Добре гугъл какво е календар. Настройване и използване на Google Calendar

Забележка:Осигуряването на достъп чрез връзка до лични данни като календар далеч не е най-сигурното действие и може да доведе до негативни последици. Можете да получите по-подробна информация по този въпрос. Препоръчваме да отворите достъп до конкретни потребители, само роднини или колеги, които ще обсъдим допълнително.

Много по-безопасно решение би било да отворите достъп до календара за конкретни потребители, чиито контакти се съдържат в адресната книга. Тоест може да са ваши близки или колеги.
• Всички в един и същи раздел "Настройки за споделяне", до които стигнахме във втората стъпка на тази инструкция, превъртете през списъка с налични опции до блока „Достъп за индивидуални потребители“и щракнете върху бутона „Добавяне на потребители“.



• Въведете имейл адреса на лицето, с което искате да споделите своя календар.
  
  
  Може да има няколко такива потребители, просто въведете техните пощенски кутии една по една в съответното поле или изберете опция от списъка, който се появява с подсказки.



• Определете до какво ще имат достъп: информация за свободното време, информация за събития, дали могат да правят промени в събития и да ги споделят с други потребители.



• След като приключите с предварителните настройки, щракнете "Изпрати", след което избраният потребител или потребители ще получат покана от вас по имейл.
  
  
  Приемайки го, те ще имат достъп до част от информацията и възможностите, които сте отворили за тях.



Това е мястото, където ще завършим разглеждането на опциите за споделяне в Google Календар; ако желаете, можете да разгледате допълнителните опции на този раздел на уеб услугата.

Интеграция с приложения и услуги

Наскоро Google свърза календара си с услугата Google Keep и интегрира сравнително новото приложение Tasks в него. Първият ви позволява да създавате бележки и по същество е огледало на подобна услуга от компанията, която вероятно е добре позната на много потребители. Вторият предоставя възможност за създаване на списък със задачи, като функционално ограничен To-Do списък.

Google бележки
Когато работите с Google Calendar, често можете да се сблъскате с необходимостта бързо да запишете важна информация някъде или просто да отбележите нещо за себе си. Тази добавка е предвидена точно за тези цели. Можете да го използвате, както следва:




Задачи
Модулът Tasks има много по-голяма стойност при работа с Google Calendar, тъй като записите, направени в него, при условие, че към тях е добавена крайна дата, ще се показват в основното приложение.

1. Кликнете върху иконата на приложението Tasks и изчакайте няколко секунди, за да се зареди интерфейсът му.



2. Кликнете върху надписа „Добавяне на задача“

   

   и го напишете в съответното поле, след което щракнете „ВЪВЕДИ“.



3. За да добавите краен срок и подзадача(и), създаденият запис трябва да се редактира, за което е предвиден съответен бутон.



4. Можете да добавите допълнителна информация към задача, да промените списъка, към който принадлежи (по подразбиране това е "Моите задачи"), посочете крайната дата и добавете подзадачи.



5. Редактираният и допълнен запис, ако посочите датата на падежа в него, ще бъде поставен в календара. За съжаление можете да добавите само деня на изпълнение, но не и точния час или интервал.



Както може да очаквате, този запис ще попадне в категорията на календара "Задачи", който може да бъде скрит, ако е необходимо, като просто премахнете отметката от квадратчето.



Забележка:Отвъд списъка "Моите задачи", можете да създавате нови, за което е предвиден отделен раздел във въпросното уеб приложение.



Добавяне на нови уеб приложения
В допълнение към две услуги от Google, можете да добавите допълнения от разработчици на трети страни към календара. Вярно е, че към момента на писане (октомври 2018 г.) са създадени буквално няколко от тях, но според разработчиците този списък ще се актуализира постоянно.

1. Кликнете върху бутона, оформен като знак плюс и показан на изображението по-долу.



2. Изчакайте, докато интерфейсът на G Suite Marketplace (магазин за добавки) се зареди в отделен прозорец и изберете компонента, който планирате да добавите към вашия календар в Google.

   

3. Кликнете върху страницата с описание "Инсталирай",



и тогава "Продължи"в изскачащ прозорец.



4. В прозореца на браузъра, който ще се отвори над Календар, изберете акаунта, за да интегрирате новото уеб приложение.

   

   Прегледайте списъка с искани разрешения и щракнете "Позволява".



5. След няколко секунди избраната от вас добавка ще бъде инсталирана, щракнете "Готов",

   

   след което можете да затворите изскачащия прозорец.



Допълнителната функционалност на Google Calendar, реализирана под формата на собствени уеб приложения и уеб приложения на трети страни, на този етап от своето съществуване очевидно оставя много да се желае. И все пак е напълно възможно да намерите достойно приложение за самите бележки и задачи.

Импортиране на записи от други календари

В частта на тази статия, за която се говори „Добавяне на календари“, вече споменахме накратко възможността за импортиране на данни от други услуги. Нека разгледаме механизма на работа на тази функция малко по-подробно.

Забележка:Преди да започнете импортирането, трябва сами да подготвите и запазите файл с тях, като го създадете в календара, от който искате да виждате записи в приложението Google в бъдеще. Поддържат се следните формати: iCal и CSV().

1. Кликнете върху бутона със знак плюс, разположен над списъка „Моите календари“.



2. От появилото се меню изберете последния елемент - "Импортиране".



3. На страницата, която се отваря, щракнете върху бутона „Изберете файл на вашия компютър“.



4. В системния прозорец "Диригент"който се отваря, навигирайте до местоположението на CSV или iCal файла, който преди това сте експортирали от друг календар. Изберете го и щракнете "Отворено".



5. След като сте сигурни, че файлът е добавен успешно, щракнете "Импортиране".

   

   В изскачащия прозорец прегледайте броя на събитията, добавени към Google Календар, и щракнете "ДОБРЕ"за да го затворите.



6. Връщайки се към вашия календар, ще видите импортираните в него събития, а датата и часът на тяхното възникване, заедно с цялата друга информация, ще съответстват на тези, които сте задали преди това в друго приложение.



В съвременния ритъм на живот се натрупват толкова много събития и дейности, че е невъзможно да се проследят всички, а някои от тях просто се забравят. Държим срещи, срещи, партита, семинари, рождени дни и всичко останало в главите си или с надеждата „да не забравим“ ги записваме в дневника си, но... после ги забравяме.

Напредналите записват събития в телефонни напомняния. Да, ефективно е - телефонът издава звуков сигнал и вие си спомняте какво искате да направите. Но този метод не винаги е удобен и отнема малко време, особено ако трябва да записвате често. На помощ идва услугата Google Calendar, която може да ви напомня за събития, като използва известия на вашия работен плот и по имейл. SMS известията са налични за потребители на Google Apps for Work, Google Apps for Education и Google Apps for Government.

Как да започнете да използвате Google Calendar

За да използвате календара трябва да имате Google акаунт, т.е. просто си вземете имейл (не забравяйте). Ако вече го имате, отидете на Google Calendar и започнете да се запознавате с неговите възможности. Когато влезете за първи път, ще ви бъде показан малък съветник за настройка с приветствено съобщение, където можете да изберете език



и след това часова зона



На следващия етап се конфигурират настройките за уведомяване по подразбиране (тогава всичко може да се промени). Тук можем да зададем методи за напомняне: имейл, изскачащ прозорец или SMS известие, както и времето, за което известията трябва да пристигат по подразбиране.



За да получавате известия чрез SMS, трябва да свържете своя мобилен телефонен номер. За да направите това, въведете номера и щракнете върху „Изпращане на код“. Когато кодът пристигне на телефона ви, трябва да го въведете в съответното поле. Самият Google не таксува SMS съобщенията, но предполага, че операторът може да го направи.

Наистина не таксувам нищо и не знам кой оператор може да наложи такса. Опитайте го и ми кажете в коментарите как се справяте с него. След това да преминем към самия календар:



Прилича на обикновен календар, в него няма нищо сложно. Можете да изберете мащаба на показване за ден, седмица, месец или 4 дни, както е удобно. На екранната снимка седмицата е избрана като най-удобна за мен. Дните вървят хоризонтално, часовете вървят вертикално.

В настройките, които се извикват от „предавката“, можете да зададете форматите за показване на датата, часа, първия ден от седмицата и много по-интересни неща:



Как да създадете ново събитие в календара

Навлякохме го малко, сега нека създадем ново събитие. За да направите това, просто посочете с мишката квадратчето на календара с желаната дата и час. Ще се появи диалогов прозорец, указващ името на събитието





Тук можем да въведем точния час, да посочим местоположението, описание и други подробности. За да добавите известие по пощата, щракнете върху „Добавяне на известие“, изберете „Писмо по пощата“ и задайте времето, преди което трябва да ви бъде напомнено. Моля, имайте предвид, че след като самото събитие настъпи, няма да има допълнителни предупреждения. Има само напомняне преди събитието в посочения от нас час.

Получавайте известия на работния плот

Ясно е с поща и SMS, пристигат известия и всичко е страхотно. Но с изскачащия прозорец не всичко е толкова гладко. Стандартният прозорец се появява само когато браузърът е отворен и изглежда така:



По неизвестни причини предупреждението не винаги работи, така че ще използваме разширението Checker Plus за Google Calendar за Google Chrome, Opera, Yandex Browser. След инсталиране плъгинът ще ви помоли да предоставите достъп до вашия акаунт:



Ще ви попита дали да влезете през Google или Chrome акаунт? Тук няма значение, ако , изберете го. Разрешаване на достъп до календара:



Ще се отвори менюто с настройки, там има много неща: звуци, видове напомняния и опции. Можете да изберете изскачащ прозорец или Rich Notification (в Windows Action Center).



Сега календарните напомняния ще изскочат на вашия компютър в прозорец като този със звук:



Освен това, директно от него, събитието може да бъде отложено от 5 минути до 7 дни. Когато щракнете с левия бутон върху иконата на разширението, можете да видите календара почти такъв, какъвто е на уебсайта на Google.



Лично на мен тази услуга много ми помага при планирането на нещата. За смартфони има приложение със същото име, което може да се намери чрез търсене.

Планиращите се превърнаха в онази категория програми, които твърдо навлязоха в живота на хора с натоварени графици и след това значително опростиха интерфейса си, „слизайки“ до масовия потребител. Само преди десетина години нямаше видими алтернативи на Microsoft Outlook, но сега има аналози, които може да не са толкова функционални, но са по-лесни за използване. Неотдавна тези приложения придобиха уеб интерфейс (т.е. в рамките на отделен уебсайт), тоест станаха достъпни от всеки компютър, при условие че имате достъп до Интернет и знаете информацията за акаунта си. Най-яркият им представител е Google Calendar, спечелил милиони потребители.

Има много причини за успеха на програмата. Първо, Google Calendar поддържа много платформи. Независимо от какъв клас устройство имате - смартфон, таблет или компютър, а отскоро и смарт часовник - достъпът до планираните събития ще бъде осигурен, дори не е нужно да посещавате официалния уебсайт за това. Освен това операционната система също няма значение: поддържат се iOS, Android, Windows Phone, както и настолната версия и дори архаичният Windows Mobile. Добавките за браузъри също са налични, но използването им е свързано с работа със самия софтуер, а функционалността на Google Calendar не е предназначена да замести напълно, а да действа като придатък - Интернет вече е под ръка.

Но има редица решения, които ви позволяват да получите функционалността на приложението Google Calendar на вашия работен плот, за да не отивате на сайта всеки път, за да извършите просто действие. Самият Google не си направи труда да пусне такива решения, но ентусиастите се справиха с него, внедрявайки всичко под формата на забравена функция, която се появи в Windows Vista - джаджи. Решението от разработчици на трети страни, странно, има много по-голям брой настройки от обикновения календар в операционната система, но потреблението на ресурси остава същото.

Монтаж и конфигурация

За да се възползвате от такова удобно решение, трябва да посетите уебсайта на разработчика и да изтеглите архивния файл на Google Calendar. След това трябва да го разопаковате, като инсталирате файл с разширение .gadget, което е стандартно в Windows. В архива може да има много файлове - ще се интересуваме точно от този, чието име съдържа името на компанията Google на английски език и думата „Календар“.

Можете да получите достъп до настройките на календара си само през вашия акаунт. Ако нямате такъв,.

Като начало в настройките включваме нашия основен планировчик в списъка с тези, които могат да се редактират и променят. След това намерете елемента „Личен адрес“ и изберете този, който има iCal. След като го копираме от сайта с помощта на комбинацията Ctrl+C или елемента от контекстното меню „Копиране на връзката“, отиваме в настройките на притурката и поставяме нашите данни в текстовото поле в горната част. Там можете също да зададете честотата на актуализиране (в минути) и темата: има мнение, че си струва да се опитате да изберете най-удобната кожа за себе си, така че да съответства най-добре на стила на работния плот на Windows. Допълнителни изяви за Google Calendar могат да бъдат изтеглени от официалния уебсайт на разработчика.

Как да създадете ново събитие в календара?

В самата джаджа на Google Calendar дните ще се показват със същия шрифт, но тези, които съдържат планирани събития, ще бъдат подчертани или подчертани с малко по-дебел шрифт. По-подробно описание на събитието ще бъде достъпно само с едно кликване върху деня - там ще се изведат името на събитието, началната и крайната му дата и бележката, оставена от потребителя (вие). Можете също да отидете на сайта там, но за да направите това, трябва да използвате браузър на трета страна, като Mozilla или Chrome, като ги зададете по подразбиране.

Създаването на ново събитие в Google Календар е толкова лесно, колкото и прегледа на предишното - просто трябва да щракнете върху интересуващата ви дата и да кликнете върху иконата за добавяне. Всички събития се показват и показват на абсолютно всички устройства, които са синхронизирани с вашия акаунт, и не трябва да очаквате проблеми с показването - всичко отива на сървъра, уебсайта и се показва в клиенти на трети страни за смартфони и компютри. Можете също да играете с настройките на самата обвивка на джаджата: можете да накарате джаджата да се показва навсякъде или под отворени активни прозорци - само на работния плот на Windows.

Заключение

Приспособлението за календар на Google е отличен пример, когато самата корпорация не си направи труда да пусне приложението на работния плот на Windows, но разработчик на трета страна дойде на помощ и успя да направи качествен продукт. Приложението за настолни компютри е абсолютно безплатно, което е изненадващо: архивът съдържа още около сто джаджи, за които програмистът не иска непременно стотинка - можете да му прехвърлите дарение в знак на благодарност за работата му на официалния уебсайт, посочен в настройките.

Поздрави на всички читатели на блога.

Тази статия ще говори за една много полезна интернет услуга, която ви помага да планирате време, дейности и задачи за всеки период от време.

Ще ви кажа как да използвате Google Calendar. защо го правя Защото има полезни функции и една от тях е много полезна за спазване на ежедневния ви план.

Регистрирайте се в Google

Така че тези, които имат акаунт в Google, могат да пропуснат четенето на този раздел? И то веднага. За тези, които тепърва изучават интернет и нямат имейл от Google, ще ви кажа как да го получите и по този начин да си създадете акаунт в Google.

Вписваме адреса http://google.ru в адресната лента на браузъра. Ще видите началната страница на Google.

В следващия прозорец въведете всички необходими параметри в полетата за въвеждане. Препоръчително е незабавно да свържете акаунта си с мобилния си телефон, не забравяйте да посочите номера си при регистрация

След като въведете всички необходими параметри, съгласни сме с условията за регистрация, щракнете върху Напред и сте готови! Вече имате акаунт в Google.

Влезте в Google Calendar

За да влезете в календара на Google, трябва да щракнете върху бутона Още в горната част на страницата, ако календарът не е там, след това щракнете върху бутона Всички услуги. След като започнете да използвате услугата, Календарът ще се премести в хоризонтално меню като моето.

Ще се отвори страница със списък на много услуги, имаме нужда от раздел за дома и офиса, той съдържа услугата Календар. Нека щракнем върху него.

Настройки

Когато за първи път посетите услугата Календар, ще видите прозорец с молба да настроите календар. Нека да се възползваме от това предложение, да настроим часовата зона и да конфигурираме типовете и часовете на известията.

Да започваме

И така, току-що настроихте първия си Google календар. Сега нека се научим как да работим в него.

Всички задачи в календара се състоят от събития. За всяко събитие можете да зададете начален и краен час, да настроите повторения на събития и да конфигурирате типове известия.

За да създадете ново събитие, можете да отидете по два начина: можете да щракнете върху бутона „Създаване“ в горната част на страницата или просто да щракнете произволно в полето за задачи и след това да плъзнете събитието до желаното място.

Ако следвате първата опция, ще се отвори пълен прозорец за редактиране на събитие.

Тук можете да зададете датата и часа на събитието

Също така задайте период на повторение за периодични задачи

Можете също да създавате събития, като щракнете навсякъде. Ще се отвори малък диалогов прозорец, в който можете да зададете основните параметри на събитието. След създаването е възможно да се редактира изцяло.

Можете да зададете три вида известия за всяко събитие, това са напомняне по имейл, изскачащ прозорец в браузъра и SMS известие, като последният тип известия е много полезно за спазване на плана за деня, седмицата или месеца (моля, имайте предвид, че този метод за напомняния е отменен и в момента не работи)

Създайте нов календар

Когато използвате услугата, можете да създадете няколко календара, например всеки за своите събития, календар за рожден ден, спортен календар, план за изпълнение на поредица от задачи и т.н.

За да създадете нов календар, щракнете върху стрелката с вашите календари, ще се отвори изскачащо меню, в което ще създадете нов календар.

Имаше много снимки, но нищо, колкото по-нагледно, толкова по-ясно.

Всичко най-добро, не пропускайте следващата публикация!

Календарът е основен организационен инструмент, особено за фрийлансъри и екипи, работещи от разстояние. Въпреки че приложенията ви помагат да следите времето и да се уверите, че няма да пропуснете нищо важно, календарът все още е най-надеждният и познат инструмент за координиране на всички ваши предстоящи дейности и събития. Готов съм да се обзаложа, че повечето интернет потребители използват Google Calendar онлайн.

Подобно на други услуги на Google, Google Календар е гъвкав и мощен, което му позволява да работи по-бързо и по-ефективно. Можете да събирате Gmail, индивидуални работни календари, училищни или служебни въпроси на едно място и да ги споделяте с колегите си.

Така че, независимо дали тепърва ще използвате или вече използвате Google Calendar, тогава десет съвета как да се възползвате максимално от тази услуга ще ви бъдат полезни.

1. Как бързо да добавите информация за събитие

Както знаете, можете да добавите събитие към Google Calendar, като щракнете върху датата или часа и въведете данните в изскачащия прозорец. Следващият път просто въведете часа, бележките и мястото на събитието (вижте екранната снимка).



Информацията, която въвеждате в текстовото поле „Какво:“, ще бъде поставена в съответната клетка в Google Календар.



2. Как да активирате известията по имейл

Въпреки че използваме Google Календар често и много, не всеки от нас го проверява редовно. Ето защо, за да не пропуснете наистина важни събития или дейности, не пречи да получавате известия по имейл. За да направите това, щракнете върху стрелката до избрания календар и изберете „Напомняния и известия“.



Тук можете да изберете кои известия искате да получавате за всеки отделен календар. Освен това можете да зададете точно време, в което да получите напомняне за предстоящо събитие. Ако не искате да се претоварвате с ненужни известия, задайте ги само за най-важния календар.



3. Как да добавите празнични и спортни календари

Google представи много предварително заредени календари, които можете да използвате.

Абонирай се. За да видите пълния им списък, щракнете върху стрелката до полето „Други календари“ и изберете „Преглед на интересни календари“. Там ще намерите празнични календари на различни страни.



Можете също така да сте в крак с игрите на любимите си отбори в спортове като бейзбол, баскетбол, крикет, футбол, хокей, ръгби или футбол.

4. Как да скриете неактивните часове

В идеалния случай вашият работен календар трябва да включва само работни часове, така че би било логично да предположим, че останалото време ще бъде неактивно.



Можете да посочите работното си време и да премахнете други часове, като включите „Премахване сутрин и вечер“ в категорията „Настройки“.

5. Как да добавите световно време

Трябва ли да работите 24 часа на ден? Добавете световен часовник към календара си, за да сте в течение с работното време в други страни. За да активирате тази опция, отидете в Настройки, намерете и включете Световен часовник.



След като опцията работи, можете да отидете в „Настройки“ и под иконата „Световен часовник“ да изберете желаните държави или часови зони. Сутрешните и нощните часове са маркирани съответно със светъл и тъмен фон.

6. Как да активирам прогнозата за времето

Предстоят ли събития на открито? Тогава няма да навреди да разберем какво ни готви небесната канцелария тези дни. Отидете в Настройки>Общи>Местоположение и изберете вашата държава. След това изберете измерване на температурата в °C или °F.



След като запазите посочените параметри, в календара ви ще се появят икони, изобразяващи метеорологичните условия (за следващите три дни) на мястото на събитието.

7. Google Tasks

Google Tasks е прост списък със задачи, включен в Google Calendar. Работи на принципа на Post-It Notes, само в случая с Google Task можете да видите всички задачи в календара си и да им зададете краен срок. Когато задачата в списъка е изпълнена, просто я маркирайте с отметка.



8. Как да преглеждате Google Календар офлайн

Инсталацията позволява на потребителите да преглеждат календара офлайн. За да сте сигурни, че всичките ви събития са синхронизирани, щракнете върху иконата на гаечен ключ и изберете „Офлайн“ (ще се появи зелена отметка).



Моля, обърнете внимание, че не можете да добавяте или редактирате събития, ако използвате календара офлайн.

9. Преки пътища

Като активирате опцията „Клавиши за бърз достъп“ в „Настройки>Общи“, можете да управлявате дати и събития във вашия Google Календар още по-бързо.



Ето пълен списък с клавишни комбинации, които могат да се използват в Google Календар:

Преки пътища Описание

K или P Предишна дата

J или N Следваща дата

R Обновяване на календара

T Отидете на днешната дата

1 или D Вижте ежедневните събития

2 или W Вижте седмичните събития

3 или M Вижте месечните събития

4 или X View потребител

5 или A Вижте работа

C Създайте ново събитие

E Показване на подробности за събитието

Backspace или Delete Изтриване на събитие

Ctrl + Z или Z Отмяна на последното действие

Esc Връщане към основната страница на календара

Добавяне на календар

Q Бързо добавяне

Ctrl + P Печат на календар

S Отворете настройките

Показване на списък с клавишни комбинации

10. IFTTT рецепти

(If This Than That - ако това, тогава това) ви позволява да свържете две онлайн услуги, като по този начин гарантирате тяхното взаимодействие. С други думи, можете да архивирате информация от социалните мрежи.



; например да добавите ново събитие към календара чрез SMS (чудесен начин за хора, които са постоянно в движение).

Статията е спонсорирана от WebMage Studio, която е специализирана в разработването, създаването и миграцията на уебсайтове към CMS 1C Bitrix. Системата за управление на съдържанието CMS Bitrix (Bitrix) е широко разпространена и популярна сред потребителите. Специалистите на компанията имат специален подход към работата и натрупан опит, който им позволява да създават удобни, красиви проекти и да извеждат проекти на водещи позиции, които се считат за трудни за постигане от много други конкуренти.