چگونه بدون کپی کردن اکسل کپی کنیم. در اکسل کپی کنید

Paste یا Ctrl+V شاید موثرترین ابزاری باشد که در دسترس ماست. اما چقدر در آن مهارت دارید؟ آیا می دانستید که حداقل 14 روش مختلف برای درج داده ها در برگه های Ecxel وجود دارد؟ غافلگیر شدن؟ سپس این پست را بخوانید تا استاد رب شوید.

این پست شامل 2 قسمت است:

- تکنیک های اساسی درج

- درج با استفاده از پردازش داده ها

1. مقادیر را بچسبانید

اگر فقط می‌خواهید مقادیر را از سلول‌ها جای‌گذاری کنید، کلیدهای Z، M و Z را به ترتیب و در حالی که کلید Alt را نگه دارید فشار دهید و در نهایت کلید Enter را فشار دهید. این زمانی ضروری است که باید از قالب بندی خلاص شوید و فقط با داده کار کنید.

با شروع اکسل 2010، با کلیک راست، ویژگی Paste Values ​​در منوی پاپ آپ ظاهر می شود.

2. چسباندن فرمت ها

14. روش درج مورد علاقه شما چیست؟

روش‌های درج پنهان بسیاری مانند درج داده‌های XML، تصاویر، اشیا، فایل‌ها و غیره وجود دارد. اما من تعجب می کنم که از چه تکنیک های جالبی برای درج استفاده می کنید. بنویسید که روش درج مورد علاقه شما چیست؟

در اکسل، می‌توانید به سرعت یک فرمول را در بسیاری از سلول‌های یک سطر یا ستون کپی کنید، اما نتیجه همیشه آن چیزی نیست که مد نظر شماست. اگر به نتیجه دلخواه نرسیدید یا پیام های #REF و /DIV0 در سلول ها ظاهر شد، آدرس سلول مطلق و نسبی را بخوانید تا علت خطا را پیدا کنید. به یاد داشته باشید که لازم نیست در تمام سلول های جدولی که از 5000 ردیف تشکیل شده است تغییراتی ایجاد کنید - روش هایی برای این کار وجود دارد که به شما امکان می دهد فرمول را به طور خودکار در یک سلول خاص به روز کنید یا بدون تغییر مقادیر آن را کپی کنید.

مراحل

یک فرمول را با کشیدن و رها کردن کپی کنید

فرمول را در یک سلول وارد کنید.ابتدا علامت مساوی (=) را وارد کنید و سپس تابع یا عملیات ریاضی مورد نظر را وارد کنید. به عنوان مثال، شما باید مقادیر ستون های A و B را اضافه کنید:

برای محاسبه نتیجه با استفاده از فرمول وارد شده، کلید Enter را فشار دهید.سلولی که فرمول را وارد کرده اید، نتیجه را نمایش می دهد (در مثال ما، مجموع محاسبه شده 19 است)، اما فرمول در صفحه گسترده ذخیره می شود.

روی نشانگر در گوشه سمت راست پایین سلول کلیک کنید.نشانگر را با فرمول به گوشه سمت راست پایین سلول منتقل کنید. نشانگر به نماد "+" تبدیل می شود.

نماد "+" را نگه دارید و آن را در سلول های مورد نظر در یک ستون یا ردیف بکشید.دکمه ماوس را نگه دارید و سپس نماد + را به سمت پایین ستون یا سمت راست در امتداد یک ردیف بکشید تا سلول های مورد نظر خود را برجسته کنید. فرمول وارد شده به طور خودکار در سلول های انتخاب شده کپی می شود. از آنجایی که در اینجا یک آدرس سلول نسبی وجود دارد، آدرس سلول (در فرمول های کپی شده) بر این اساس تغییر می کند. در مثال ما (فرمول هایی که به طور خودکار تغییر کرده اند و مقادیر محاسبه شده نشان داده شده است):

برای کپی کردن فرمول در تمام سلول های ستون، روی "+" دوبار کلیک کنید.به جای کشیدن نماد "+"، نشانگر ماوس را به گوشه سمت راست پایین سلول فرمول ببرید و روی نماد "+" که ظاهر می شود دوبار کلیک کنید. فرمول در تمام سلول های ستون کپی می شود.

• اگر سلول های خالی در یک ستون وجود داشته باشد، به محض رسیدن به اولین سلول خالی، کپی خودکار فرمول متوقف می شود. در این مورد، مراحل توضیح داده شده در بالا را تکرار کنید تا فرمول را در سلول هایی که در زیر سلول خالی قرار دارند کپی کنید.

یک فرمول را با استفاده از چسب کپی کنید

کپی دقیق از فرمول

1. از این روش برای کپی کردن فرمول بدون تغییر آدرس سلول های موجود در آن استفاده کنید.گاهی اوقات یک جدول پر از فرمول است و باید دقیقاً کپی شود (یعنی بدون تغییر). اگر آدرس های سلولی نسبی را به آدرس های مطلق در همه فرمول ها تغییر دهید، می توانید زمان زیادی را تلف کنید (به خصوص اگر مجبور شوید در آینده آدرس ها را دوباره تغییر دهید این مورد قابل قبول نیست). این روش شامل کپی کردن فرمول با آدرس سلول های نسبی به سلول های دیگر است تا فرمول تغییر نکند. به عنوان مثال، بیایید کل محتوای ستون C را در ستون D کپی کنیم:

   • اگر فقط می‌خواهید یک فرمول را کپی کنید، به مرحله «استفاده از روش جایگزین» در این بخش بروید.

2. پنجره Find را باز کنید.در اکثر نسخه‌های اکسل، روی تب Home در بالای پنجره اکسل کلیک کنید و سپس روی Find and Select در قسمت Editing کلیک کنید. همچنین می توانید CTRL+F را فشار دهید.

   علامت مساوی (=) را پیدا کرده و با علامت دیگری جایگزین کنید."="" را تایپ کنید، روی "Find All" کلیک کنید و سپس هر کاراکتر دیگری را در قسمت "Replace" وارد کنید. در این حالت، تمام سلول های دارای فرمول (که در ابتدا علامت مساوی دارند) به طور خودکار به سلول های متنی تبدیل می شوند که با کاراکترهای دیگر شروع می شوند. لطفاً توجه داشته باشید که باید کاراکتری را وارد کنید که در سلول های جدول نباشد. برای مثال علامت مساوی را با # یا &; "=" را نیز می توان با چندین کاراکتر جایگزین کرد، به عنوان مثال، ##&.

   جدول

   	ستون A	ستون B	ستون ج	ستون D
   خط 1	944	قورباغه ها	##&A1 /2
   خط 2	636	وزغ	##&A2 /2
   خط 3	712	تریتون ها	##&A3 /2
   خط 4	690	مارها	##&A4 /2

   • از استفاده از کاراکترهای * یا ? اجتناب کنید تا بعداً دچار مشکل نشوید.

3. سلول ها را کپی و جایگذاری کنید.سلول هایی را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید و در سلول های دیگر جای گذاری کنید. از آنجایی که سلول های انتخاب شده اکنون سلول های متنی هستند و سلول های فرمول نیستند، سلول های دوم بدون تغییر کپی می شوند.

   جدول

   	ستون A	ستون B	ستون ج	ستون D
   خط 1	944	قورباغه ها	##&A1 /2	##&A1 /2
   خط 2	636	وزغ	##&A2 /2	##&A2 /2
   خط 3	712	تریتون ها	##&A3 /2	##&A3 /2
   خط 4	690	مارها	##&A4 /2	##&A4 /2

4. دوباره از توابع Find and Replace برای بازگشت به فرمول های قبلی استفاده کنید.هنگامی که فرمول ها را به صورت متن کپی کردید، از توابع Find All and Replace With برای بازگشت به فرمول های اصلی استفاده کنید. در مثال ما، همه نمادهای ##& را پیدا کرده و با علامت مساوی (=) جایگزین می کنیم تا فرمول ها در سلول ها ظاهر شوند.

   جدول

   	ستون A	ستون B	ستون ج	ستون D
   خط 1	944	قورباغه ها	=A1 /2	=A1 /2
   خط 2	636	وزغ	=A2 /2	=A2 /2
   خط 3	712	تریتون ها	=A3 /2	=A3 /2
   خط 4	690	مارها	=A4 /2	=A4 /2

استفاده از آدرس های سلولی نسبی و مطلق

1. از آدرس سلول نسبی در فرمول استفاده کنید.برای این کار آدرس را به صورت دستی وارد کنید یا هنگام وارد کردن فرمول روی سلول مورد نظر کلیک کنید. به عنوان مثال، در این جدول فرمولی با آدرس سلول A2 وجود دارد:

   به یاد داشته باشید که آدرس سلول نسبی چیست.در یک فرمول، این آدرس موقعیت نسبی سلول را نشان می دهد. برای مثال، اگر سلول C2 فرمول "=A2" را داشته باشد، آن فرمول به مقداری اشاره می کند که دو ستون سمت چپ است. اگر فرمول را در سلول C4 کپی کنید، فرمول دوباره به مقداری اشاره می کند که دو ستون سمت چپ است - یعنی فرمول "= A4" در سلول C4 ظاهر می شود.

   • این اصل برای سلول های سطرها و ستون های مختلف اعمال می شود. به عنوان مثال، اگر همان فرمول را از سلول C1 به سلول D6 کپی کنید (نمایش داده نشده است)، فرمول حاوی آدرس سلولی است که در یک ستون سمت راست (C → D) و پنج ردیف زیر (2 → 7) قرار دارد. ، یعنی آدرس "B7".

2. از آدرس سلول مطلق در فرمول استفاده کنید.این کار را انجام دهید تا فرمول به طور خودکار تغییر نکند. برای تغییر یک آدرس نسبی به یک آدرس مطلق، نماد $ را قبل از حرف ستون یا شماره ردیفی که نمی‌خواهید تغییر دهید وارد کنید. نمونه‌هایی در زیر آمده است (فرمول اصلی به صورت پررنگ است؛ فرمول همچنین در سلول‌های دیگر کپی شده است):

امروزه اکسل یکی از محبوب ترین برنامه ها برای نگهداری انواع گزارش گیری و انجام محاسبات است. بنابراین، همه باید اصول کار با آن را بدانند. این مقاله به شما یاد می دهد که چگونه اجزای مختلف را در اکسل کپی کنید.

کپی کردن مقدار یک سلول

برای کپی کردن محتویات یک سلول در اکسل (متن، اعداد، فرمول و غیره) و چسباندن آن در یک سلول دیگر، مکان نما را با کلیک چپ روی آن قرار دهید. برای دستکاری های بیشتر، راحت ترین روش را برای خود انتخاب کنید:

• با استفاده از منوی کشویی ماوس کپی کنید. برای استفاده از این تابع، روی سلول کلیک راست کرده و "Copy" را انتخاب کنید. سپس مکان نما را روی سلولی که می خواهید اطلاعات را در آن جابجا کنید قرار دهید، روی آن کلیک راست کرده و "Paste" را انتخاب کنید.
• کپی کردن با ماوس کلید "Ctrl" را نگه دارید و روی سلول انتخاب شده کلیک چپ کنید: مکان نما را به لبه آن ببرید، مکان نما شکل خود را به یک فلش با علامت مثبت تغییر می دهد. در حالی که به نگه داشتن "Ctrl" ادامه می دهید، مکان نما را به سلولی که می خواهید اطلاعات را در آنجا کپی کنید، ببرید. دکمه را رها کنید. اطلاعات منتقل شده است.
• کپی کردن با استفاده از ترکیب کاراکترها مکان نما را روی سلولی که باید داده های آن را کپی کنید قرار دهید. کلیدهای "Ctrl" و "C" را همزمان فشار دهید، داده های سلولی کپی می شوند. با دکمه سمت چپ ماوس، سلولی را که می خواهید داده ها را در آنجا انتقال دهید انتخاب کنید و از کلیدهای ترکیبی "Ctrl" و "V" استفاده کنید.

کپی کردن مقادیر از چندین سلول

برای کپی فرمول ها، متن ها، اعدادی که در چندین سلول قرار دارند در اکسل می توانید از یکی از گزینه های بالا استفاده کنید. تنها تفاوت در روش انتخاب آرایه اطلاعات لازم است. بیایید به گزینه های مختلف نگاه کنیم:

• برجسته کردن اطلاعات از تعداد کمی از سلول های مجاور. روی یکی از سلول های گوشه آرایه انتخاب شده کلیک چپ کنید. بدون رها کردن دکمه، مکان نما را حرکت دهید تا کادر انتخابی تمام سلول های لازم را بگیرد.
• برجسته کردن اطلاعات از تعداد قابل توجهی از سلول های مجاور. برای انتخاب یکی از سلول های گوشه کلیک چپ کنید. کلید "Shift" را نگه دارید و روی سلول گوشه ای که به صورت مورب در مقابل سلول اصلی قرار دارد، کلیک چپ کنید.
• استخراج اطلاعات از سلول های غیر مجاور کلید "Ctrl" را نگه دارید و روی تمام سلول های مورد نیاز یکی یکی کلیک چپ کنید.
• برجسته کردن سطرها و ستون ها با استفاده از تابع برجسته می توانید ردیف ها یا ستون ها را در اکسل کپی کنید. برای انجام این کار، مکان نما را روی حرف یا عدد مربوط به ستون ها/ردیف های مورد نیاز حرکت دهید و روی آنها کلیک چپ کنید. مکان نما شکل خود را به یک فلش عمودی یا افقی پررنگ تغییر می دهد. در صورت نیاز به انتخاب چندین ناحیه مجاور، کلید Shift را نگه دارید و روی بیرونی ترین سلول کلیک کنید و اگر مجاور نیست، Ctrl را نگه دارید و تمام سلول های لازم را با مکان نما یکی یکی انتخاب کنید.

کپی کردن تمام سلول های کاربرگ

برای کپی کردن کل برگه در اکسل، باید کلید "Select All" را فشار دهید که بین حرف "A" و عدد "1" قرار دارد. سپس مکان نما را در ناحیه انتخاب شده برای درج قرار دهید و از کلیدهای ترکیبی "Ctrl" + "V" یا منوی کشویی برای چسباندن اطلاعات استفاده کنید. همچنین می توانید از روش دیگری استفاده کنید. روی برگه برگه کلیک راست کنید (پیش‌فرض "برگ 1")، "انتقال/کپی" را انتخاب کنید. در منوی کشویی، کادر «ایجاد کپی» را علامت بزنید و در فهرست برگه‌ها، انتخاب کنید که کدام یک در مقابل آن قرار گیرد.

یک جدول Word را در اکسل کپی کنید

اگر نیاز به کپی کردن داده ها از جدول Word در Excel دارید، باید دنباله اقدامات زیر را انجام دهید:

• سطرها و ستون های لازم جدول را در سند منبع انتخاب کنید. اگر می‌خواهید کل جدول را جابه‌جا کنید، روی تقاطع فلش‌هایی که در گوشه سمت چپ بالای جدول قرار دارند، کلیک چپ کنید. داده های لازم را با استفاده از هر یک از روش های پیشنهاد شده در بالا کپی کنید.
• روی گوشه سمت چپ بالای قسمت جدول اکسل، جایی که می‌خواهید جدول را کپی کنید، کلیک چپ کنید. داده ها را با استفاده از هر یک از گزینه های توضیح داده شده در بالا جایگذاری کنید.

کپی و حذف داده ها در اکسل اصلی ترین و پرکاربردترین اقداماتی هستند که بر روی یک سلول اعمال می شوند. در این مورد، می توانید نه تنها محتویات سلول ها، بلکه قالب بندی اعمال شده روی آن را نیز کپی کنید. کپی کردن، جابجایی و حذف سلول‌ها در اکسل، عملیات اصلی سلول است که حتی مبتدی‌ترین کاربر نیز باید قادر به انجام آن باشد. در این درس نحوه کپی کردن محتویات سلول ها و همچنین جابجایی و حذف آنها را خواهیم آموخت.

بین حذف محتویات یک سلول در اکسل و حذف خود سلول تفاوت زیادی وجود دارد. اگر یک سلول را حذف کنید، سلول های زیر به سمت بالا حرکت کرده و جایگزین سلول های حذف شده می شوند.

اکسل به شما این امکان را می دهد که داده هایی را که از قبل در یک کاربرگ وجود دارد کپی کرده و در سلول های دیگر جای گذاری کنید. در برخی موارد، این می تواند در زمان و تلاش شما صرفه جویی زیادی کند.

نحوه جابجایی سلول در اکسل

برخلاف دستور Copy که محتویات یک سلول را کپی می کند، دستور Cut به شما امکان می دهد داده ها را بین سلول ها جابجا کنید.

گزینه های خمیر اضافی

می‌توانید به گزینه‌های چسباندن پیشرفته دسترسی داشته باشید، که به ویژه هنگام کار با سلول‌هایی که حاوی فرمول یا قالب‌بندی هستند، مفید هستند.

علاوه بر انتخاب دستورات از نوار، می توانید به همان دستورات از منوی زمینه نیز دسترسی داشته باشید. برای این کار سلول هایی را که می خواهید جابجا یا کپی کنید انتخاب کنید و سپس روی آنها کلیک راست کنید. یک منوی زمینه ظاهر می شود که در آن برخی از دستورات را که روی نوار قرار دارند نیز خواهید یافت.

سلول ها را در اکسل بکشید و رها کنید

به جای دستورات Cut، Copy و Paste، می توانید از کشیدن و رها کردن برای جابجایی محتویات سلول ها استفاده کنید.