800 рублів).
4 Нормативна база з п'яти кущів (зон) зосередженого будівництва в Ханти-Мансійському (північніше 60 паралелі) та Ямало-Ненецькому автономних округах Тюменської області.
5 Встановлення програмних засобів на 2-ю та наступні ПЕОМ - зі знижкою 30%.
6 У дужках вказана ціна комплекту з одним додатковим робочим місцем.
7 Ціни можуть змінюватися! Не забувайте, будь ласка, уточнювати. Наш прайс-лист

Підсумки

Такі в загальних рисах порівняльні показники товарів, що лідирують сьогодні на російському ринку кошторисного програмного забезпечення. Важко сказати, який із розглянутих у статті програмних комплексів має найкращі шанси на розвиток. Час покаже.

Все сказане нижче є моєю особистою думкою і не претендує на об'єктивність.

Стаття буде корисна насамперед керівникам ремонтно-оздоблювальних компаній, виконробам та невеликим бригадам. Сподіваюся вона допоможе вам уникнути багатьох помилок, які ми зробили, і працювати максимально ефективно. Заздалегідь перепрошую, якщо стаття вийшла об'ємною, але інакше тут ніяк.

Всім привіт!

Мене звуть Євген, я керівник компанії «Ставропольремонтсервіс».

Через нас проходить безліч клієнтів, і перше питання, яке задають абсолютно всі люди - скільки це буде коштувати? Скільки коштуватиме ремонт моєї квартири? Скільки коштує штукатурити стіни, скільки коштує облицювання керамічною плиткою, скільки ви берете за встановлення сантехніки? І т.д., і т.д.

Будь-який виконроб знає, наскільки складно в короткий термін точно скласти детальний кошторис для клієнта, а подальші помилки та похибки при складанні кошторису виливаються в дуже серйозні проблеми та неприємні ситуації із замовником. Не секрет, що чим точніше ви складете кошторис, тим більшу повагу надалі заслужите від клієнта, або навпаки. Люди хочуть точно знати (і маю на це повне право) скільки їм обійдеться та чи інша послуга, і на яку суму їм розраховувати.

На сьогоднішній день, я досяг точності при складанні кошторисів в 95%, що вважаю цілком хорошим результатом.

Якщо вам цікаво, як поодинці, за 3 години зробити заміри квартири, скласти кошторис і прорахувати весь необхідний для ремонту матеріал з точністю до 95%, то читайте далі.

Трохи передісторії

8-10 років тому, я не без збентеження згадую про те, як ми спілкувалися з клієнтами, як виконували попередні розрахунки, помилялися і як надавали звіти про виконану роботу. Сьогодні все це можна було б образно порівняти з незграбними рухами пінгвіна на суші, або морського тюленя.

Ефективність була жахливою. Усі розрахунки робилися на «папірцях», листочка, у разі у зошиті. При здачі об'єкта виникала плутанина з урахуванням виконаних робіт, куплених матеріалів, чеками та звітами. Величезна купа макулатури, упереміш з пом'ятими чеками, вивалювалася клієнтові на стіл і говорилося: «Ну ось, начебто все, це все, що у нас є». Нині згадую це як страшний сон.

Через деякий час прийшло розуміння, що ми живемо не в кам'яному столітті, і в роботі можна використовувати сучасні комп'ютерні технології. І о диво! Ми познайомилися із MS Excel. Якийсь час Excel непогано справлявся з поставленими завданнями, але з часом кількість клієнтів зростала, вимоги до якості сервісу підвищувалися, потрібен був все більший рівень автоматизації рутинних процесів, у виконанні яких Excel виявився неспроможним і дуже неповоротким.

Excel дуже крутий продукт, але він незграбний при вирішенні саме наших завдань, т.к. в ньому практично немає автоматизації процесів, і ця програма в принципі не призначена для комплексного ведення бізнесу. У зв'язку з чим доводилося постійно виконувати купу одноманітних і рутинних операцій, витрачаючи на це багато дорогоцінного часу. Дані у кошторису доводилося «вбивати» вручну щоразу, або копіювати з попередніх кошторисів, і це неминуче вело до помилок.

Наприклад, на складання одного кошторису на ремонтно-оздоблювальні роботи для 1-кімнатної квартири в 40 м 2 , у мене витрачався майже цілий день. А клієнт, як відомо, не любить чекати і вибирає лише тих, хто в найкоротший термін дає йому точну та вичерпну відповідь.

Потім ми зрозуміли, що так далеко не спливеш, і почали шукати «на дотик», якийсь автоматизований програмний продукт, який дозволяв би нам виконувати завдання щодо складання кошторисів, розрахунку необхідної кількості матеріалів, ведення обліку фінансів та укладання договорів підряду найбільш ефективно.

Ми перебрали практично всі знайдені програми для складання кошторисів в Інтернеті. Більшість їх відпало одночасно, т.к. розраховано насамперед для складання локальних кошторисних розрахунків для держструктур та бюджетних установ, з використанням баз ФЕРр та ТЕРр.

Нам же була потрібна проста, зручна та функціональна програма в якій ми могли б складати кошториси для невеликого та середнього обсягу робіт відповідно до прайс-листу середніх ринкових цін на оздоблювальні роботи.

Другим не менш важливим критерієм відбору була ціна продукту. Більшість програм такого рівня коштують від 15 до 30 тис. руб. за 1 ліцензію + потрібно оплачувати оновлення та регіональні бази, а це немаленька сума для бригади або оздоблювальної фірми.

Гранд-Кошторис, SmetaWIZARD, Держбудкошторис, Смета.руі подібні продукти відпали відразу, через їхню складність і дорожнечу.

Як ми вважаємо кошториси сьогодні

Після довгих пошуків та проб ми зупинилися на програмі під назвою аванСМЕТАі як показує практика використання - ми не помилилися.

Сьогодні складання навіть найскладнішого кошторису на ремонт квартири не займає у нас більше 3-х годинчасу. Домоглися ми цього завдяки комбінуванню різних технічних засобів, одним з яких є програма аванСмета.

Програма вразила своєю функціональністю. За видимою простотою ховається дуже потужний продукт, здатний вирішувати складні завдання, що стоять перед кошторисниками та виконробами. Вона призначена не тільки для складання кошторисів, це ще й зручний інструмент для обліку матеріалів, коштів, укладання договорів та генерації звітів для клієнта.

Логіка програми проста та надійна, як автомат Калашнікова.

Програма складається із 6 основних логічних модулів. Це:

  1. Елементи об'єкту
  2. Роботи об'єкту
  3. Матеріали об'єкту
  4. Акти виконаних робіт
  5. Облік матеріалів об'єкту
  6. Кошти об'єкта

Кожен із цих модулів взаємодіє з іншим і всі дані з одного модуля автоматично потрапляють до іншого.

Наприклад, після введення площі квартири ці дані автоматично використовуються для розрахунку вартості робіт і матеріалів. При заповненні даних про замовника та об'єкт вони автоматично додаються до договору підряду, який також вбудований у програму. Тобто. Можливість помилки зводиться до нуля. Система сама підставляє номери договору, поточну дату, реквізити вашої компанії, прикріплюючи до цього кошторисні розрахунки.

Коротко розповім, як це влаштовано.

Запустивши програму, ви повинні додати в проект приміщення та їх елементи. Наприклад, ми додаємо ванну кімнату, з елементами: стеля, підлога, стіни, дверний отвір, електропроводка та водопостачання/каналізація.

Додаємо приміщення

Ви відкриваєте довідник робіт та матеріалів і просто починаєте ставити галочки та вибирати потрібні вам роботи та матеріали. Якщо якогось найменування в довіднику немає, ви просто створюєте його, призначаєте йому ціну і вставляєте кошторис. Далі програма запитує на якій площі застосовувати ті чи інші роботи. Наприклад, ви обрали роботу «Забарвлення віконних укосів», програма сама покаже скільки погонних метрів укосів у вас на об'єкті і запропонує застосувати цю роботу саме до них. Всі. У цьому вся краса.

Довідник робіт в авансметі

Також, у програмі є можливість автоматичного розрахунку витрат матеріалів та обліку необхідного робочого часу у чол./годинах. На підставі цих даних програма генерує кошториси, дефектну відомість та звіти з різними параметрами. Наприклад, можна поставити галочку вказувати проміжні суми по приміщенням, або згрупувати одним кліком всі роботи на кшталт робіт.

приклад зведеного звіту по приміщенню

Елементи приміщення

Робота із програмою дуже послідовна. Тобто. для складання кошторису просто потрібно плавно заповнювати один модуль та переміщатися до іншого. У результаті весь процес не створюється плутанини, і ви ніколи не забудете виконати всю послідовність процесів у ланцюжку, т.к. програма як би сама підказує що потрібно робити далі для того щоб скласти кошторис. А на виході ви отримуєте докладну інформаційну базу щодо конкретного об'єкта з детальним розрахунком матеріалів та робіт.

Що сподобалося в аванСМЕТА:

  • Дуже зрозуміла та проста структура даних (ви ніколи не заблукаєте в інтерфейсі програми)
  • Можливість додавати свій довідник робіт
  • Можливість завантажувати прайс-лист матеріалів будь-якої будівельної бази, та застосовувати ці ціни при розрахунках
  • Можливість складати кілька видів цін. Знижки, оптові/роздрібні
  • Автоматичне складання та заповнення договору підряду на основі кошторисних розрахунків
  • Можливість редагувати договір та вбудовані документи
  • Ведення обліку матеріалів та фінансів, отриманих від замовника
  • Можливість експортувати документи у величезну кількість форматів (PDF, DOC, TXT, JPG, XML, ODT, HTML та інші)
  • Простота розгортки та застосування. Програма займає всього 2,6 Мб, встановлюється за секунди, а при використанні не виникає жодних проблем.
  • Вартість 1 локальної ліцензії всього 4990 руб.

Наш вердикт:

  • Зручність інтерфейсу: 4 з 5
  • Функціональність: 5 з 5
  • Простота використання: 5 з 5
  • Надійність: 5 з 5

Ну от, начебто поки що все. Якщо ви хочете працювати менше та ефективніше, а заробляти більше, то дуже радимо познайомитися з цим продуктом ближче. Якщо ви вже використовуєте цю або схожу програму, розкажіть нам про це в коментарях.

Офіційний сайт програми аванСМЕТА http://www.avantsoft.ru/

Кожному працівнику відділу бухгалтерії на великому підприємстві потрібна при роботі спеціальна програма для складання кошторису, про користування та безкоштовне скачування якої ми вам цією статтею розповімо. З великого переліку товарів, що відповідають переважним вимогам бухгалтерів і фахівців відділу статистики, лідируюче місце за своєю популярністю і, звичайно, попиту, займає програма гранд кошторис, посиланням, на безкоштовне скачування якої ми з вами поділимося, але трохи далі. А поки дозвольте мені взяти на себе сміливість дати вам короткий, але, сподіваюся, інформативний огляд продукту, який недарма користується своєю популярністю.

Отже, широко використовувана сьогодні програма під назвою гранд кошторис є не що інше, як потужний комплект додатків, за допомогою яких можна складати документацію і здійснювати попередню перевірку буквально відразу після скачування безкоштовно і простої установки поверх працюючої операційної системи. У даного продукту, в порівнянні з іншими аналогами, інтегрованим є модуль захисного рівня, на жаль, доступний виключно в рамках твору деяких змін з введення ключа. Втім, у цьому у вас не буде потреби, а чому я поясню далі.

Відповідно до стандартного списку вимог, присутніх у програмі гранд кошторис, користування всіма функціями доступне тільки після безкоштовного скачування та активації при застосуванні ключа, що встановлює ліцензію. Однак, зараз, ви можете обійти цю потребу стороною, скориставшись дистрибутивом з порталу і зробивши нескладну процедуру початкової інсталяції. Вдавшись до невідкладного дотримання моєї простої та логічно зрозумілої рекомендаційної поради, ви гарантовано впораєтеся із завданням по роботі на предмет складання кошторисної документації, анітрохи не обмежуючи себе у можливостях.


Безумовно, розповісти про всі можливості програми гранд кошторис рамками однієї невеликої статті, я не можу, проте коротко все ж таки перелічу деякі переваги продукту, доступного до безкоштовного скачування в невеликому, але достатньому списку аналогічних рішень.


Отже, серед інших переваг, що зараховуються програмі гранд кошторис зазвичай, одне з перших місць, безумовно, займає безкоштовне поширення до скачування та користування поза всякими обмеженнями. Інші позиції переваг за зростаючим ступенем популярності, як неважко зрозуміти, займають вже функціональні особливості продукту, що доповнюються багатьма опціями, покликаними удосконалити роботу і зробити її гранично простою. Що ж, оцінити всю функціональну складову продукту ви можете за допомогою лише самостійного його використання, а моя коротка розповідь про нього вже цілком логічно закінчена.

Складання та подальше заповнення кошторису цілком заслужено вважається найважливішим етапом будь-яких будівельних чи ремонтних робіт. Найчастіше оформленням кошторисної документації завершується проектування будівлі чи споруди. У разі виконання невеликих обсягів робіт, наприклад, ремонтних чи оздоблювальних, коли проект не розробляється, кошторис також необхідний. Це пояснюється тим, що вона є вихідною інформацією для розробки безлічі супутніх необхідних і важливих для ефективної організації робіт документів, зокрема календарного плану виконання робіт та графіка поставки необхідних матеріалів та механізмів.

Складання кошторисів стане процесом значно простим, якщо довірите цю справу професіоналам.

Бланк та зразок кошторису на роботи

По суті, документ, що розглядається, складається з двох частин:

  • розрахунок прямих витрат, що визначаються виходячи з розцінок 2001 року та переводять у діючі ціни шляхом множення на відповідний індекс подорожчання, що встановлюється щокварталу. Прямі витрати складаються з таких елементів:
    • вартість матеріалів;
    • основна ЗП робітників;
    • витрати на ЕММ (експлуатацію машин та механізмів, необхідних для виконання робіт), включаючи ЗП машиністів;
    • розрахунок накладних витрат та кошторисного прибутку, що виробляється з урахуванням чинних на момент оформлення кошторису нормативів.

Недоліком даного методу є те, що застосовувані при його використанні розцінки 2001 досить часто не враховують реалій сьогоднішнього дня, оскільки на момент складання багатьох технологій і матеріалів просто не існувало. Однак, при зведенні бюджетних об'єктів та більшості приватних великих будівель альтернативи базисно-індексному методу на сьогодні не існує.

Як скласти кошторис на роботу

Як приклад спрощеної форми кошторису на ремонт кімнати можна навести таку таблицю.

Найменування робіт

Вартість за од.

Вартість робіт

Демонтаж перегородок

Демонтаж балконних дверей

Зведення перегородок із піноблоків

Штукатурка перегородок та стін

Шпаклювання, ґрунтування та фарбування оштукатурених поверхонь

Встановлення балконних дверей

Штукатурка дверних та віконних укосів

Шпаклівка, грунтовка та фарбування віконних та дверних укосів

УСЬОГО по кошторису

139 080=

Важливість грамотного складання та оформлення кошторису

Як зазначалося, заповнення кошторису дозволяє як отримати зразкову суму, яку обійдеться будівництво чи виконання певного обсягу робіт. Ця величина необхідна визначення договірної ціни об'єкта чи етапу робіт, причому як замовнику чи інвестору, і підрядчику, тобто безпосередньому виробнику.

Але крім цього прямого функціонального призначення, грамотне та виконане за зразком оформлення кошторису дозволить спланувати проведення робіт таким чином, щоб вони були здійснені якнайшвидше та за меншу ціну. Крім того, кошторис також допомагає визначити потребу в необхідних матеріалах, що у поєднанні з календарним планом виконання робіт дозволить розробити графік їх постачання.

Основні завдання кошторису

Розробка та заповнення кошторису дозволяє вирішити відразу три найважливіші завдання, що завжди стоять перед будь-яким підрядником і замовником:

  • визначення вартості будівництва чи проведення будь-яких робіт. У сучасних умовах кошторисна ціна є найважливішим параметром, життєво необхідним всім учасників будівельного процесу. Замовнику цікаво не переплачувати, а підряднику – отримати гідну винагороду за роботу. Грамотно складений кошторис дозволяє врахувати побажання обох сторін і отримати суму, що влаштовує всіх;
  • розробка календарного плану. Терміни будівництва або виконання будь-яких робіт нерідко становлять для замовника не меншу важливість, ніж їх вартість. Від цього залежить своєчасне здавання об'єкта і, природно, отримання винагороди, можливо, з премією. Кошторис на роботи, виконаний за зразком, надає будівельникам всю необхідну інформацію для розробки календарного плану;
  • розробка графіка постачання матеріалів. При грамотному заповненні кошторису стає зрозумілою потреба у матеріалах і механізмах, що у поєднанні з календарним планом дозволяє скласти ще один найважливіший для безперебійної роботи будівельників документ - графік поставки матеріалів. Ефективно працюючі будівельні організації не здійснюють закупівлю матеріалів відразу на весь об'єкт - це просто заморожує гроші, які значно ефективніше витратити на щось важливіше в даний момент, а також потребують значних витрат на складування тощо. Також вкрай невигідні будь-які простої техніки та робітників, що загрожує не менш серйозними додатковими витратами.

Як результат можна сказати таке: оформлення кошторису дозволяє не тільки зрозуміти вартість будівництва або окремого етапу робіт, але й ефективно спланувати їх виконання.

Базисно-індексний метод складання та заповнення кошторисів

Існує кілька різних методів формування кошторисної вартості. При зведенні великих об'єктів, коли наповнення кошторису відбувається у рамках розробки проекту, практично завжди використовується базисно-індексний метод. У цьому випадку для розрахунку використовуються кошторисні нормативи 2001 року та індекси переведення у поточні ціни.

Спрощена форма кошторису

Досить часто, особливо коли будівництво чи ремонт виконується хозспособом чи дрібних об'єктах, використовується простіший бланк кошторису, що складається з розрахунку прямих витрат. Він містить перерахування обсягів робіт та розцінки на них, які можуть бути розбиті на такі ж складові, що і в описаному вище варіанті: ЗП робочих, вартість матеріалів та за необхідності витрати на машини та механізми. У цьому випадку бланк кошторису після його оформлення та заповнення виглядає так, як показано на наступному фото:

При складанні та заповненні такого спрощеного варіанта кошторису прибуток підрядника встановлюється на основі його переговорів із замовником або інвестором будівництва.

Форма об'єктного кошторису на виконання робіт

Досить часто, особливо під час зведення великих об'єктів, складається відразу кілька про локальних кошторисів, тобто окремих розрахунків у кожному виду виконуваних робіт. В цьому випадку для отримання загальної вартості будівництва їх об'єднують у загальний об'єктний кошторис, зразок бланку якого показано на наступному фото.

Об'єктний кошторис

Складання та заповнення об'єктного кошторису дозволяє звести воєдино всю інформацію про об'єкт, що будується, навіть коли окремі етапи його зведення виконуються різними підрядниками. Нерідко локальні кошториси також розраховуються ними. Тому узагальнення всіх розрізнених даних дуже важливо для будь-якого замовника чи інвестора.

Програми для складання та заповнення кошторисів

В даний час існує безліч програм, які використовуються при складанні кошторисів. Їх із деякою часткою умовності можна розділити на дві групи:

Безкоштовні.Розміщуються у мережі на тематичних ресурсах. Знаходяться у вільному доступі.

Професійні.Застосовуються для роботи спеціалістами. Для використання потрібне придбання дистрибутива сервісного продукту.

У першому випадку немає особливої ​​необхідності описувати програми, оскільки вони виникають майже завжди, маючи при цьому подібні параметри:

  • можливість виконання найпростіших розрахунків;
  • відсутність оновлення нормативних баз (якщо вони взагалі є);
  • мінімальний функціонал.

Професійні кошторисні програми використовуються значно активніше, оскільки без них практично неможливо складання якісної документації на якийсь великий об'єкт. Найпопулярнішими на даний момент продуктами є:

ГРАНД Кошторис

На думку фахівців, найпоширеніша кошторисна програма. Її перевагами є можливість автоматизація всього комплексу кошторисних робіт, оперативність внесення змін до нормативної бази та ефективний технічний супровід продукту.

Кошторис.

Єдина програма, яка реально конкурує з описаним вище ГРАНД Кошторисом. Основним плюсом продукту є простота використання, яка дозволяє працювати з нею, не маючи професійних знань кошторисника.

1С: Підрядник (або 1С: Управління будівельною організацією)

Ці програми не є суто кошторисними. Однак вони досить популярні завдяки тому, що 1С використовується для ведення бухгалтерського обліку на переважній більшості підприємств Росії, у тому числі будівельних. Розглянуті програмні продукти допомагають складати необхідну кошторисну документацію, як бонус виконано їх інтегрування в єдину систему управління роботою компанії.

Турбосметник

Проста у освоєнні та використанні програма, що має при цьому досить серйозний функціонал. Використовується негаразд часто, проти ГРАНД Кошторисом і Сметой.ру.

WinКошторис, Рік і Багіра

Програмні продукти, пік популярності яких у минулому. Однак, певна кількість професійних кошторисників, як і раніше, продовжують їх використання, що пояснюється низкою безперечних переваг: широким функціоналом, можливостями редагування, коригування тощо.

Основні помилки при складанні кошторисів

Існує кілька основних видів помилок, які зустрічаються при складанні та оформленні кошторисів на практиці. Найбільш типовими є такі:

Помилка 1.Недостатня деталізація чи зайва укрупненість кошторису. Будь-який грамотно складений кошторис обов'язково повинен містити повний перелік та обсяги виконуваних робіт і, відповідно, розцінки на них. На практиці нерідко замовник та підрядник, з'ясувавши, що рівень цін влаштовує обидві сторони, домовляються про вартість етапу робіт, наприклад, ремонт однієї кімнати. В результаті за фактом виходить ситуація, коли реально виконаний обсяг будь-якої роботи не збігається з передбачуваним. На виході - конфліктна ситуація, оскільки незрозуміло, як оцінювати подорожчання чи здешевлення робіт;

Помилка 2.Неточний облік обсягів. Підстава для кошторису на будівництво обов'язково має бути грамотно і точно складена відомість обсягів, у разі ремонту – дефектна відомість. В обох ситуаціях від правильності їх складання залежить результат оформлення кошторису. Помилка спочатку може призвести до досить серйозного спотворення кінцевої вартості розрахунку, тому що в більшості випадків відбувається множення на різні індекси та розцінки, тому величина помилки постійно збільшується;

Помилка 3.Некоректне застосування розцінок, які у ГЕСНах і ТЕРах. Одна з головних проблем базисно-індексного методу, найбільш поширеного в реальному житті, про яку згадувалося вище - невідповідність наявних видів робіт тим, що зустрічаються на практиці. Тому досить часто доводиться використовувати наявні розцінки «стосовно». Це спеціальний термін, придуманий кошторисниками для такої ситуації. Чим більше при заповненні кошторису використовується розцінок «стосовно», тим більша ймовірність, що кінцева цифра буде невірною. Звичайно, при цьому варто враховувати і той факт, що замовники намагаються використовувати низькі «застосовні» розцінки, а підрядники, навпаки, найвигідніші.

У будь-якому випадку, складання та оформлення кошторису слід вважати важливим та вкрай необхідним у сучасних умовах підготовчим етапом будь-якого будівництва. Його виконання краще довірити професійним та підготовленим кошторисникам, що дозволить не лише сформувати оптимальну для замовника та підрядника вартість робіт, а й організувати ефективне їх виконання у найкоротші терміни та з мінімально можливими витратами.

mob_info